Quando você usa um programa de planilhas como o Planilhas Google, é importante saber como editar formatos de número, como moedas. Esta opção permite que você execute seu trabalho de forma rápida, eficiente e precisa.
Neste artigo, mostraremos como alterar o formato da moeda no Planilhas Google, junto com outras opções úteis de formatação de números.
Ative o formato de moeda para células
Se você deseja alterar a formatação das células para que usem automaticamente uma unidade monetária preferencial, siga estas etapas:
- Primeiro, selecione as células que deseja formatar. Ao clicar no cabeçalho da linha, você pode determinar o formato de toda a linha. Clicar no cabeçalho da coluna faz o mesmo para toda a coluna. Para selecionar uma área específica de células, clique e arraste o mouse.
- No menu superior, clique em Formatar.
- No menu suspenso, mova o cursor sobre Número. Um menu adicional aparecerá.
- Se você deseja exibir números decimais, escolha a primeira opção de moeda. Se você deseja exibir apenas números inteiros, escolha a opção Moeda (arredondada).
- Se estiver criando balanços, você pode usar Contabilidade ou Financeiro como sua opção de formatação. Ambos os tipos usam parênteses fechados para entradas negativas ou de crédito. A diferença entre os dois é que a contabilidade usa o símbolo da moeda, enquanto o financeiro não.
- Todas as entradas de número para essa célula agora seguirão esse formato. Observe, porém, que as entradas alfanuméricas ainda são possíveis e a formatação de moeda não se aplica a esses dados em particular.
- A moeda padrão usada quando você usa essa formatação específica é dólares americanos.
Usando diferentes formatos de moeda, incluindo moedas personalizadas
Se desejar usar uma moeda diferente do dólar americano, você pode escolher uma configuração diferente selecionando um formato de número personalizado. As etapas para fazer isso são as seguintes:
- Como acima, selecione as células às quais deseja aplicar a formatação.
- No menu superior, clique em Formatar.
- No menu suspenso, mova o cursor sobre Número.
- Passe o mouse sobre Mais formatos no menu lateral que aparece.
- Escolha e clique em Mais moedas.
- Na janela pop-up, clique na moeda que deseja usar.
- Se desejar usar seu próprio formato de moeda, na caixa de texto logo abaixo de Moedas personalizadas, digite o símbolo que deseja usar.
- Clique no menu suspenso dentro da caixa de texto para escolher se o símbolo será colocado antes ou depois dos números. Você também pode escolher se os números decimais aparecerão ou não.
- Clique no botão Aplicar quando terminar.
Todas as células selecionadas agora devem ter o formato escolhido. Como acima, nenhuma entrada alfanumérica será afetada. Apenas entradas de números puros terão moedas aplicadas a eles.
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Outras opções de formatação de números
Moedas não são as únicas opções de numeração que você pode usar para o Planilhas Google. Existem muitos formatos de numeração que você pode usar, dependendo do trabalho específico para o qual deseja usá-los. Para usar um formato de numeração, você pode fazer o seguinte:
Para personalizar casas decimais e separadores de mil:
- Selecione Formatar no menu superior.
- Passe o mouse sobre Número no menu suspenso.
- Passe o mouse sobre Mais formatos.
- Escolha e clique em Formatos de número personalizados.
- Escolha uma opção de formatação na lista ou crie sua própria usando a caixa de texto abaixo do título Formatos de número personalizados.
- Você pode usar um símbolo de moeda personalizado digitando o símbolo seguido por um asterisco (*). As letras e símbolos a seguir retornarão um formato inválido: D, E, H, M, S, Y e @. As letras maiúsculas e minúsculas das listadas não serão aceitas como formatos de moeda.
- Hashtags (#) significam a colocação de números. Colocar um ponto (.) Entre as hashtags indicará as colocações de números decimais.
- As vírgulas (,) inseridas entre as hashtags significarão separadores de milhares de números.
- O uso de parênteses entre parênteses adicionais indicará que a formatação é contábil ou financeira. Isso significa que os números negativos serão exibidos entre parênteses. Observe que o primeiro código de formato antes do ponto-e-vírgula (;) é usado para números positivos, e o próximo é usado para números negativos. Um terceiro permitirá que você exiba um símbolo para entradas em branco ou zero.
- Digitar uma cor entre colchetes - como [Vermelho] por exemplo - mudará a cor dessa célula em particular se atender aos critérios. Se colocado antes do primeiro ponto e vírgula, será aplicado a números positivos e, se colocado antes do segundo, será aplicado a números negativos.
- O uso de pontos de interrogação (?) Entre barras (/) determinará o formato das frações.
- Você pode ver exemplos de como usar os símbolos percorrendo as opções.
Para escolher formatos de data e hora personalizados:
- Clique em Formatar no menu superior.
- Passe o mouse sobre os números.
- Passe o mouse sobre Mais formatos.
- Escolha e clique em Mais formatos de data e hora.
- Escolha um formato na lista ou edite-o para criar o seu próprio.
Uma ferramenta útil
O Planilhas Google é uma ferramenta muito útil para pessoas que precisam lidar com uma grande quantidade de dados contábeis. Ser capaz de alterar as opções de formatação para seguir especificações de moeda ou numeração específicas permite que você execute seu trabalho com mais eficiência.
Você conhece outras maneiras de alterar a moeda no Planilhas Google não mencionadas aqui? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
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