Embora o Excel seja principalmente um aplicativo de planilha para dados numéricos, muitas vezes você precisará inserir texto nas células. Qualquer tabela de planilha precisa ter cabeçalhos de coluna ou linha. Dessa forma, os usuários do Excel ocasionalmente precisarão modificar a capitalização do texto em suas planilhas. Claro, você pode simplesmente fazer isso editando manualmente o conteúdo da célula com o teclado. No entanto, o Excel também inclui algumas funções com as quais você pode ajustar a caixa do texto.
Como alterar maiúsculas e minúsculas no Excel
O Excel tem três funções principais com as quais você pode ajustar a caixa do texto nas células. As funções que mudam de caixa são UPPER, LOWER e PROPER. UPPER converte o texto em maiúsculas, LOWER converte em minúsculas e PROPER converte a primeira letra de cada palavra em uma célula em maiúscula.
Para ter uma ideia de como você pode adicionar essas funções às células, abra uma planilha do Excel em branco. Digite ‘viciado em tecnologia’ na célula A2. Em seguida, selecione a célula B2 e digite ‘= UPPER (A2)’ na barra fx. Isso converterá o texto em A2 em TECH JUNKIE na célula B2, conforme mostrado diretamente abaixo.
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Agora clique na célula C2 e digite ‘= LOWER (B2)’ na barra fx. Isso converterá o texto em B2 em minúsculas quando você pressionar a tecla Enter. Portanto, ele converte TECH JUNKIE em letras minúsculas, conforme mostrado abaixo.
Em seguida, selecione a célula D2 para incluir a função PROPER. Insira ‘= PROPER (C2)’ na barra de funções e, em seguida, pressione a tecla Enter. Isso converterá o texto em C2 em Tech Junkie em D2, conforme mostrado abaixo. Portanto, a função PROPER coloca cada palavra em maiúscula na string de texto.
Observe que você não precisa incluir referências de células nessas funções. Em vez disso, você pode inserir o texto diretamente na função. Por exemplo, selecione a célula E2 e digite ‘= PROPER (tech junkie)’ na barra de câmbio conforme mostrado abaixo. Isso modificará a caixa da string de texto incluída na função.
Coloque em maiúscula apenas as primeiras letras nas células da planilha
As funções principais do Excel para editar a caixa do texto são PROPER, UPPER e LOWER. No entanto, nenhuma dessas letras maiúsculas apenas a primeira letra em uma célula da planilha do Excel. No entanto, você ainda pode adicionar uma fórmula a uma célula de planilha do Excel que coloque em maiúscula apenas a primeira letra de uma string de texto.
Como exemplo, insira 'este é um exemplo de string de TEXTO' na célula A4 da sua planilha Excel. Em seguida, selecione a célula B4 em sua planilha. Insira a seguinte fórmula na barra fx: = SUBSTITUIR (INFERIOR (A4), 1,1, SUPERIOR (ESQUERDO (A4,1))) . Pressione a tecla Enter para adicionar a fórmula à planilha. A célula B4 agora editará o texto para 'Este é um exemplo de string de texto', conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
A fórmula inserida garante que apenas a primeira letra da string de texto seja maiúscula. Você pode modificar o texto em qualquer célula com a fórmula ajustando as referências de célula entre colchetes. Portanto, se o texto estivesse em D11, você substituiria A4 pela referência de célula D11.
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Você também pode inserir strings de texto diretamente na fórmula, em vez de referências de células. Por exemplo, selecione a célula C4 e, em seguida, insira '= REPLACE (LOWER (este é um exemplo de string de TEXTO), 1,1, UPPER (ESQUERDA (este é um exemplo de string de TEXTO, 1)))' na barra de funções. C4 também editará a sequência de texto na fórmula da mesma forma que B4, conforme mostrado no instantâneo abaixo.
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Editar caixa de texto com o Kutools para Excel
O Excel não inclui uma ferramenta Change Case para editar texto. Isso seria uma adição útil ao aplicativo, e você pode adicionar uma ferramenta Alterar caso ao Excel com o Kutools. O Kutools for Excel é um complemento que expande o aplicativo com muitas ferramentas extras. Você pode experimentar uma trilha de 60 dias de Kutools, e o add-on está sendo vendido por US $ 39,00 no Site ExtendOffice .
Com o Kutools adicionado ao Excel, você pode abrir uma ferramenta Alterar caso. Primeiro, selecione o intervalo de células que inclui o texto a ser editado. Em seguida, você pode clicar em uma guia Kutools, pressione oTextobotão e selecioneAlterar casono menu para abrir uma caixa de diálogo Alterar caso.
A caixa de diálogo Alterar caso inclui umCaixa de fraseopção que colocará em maiúscula apenas a primeira letra de uma string de texto, da mesma forma que a fórmula REPLACE. Então selecione oCaixa de fraseopção na caixa de diálogo Alterar caso. Uma visualização à direita da janela mostra como a opção editará o conteúdo da célula selecionada. CliqueAplicareOKpara confirmar a opção selecionada.
É assim que você pode colocar a primeira letra em maiúscula em uma célula da planilha do Excel com a fórmula REPLACE e a ferramenta Alterar capitalização no Kutools. Você também pode colocar a primeira letra da célula em maiúscula com a fórmula CONCATENAR, conforme mostrado em este vídeo do YouTube .
