Como mover e-mails automaticamente para uma pasta no Outlook

Embora haja muitos clientes de e-mail diferentes disponíveis hoje, o Outlook ainda é uma das opções mais populares. É confiável e transparente e é compatível com a maioria dos endereços de e-mail. Mas às vezes é difícil controlar todas as mensagens. Isso é especialmente verdadeiro se você optar por usar o Outlook para acessar todas as suas contas de e-mail.

Com o tempo, o número de e-mails que você recebe pode realmente sobrecarregar sua caixa de entrada, tornando quase impossível ver aqueles que são realmente importantes. Felizmente, existe uma solução. Você pode mover e-mails para pastas no Outlook e mantê-los limpos e organizados.

A melhor parte é que você pode automatizar esse processo, e este artigo vai te ensinar como fazer isso.

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Mova e-mails para uma pasta no Outlook com um único clique

Acredite ou não, você pode organizar seus e-mails do Outlook com o clique de um botão. Tudo que você precisa fazer é seguir estas instruções para configurar regras no Outlook:

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1. Abra o Outlook.
2. Clique em Casa no canto superior esquerdo da tela. Escolha para Criar regra no Regras menu suspenso.
   
3. Isso abrirá a janela Editar Etapa Rápida. Selecione as condições em que deseja que esta etapa rápida seja executada, seja quando você recebe um e-mail de uma determinada pessoa ou outra coisa.
   
4. Agora, na seção intitulada, Faça o seguinte: , certifique-se de que o menu suspenso tenha Mover para a pasta selecionado.
   
5. Clique no campo Escolher pasta ao lado dele e escolha uma pasta preferida.
   
6. Em seguida, adicione uma ação clicando no + à direita do menu.
   
7. Clique no menu Escolha uma ação e selecione marcar como Lido .
   
8. Clique em OK para salvar as alterações.

Como mover e-mails de um único remetente para uma pasta no Outlook

Existe um método alternativo para mover e-mails para pastas no Outlook. Isso é obtido com regras no Outlook, que são fáceis de configurar. Em primeiro lugar, você precisa de uma pasta designada. Abra o Outlook, clique com o botão direito na pasta da caixa de entrada e escolha Nova pasta.

Mover e-mails para uma pasta no Outlook 2013

Para o Outlook 2013, as etapas para mover e-mails automaticamente para uma pasta designada são quase as mesmas da versão mais recente. Aqui estão eles:

1. Abra o Outlook e digite o e-mail do remetente cujos e-mails você deseja mover.
2. Clique no botão Home.
3. Escolha regras e, em seguida, sempre mova mensagens de [remetente]
   
4. Selecione a pasta de destino.
   
5. Salve as alterações com OK. Agora, todas as mensagens do remetente especificado serão movidas automaticamente para a pasta designada.

Mover e-mails para uma pasta no Outlook para Mac

A Apple torna muito simples configurar e-mails de um remetente específico para ir para uma pasta de sua escolha. Para fazer isso, role pelos seus e-mails, localize o remetente e siga estas instruções:

1. Clique Casa na parte superior da tela.
2. Clique Regras
   
3. Clique no Criar regra na parte inferior da janela pop-up para adicionar sua regra exatamente como fizemos acima.
   

Clique em ‘OK’ quando terminar para salvar sua regra. Dependendo da versão do Outlook que você está usando em seu Mac, a opção ‘Regras’ pode aparecer no banner da Página inicial ao lado do ícone ‘Mover’.

Mover e-mails para uma pasta na versão de navegador do Outlook

Se você estiver usando o Outlook para Office 365, veja como mover e-mails de um remetente para uma pasta de sua escolha:

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1. Faça login no Outlook local .
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela para abrir as Configurações.
3. Agora escolha Exibir todas as configurações do Outlook.
4. Clique em Mail na caixa de diálogo Configurações e escolha Regras. Finalmente, selecione Adicionar nova regra.
5. Dê um nome à sua regra.
6. Clique no menu Adicionar uma condição e clique em De, a seguir digite o endereço de e-mail do remetente desejado.
7. Agora clique no menu Adicionar uma ação, selecione Mover para e escolha a pasta de destino.
8. Finalmente, você pode salvar as alterações e todos os e-mails deste remetente irão para a pasta de destino automaticamente.

Iniciar protocolo de automação

Não foi tão difícil, foi? Agora que você sabe como automatizar a movimentação de e-mails, sua vida ficará muito mais fácil (esperamos). Você pode economizar muito tempo que gastaria olhando muitos e-mails.

Você gostou deste tutorial? Se você tiver outras perguntas sobre o Outlook, não hesite em nos informar nos comentários abaixo.