Embora haja muitos clientes de e-mail diferentes disponíveis hoje, o Outlook ainda é uma das opções mais populares. É confiável e transparente e é compatível com a maioria dos endereços de e-mail. Mas às vezes é difícil controlar todas as mensagens. Isso é especialmente verdadeiro se você optar por usar o Outlook para acessar todas as suas contas de e-mail.
Com o tempo, o número de e-mails que você recebe pode realmente sobrecarregar sua caixa de entrada, tornando quase impossível ver aqueles que são realmente importantes. Felizmente, existe uma solução. Você pode mover e-mails para pastas no Outlook e mantê-los limpos e organizados.
A melhor parte é que você pode automatizar esse processo, e este artigo vai te ensinar como fazer isso.
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Mova e-mails para uma pasta no Outlook com um único clique
Acredite ou não, você pode organizar seus e-mails do Outlook com o clique de um botão. Tudo que você precisa fazer é seguir estas instruções para configurar regras no Outlook:
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- Abra o Outlook.
- Clique em Casa no canto superior esquerdo da tela. Escolha para Criar regra no Regras menu suspenso.
- Isso abrirá a janela Editar Etapa Rápida. Selecione as condições em que deseja que esta etapa rápida seja executada, seja quando você recebe um e-mail de uma determinada pessoa ou outra coisa.
- Agora, na seção intitulada, Faça o seguinte: , certifique-se de que o menu suspenso tenha Mover para a pasta selecionado.
- Clique no campo Escolher pasta ao lado dele e escolha uma pasta preferida.
- Em seguida, adicione uma ação clicando no + à direita do menu.
- Clique no menu Escolha uma ação e selecione marcar como Lido .
- Clique em OK para salvar as alterações.
Como mover e-mails de um único remetente para uma pasta no Outlook
Existe um método alternativo para mover e-mails para pastas no Outlook. Isso é obtido com regras no Outlook, que são fáceis de configurar. Em primeiro lugar, você precisa de uma pasta designada. Abra o Outlook, clique com o botão direito na pasta da caixa de entrada e escolha Nova pasta.
Mover e-mails para uma pasta no Outlook 2013
Para o Outlook 2013, as etapas para mover e-mails automaticamente para uma pasta designada são quase as mesmas da versão mais recente. Aqui estão eles:
- Abra o Outlook e digite o e-mail do remetente cujos e-mails você deseja mover.
- Clique no botão Home.
- Escolha regras e, em seguida, sempre mova mensagens de [remetente]
- Selecione a pasta de destino.
- Salve as alterações com OK. Agora, todas as mensagens do remetente especificado serão movidas automaticamente para a pasta designada.
Mover e-mails para uma pasta no Outlook para Mac
A Apple torna muito simples configurar e-mails de um remetente específico para ir para uma pasta de sua escolha. Para fazer isso, role pelos seus e-mails, localize o remetente e siga estas instruções:
- Clique Casa na parte superior da tela.
- Clique Regras
- Clique no Criar regra na parte inferior da janela pop-up para adicionar sua regra exatamente como fizemos acima.
Clique em ‘OK’ quando terminar para salvar sua regra. Dependendo da versão do Outlook que você está usando em seu Mac, a opção ‘Regras’ pode aparecer no banner da Página inicial ao lado do ícone ‘Mover’.
Mover e-mails para uma pasta na versão de navegador do Outlook
Se você estiver usando o Outlook para Office 365, veja como mover e-mails de um remetente para uma pasta de sua escolha:
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- Faça login no Outlook local .
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela para abrir as Configurações.
- Agora escolha Exibir todas as configurações do Outlook.
- Clique em Mail na caixa de diálogo Configurações e escolha Regras. Finalmente, selecione Adicionar nova regra.
- Dê um nome à sua regra.
- Clique no menu Adicionar uma condição e clique em De, a seguir digite o endereço de e-mail do remetente desejado.
- Agora clique no menu Adicionar uma ação, selecione Mover para e escolha a pasta de destino.
- Finalmente, você pode salvar as alterações e todos os e-mails deste remetente irão para a pasta de destino automaticamente.
Iniciar protocolo de automação
Não foi tão difícil, foi? Agora que você sabe como automatizar a movimentação de e-mails, sua vida ficará muito mais fácil (esperamos). Você pode economizar muito tempo que gastaria olhando muitos e-mails.
Você gostou deste tutorial? Se você tiver outras perguntas sobre o Outlook, não hesite em nos informar nos comentários abaixo.
