Ao trabalhar no Smartsheet, você provavelmente inserirá muitas datas para marcar pontos de verificação importantes no progresso do seu negócio e destacar determinados eventos. Para garantir que você esteja na mesma página com seus colegas, talvez seja necessário alterar o formato da data.
Neste artigo, explicaremos como alterar o formato de data no Smartsheet. Também mostraremos alguns recursos úteis que você pode usar ao inserir e formatar datas.
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Como alterar a fórmula de data no Smartsheet?
A fórmula Data (ou função DATA) permite inserir datas no Smartsheet. Você pode inserir uma data digitando =DATA(ano, mês, dia) em uma célula ou usando a opção Funções na barra de ferramentas.
Se você quiser alterar a fórmula de data existente em uma célula, siga estas etapas:
- Abra sua planilha no Smartsheet.
- Clique duas vezes na célula que contém o valor de data.
- Altere o ano, mês ou dia.
- Pressione Enter ou clique em qualquer lugar na planilha.
Observação: A célula com a fórmula Data que você deseja alterar deve estar na coluna Tipo de data.
Infelizmente, se você deseja alterar a forma como a fórmula de data opera, o Smartsheet não permite que você faça isso. Ao digitar a fórmula Data, você deve seguir a ordem ano-mês-dia.
No entanto, o que você pode fazer é alterar o formato de data do resultado da fórmula de data. Você não precisa fazer isso manualmente depois de digitar a fórmula. Em vez disso, altere o formato de data padrão. Depois de fazer isso, o resultado da fórmula de data aparecerá no formato de data padrão.
Mostraremos exatamente como alterar seu formato de data padrão na próxima seção, então continue lendo.
Perguntas frequentes adicionais
Como faço para alterar o formato de data padrão?
O formato de data padrão depende de suas preferências regionais. Se sua configuração de Preferências Regionais estiver definida como Inglês (Estados Unidos), MM/DD/AA aparecerá como seu formato de data padrão. Da mesma forma, se você escolher Inglês (Reino Unido) como sua preferência regional, a data padrão aparecerá no formato DD/MM/AA. Assim, para alterar o formato de data padrão no Smartsheet, você precisa alterar sua região.
1. Abra sua planilha no Smartsheet.
2. Clique no ícone da conta no canto inferior direito da tela.
3. No menu estendido, clique em Configurações pessoais.
4. Selecione Configurações na barra lateral à sua esquerda.
5. Na seção Preferências Regionais, clique na pequena seta ao lado de sua região atual.
6. Na lista suspensa, escolha a região que corresponde ao formato de data desejado.
7. Clique em Salvar.
Excelente! O formato de data que você definiu aparecerá em sua planilha.
Observação: Em Preferências Regionais, você pode visualizar o formato de data e número antes de clicar em Salvar.
Como faço para alterar meu formato de data de DD MM para YYYY?
Por vários motivos, a data em suas células pode aparecer no formato de data abreviada (ou seja, DD/MM ou MM/DD). Se você quiser alterá-lo para um tipo AAAA, o Smartsheet oferece várias opções para fazer isso. Você pode alterar o formato de data de uma única célula, várias células ou até mesmo definir um dos formatos YYYY como seu formato de data padrão.
Célula única
1. Abra sua planilha no Smartsheet.
2. Clique na célula com a data cujo formato deseja alterar.
3. Na barra de ferramentas horizontal, clique no pequeno botão de seta ao lado do botão Formato de data.
4. Selecione o tipo de data AAAA desejada (por exemplo, 2020.08.04.)
Várias células
1. Abra sua planilha.
2. Clique e arraste o cursor sobre as células cujas datas você deseja alterar.
3. Na barra de ferramentas horizontal, clique no pequeno botão de seta ao lado do botão Formato de data.
4. Selecione o tipo de data AAAA desejada (por exemplo, 2020-10-05).
Observação: Se você deseja alterar as datas de volta ao formato original, destaque as células com datas e clique no botão Formato de data na barra de ferramentas horizontal.
Defina YYYY como seu formato de data padrão
Para alterar seu formato de data padrão para um tipo YYYY, você precisa definir suas preferências regionais de acordo com o tipo de data YYYY.
Como diferentes tipos de YYYY estão vinculados a diferentes regiões, como exemplo, aqui está uma lista parcial de regiões e seus tipos de data YYYY correspondentes:
• Inglês (Malta) – DD/MM/AAAA
• Português (Portugal) – DD-MM-AAAA
• Finlandês (Finlândia) – DD.MM.AAAA.
• Inglês (África do Sul) – AAAA/MM/DD
• Sueco (Suécia) – AAAA-MM-DD
• Húngaro (Hungria) – AAAA.MM.DD.
Você pode definir um desses tipos de data AAAA como seu formato de data padrão da seguinte maneira:
1. Clique no ícone da conta no canto superior direito da tela.
2. No menu estendido, clique em Configurações pessoais.
3. Selecione Configurações na barra lateral à sua esquerda.
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4. Na seção Preferências Regionais, clique no pequeno botão de seta ao lado de sua região atual.
5. Escolha a região da lista acima que corresponde ao formato de data desejado.
Observação: Ao alterar o formato de data padrão, você também altera o formato de número padrão.
O que é uma data do Smartsheet?
O termo Data do Smartsheet pode se referir às muitas funções que uma data no Smartsheet pode ter. Por exemplo, uma data pode ser um valor de célula. Se você quiser que uma célula transforme sua entrada em uma data automaticamente, defina as propriedades da coluna para mostrar apenas valores de data.
1. Abra sua planilha.
2. Clique com o botão direito do mouse na coluna na qual deseja inserir valores de data.
3. No menu pop-up, clique em Editar propriedades da coluna.
4. Selecione Data.
5. Clique em OK.
Quando você digitar 4-15-19 e pressionar Enter, o Smartsheet converterá automaticamente para o formato de data padrão.
Data do Smartsheet também pode se referir à função DATA. No entanto, você pode inserir datas usando a função DATA somente nas colunas do tipo Data.
Veja como a função DATE se parece:
|_+_|
Ao digitar a função DATA e pressionar Enter, o Smartsheet mostrará o formato de data padrão. Portanto, se o formato de data padrão for MM/DD/AA e você digitar |_+_|, verá 10/12/20.
Como faço para alterar o formato de data no Smartsheet?
O Smartsheet oferece a opção de alterar os formatos de data para células específicas. Você pode escolher qualquer célula ou intervalo de células e alterar seu formato de data em algumas etapas rápidas.
1. Abra sua planilha.
2. Selecione uma ou mais células na coluna Tipo de data.
3. Na barra de ferramentas horizontal, clique no pequeno botão de seta ao lado do botão Formato de data.
4. Escolha o formato de data desejado.
o arquivo itune library.itl não pode ser lido
Observação: Se você quiser alterar as datas de volta ao formato original, selecione as células e clique no botão Formato de data na barra de ferramentas horizontal.
Se você deseja digitar datas em células fora de uma coluna do tipo Data, o Smartsheet permite que você faça isso. No entanto, o Smartsheet não reconhecerá o valor da célula como uma data, então você terá que alterar o formato da data manualmente.
Como faço para alterar o formato de data de um arquivo para outro?
Se você tiver duas ou mais planilhas separadas no Smartsheet, poderá usar o recurso Cell Linking para transferir valores de data de uma planilha (por exemplo, Planilha 1) para outra (por exemplo, Planilha 2). Quando você faz alterações nos valores de data na Planilha 1, os valores de data nas células vinculadas na Planilha 2 serão alterados de acordo.
Embora o recurso Cell Linking permita alterar datas em suas planilhas, ele não permite alterar o formato de data. Você terá que fazer isso manualmente depois de vincular as células.
1. Abra a Folha 1.
2. Insira os valores de data em uma coluna Tipo de data.
3. Vá para a Folha 2.
4. Realce as células em uma coluna do tipo Data. Observação: você só pode alterar o formato de data das células nas colunas do tipo Data.
5. Clique no botão Cell Linking na barra de ferramentas horizontal.
6. Selecione a Planilha 1 no menu esquerdo.
7. Selecione as células cujos valores você deseja vincular à Planilha 2.
8. Clique em Criar link.
9. Vá para a Folha 2.
10. Selecione os valores de data nas células vinculadas.
11. Na barra de ferramentas horizontal, clique no pequeno botão de seta ao lado do botão Formato de data.
12. Selecione o formato de data desejado.
Infelizmente, essa é a única maneira de alterar o formato de data de valores de data vinculados a células em outra planilha.
Mude o formato – não a fórmula
Entre muitos recursos que o Smartsheet oferece, alterar o formato da data pode ser algo que não vem de forma intuitiva. Você precisa definir o tipo de coluna como Data para que o Smartsheet reconheça seus valores como datas. Só então você pode alterar o formato usando a opção Formato de data.
Além disso, você pode alterar o formato de data padrão nas configurações de Preferências Regionais. Dessa forma, ao inserir uma data usando a fórmula Data, o resultado aparecerá no formato de data padrão.
Como você alterou o formato de data no Smartsheet? Você conhece outra abordagem para esse problema? Se sim, sinta-se à vontade para compartilhá-lo na seção de comentários abaixo.
