Se você está procurando criar uma planilha financeira rápida ou deseja trabalhar com um colega de trabalho em um documento semelhante ao do Excel, o Planilhas Google é uma alternativa excelente, baseada na web e gratuita para o Excel, um aplicativo usado por milhões em todo o país para carregar dados em um documento, visualizar e compartilhá-lo e usar matemática para rastrear conteúdo específico com uma planilha.
Um dos aspectos mais úteis dos programas de planilha é o quão flexíveis eles são. Uma planilha pode servir como um banco de dados, como um mecanismo de cálculo, como uma plataforma para fazer modelagem estatística, como um editor de texto, como uma biblioteca de mídia, como uma lista de tarefas e assim por diante. As possibilidades são quase infinitas. Um uso particularmente comum para planilhas, incluindo Planilhas Google, é para controlar o tempo, como programações horárias de funcionários ou horas faturáveis.
Se você estiver usando o Planilhas Google para controlar o tempo dessa forma, frequentemente precisará calcular a diferença entre dois carimbos de data / hora, ou seja, a quantidade de tempo que passou entre dois eventos de tempo. Por exemplo, se alguém marcou entrada às 9h15 e saiu às 16h30, ficou 7 horas e 15 minutos no relógio. Se precisar usar o Planilhas para algo assim, você perceberá rapidamente que ele não foi criado para lidar com esse tipo de tarefa.
Ainda assim, embora o Planilhas Google não tenha sido projetado especificamente para lidar com funções como essa, é fácil persuadi-lo a fazer isso com um pouco de preparação. Neste artigo, mostrarei como calcular automaticamente a diferença entre dois carimbos de data / hora no Planilhas Google.
Para este artigo, usarei um formato de quadro de horários, mostrando a hora em que a pessoa começou a trabalhar, a hora em que saiu e uma duração (calculada). Você pode ver a planilha que usei para este exemplo abaixo:
Calculando o tempo nas planilhas do Google
A medição da diferença entre duas células que contêm dados de tempo requer que o Planilhas compreenda que os dados nas células são dados de tempo. Caso contrário, ele calculará a diferença entre 9h00 e 10h00 como 100 em vez de 60 minutos ou uma hora.
Para fazer isso, as colunas de tempo precisam ser formatadas como Hora e a coluna de duração precisa ser formatada como Duração. Siga as etapas abaixo para configurar sua planilha:
- Abra sua planilha do Google.
- Selecione a primeira coluna de tempo (Time In) e clique no menu suspenso de formato ‘123’, a seguir selecione Tempo como o formato.
- Repita para a segunda coluna de tempo (Tempo limite).
- Formate a coluna Horas trabalhadas como Duração do mesmo jeito.
Agora as colunas estão formatadas corretamente para calcular o tempo decorrido entre dois carimbos de data / hora registrados.
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Em nosso exemplo, o tempo de entrada está na coluna A, começando em A2, e o tempo de saída está na coluna C, começando em C2. O tempo de horas trabalhadas está na coluna E. Com os formatos definidos corretamente, fazer o cálculo não poderia ser mais fácil. Tudo que você precisa fazer é usar a seguinte fórmula: ‘= (C2-A2)’. Isso fornecerá o tempo decorrido entre as duas células e o exibirá como horas.
Você pode levar esse cálculo mais longe adicionando datas também. Isso é útil se você tiver turnos de trabalho que duram mais de 24 horas ou que incluem dois dias em um único turno. Para fazer isso, defina as colunas de tempo de entrada e tempo limite para o formato Data / Hora.
Isso é tudo que há para fazer. Seguindo as etapas listadas acima e usando a fórmula fornecida, é incrivelmente fácil calcular o tempo no Planilhas Google.
perguntas frequentes
Há muito que você pode fazer com o Planilhas Google. Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes.
Como você adiciona pausas ao calcular o tempo?
Ao calcular as horas trabalhadas pelos funcionários, é útil saber como adicionar intervalos à sua folha de ponto. Existem várias maneiras de adicionar uma pausa para o almoço às horas trabalhadas pelos funcionários, abordaremos o método de início e término do intervalo.
- Crie a coluna Break Start e adicione as quebras nas células.
Você pode apenas deixar o formato da coluna em automático, o Google Sheets fará o resto.
2. Crie Break End Column e deixe o formato em automático.
3. Calcule as horas para a coluna Horas trabalhadas. Portanto, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Que é, (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = Horas trabalhadas no dia.
Calcule isso para cada linha, então deve ser assim.
Então, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), etc.
Como você converte minutos em frações?
Ao lidar com incrementos de tempo, pode ser útil convertê-los em frações em vez de minutos, ou seja, 30 minutos = 1/2. Converter minutos em frações é fácil, existem várias maneiras de fazer isso.
- Crie uma nova célula, K2 neste exemplo, e formate-a para Número .
2. Defina a fórmula para ‘= (E2) * 24‘.
O total deve ser 5,50 e será mais ou menos assim.
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Você pode facilmente aplicar isso a um grupo ou coluna de células e convertê-los em questão de segundos.
Como você encontra o menor período de tempo trabalhado?
Se você precisa localizar rapidamente o menor tempo de trabalho, isso deve ajudar. A função MIN () é uma função incorporada que permite localizar rapidamente o valor mínimo em uma lista de números.
- Crie uma nova célula e defina-a como Duração , I2 neste exemplo, e atribua-lhe a função ‘= MIN (E2: E12)‘.
Supondo que você seguiu o exemplo, o mínimo deve ser 5:15:00.
Você pode facilmente aplicar a função MIN () ou MAX () a uma coluna ou grupo de células, experimente você mesmo.
Como você calcula o total de horas trabalhadas?
Se você não está familiarizado com programação ou Excel, então algumas das funções integradas do Planilhas Google podem parecer estranhas. Felizmente, não é preciso muito calcular o total de horas trabalhadas. Neste exemplo, calcularemos o total de horas trabalhadas por todos os funcionários em um dia.
- Crie uma nova célula e atribua-a como Duração , neste exemplo, célula G13.
2. No Fórmula (fx) Bar : insira ‘=SOMA (E2: E12)‘. Isso lhe dará o total de horas trabalhadas das células E2 a E12. Esta é a sintaxe padrão do Excel e de várias linguagens de programação.
O total deve ser 67:20:00 e ter a seguinte aparência:
Pensamentos finais
O Planilhas Google não foi projetado especificamente para ser usado como um quadro de horários, mas pode ser facilmente configurado para fazer exatamente isso. Essa configuração simples significa que você pode controlar as horas trabalhadas de forma rápida e fácil. Quando os intervalos de tempo ultrapassam a marca de 24 horas, as coisas se tornam um pouco mais complicadas, mas o Planilhas ainda pode resolver isso mudando do formato de hora para data.
Esperançosamente, você achou este tutorial útil. Em caso afirmativo, certifique-se de verificar mais artigos da TechJunkie para encontrar dicas e truques de que você precisa para tirar o máximo proveito de suas ferramentas e aplicativos tecnológicos favoritos.
(Quer descobrir a idade de uma pessoa? Confira nosso tutorial sobre como calcular a idade a partir de uma data de nascimento no Planilhas . Você também pode ler nosso artigo sobre como descobrir quantos dias se passaram entre duas datas no Planilhas , ou talvez você queira aprender como exibir a data de hoje no Planilhas .)
Tem alguma outra dica de controle de tempo para o Planilhas Google? Conte-nos sobre eles abaixo!
