Em sua essência, o Excel parece bastante básico. Quanto mais você se aprofunda nisso, no entanto, mais percebe que não se trata apenas de fazer tabelas - na verdade, trata-se de criar planilhas.
Freqüentemente, você trabalhará com mais de uma planilha do Excel. Você pode, por exemplo, comparar as planilhas para ver se há alguma diferença. Nesse sentido, o Excel permite que você faça exatamente isso. Isso pode ser de extrema importância. Veja como verificar se duas planilhas são idênticas.
Comparando Duas Folhas
Suponhamos que você esteja tentando comparar duas planilhas em uma pasta de trabalho. Você provavelmente vai querer a visão lado a lado.
Para obter essa visão, navegue até o Visualizar guia no Excel, localizada na parte superior da tela. Então clique Grupo de janela . Agora vá para Nova janela .
Este comando abrirá aquele arquivo Excel, somente em outra janela. Agora, encontre Ver lado a lado e clique nele.
Por fim, navegue até a primeira planilha em uma janela e a segunda planilha na outra.
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Comparando duas planilhas do Excel
A melhor maneira de ver se duas planilhas do Excel são uma correspondência exata seria verificar as diferenças de valores. Se nenhuma diferença for encontrada, eles são idênticos.
Agora que você tem as duas planilhas que deseja comparar lado a lado, abra uma nova planilha. Aqui está o que inserir na célula A1 na nova folha: = IF (Folha1! A1 Folha2! A1, Folha1: & Folha1! A1 & vs Folha2: & Folha2! A1,)
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Agora, copie esta fórmula para baixo e para a direita usando o Pega de enchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula).
Isso marcará todas as diferenças nas células nas duas páginas que você está comparando. Se não houver diferenças exibidas, isso significa que as planilhas são combinações perfeitas.
Destacando as diferenças
Às vezes, você vai querer marcar as diferenças entre duas planilhas. Você pode querer fazer uma apresentação ou simplesmente marcá-la para você. Seja qual for o motivo, aqui está como destacar as diferenças.
Para os fins deste artigo, estamos usando o recurso de formatação condicional do Excel. Escolha uma planilha onde você deseja destacar as diferenças. Nele, selecione todas as células usadas. Em vez de arrastar a seleção, selecione a célula superior esquerda e pressione Ctrl + Shift + End . Agora, com todas as células usadas selecionadas, vá para o Casa guia, navegue até Estilos e selecione Formatação condicional . Então clique Nova regra e use esta fórmula para a regra: = A1Sheet2! A1
Obviamente, a Planilha 2 nesta fórmula é um espaço reservado para o nome real da planilha que você deseja comparar.
Depois de inserir a fórmula e confirmar, todas as células com valores diferentes serão destacadas com a cor que você selecionou anteriormente.
Comparando duas pastas de trabalho do Excel
Pode parecer muito trabalhoso, mas você pode comparar duas pastas de trabalho do Excel com bastante facilidade. Bem, se você sabe como usar o Excel, isso é.
Para comparar duas pastas de trabalho, abra as duas que deseja comparar. Em seguida, navegue até o Visualizar guia, vá para Janela e selecione Ver lado a lado .
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Os dois arquivos da pasta de trabalho serão exibidos lado a lado, horizontalmente. Se você preferir vê-los como uma divisão vertical, navegue até o Organizar todos função sob o Visualizar guia e selecione Vertical .
Aqui está uma dica legal sobre como comparar pastas de trabalho no Excel. Navegue até o Ver lado a lado botão, mas não clique nele. Logo abaixo, você verá o Rolagem Síncrona função. Clique nele. Isso permitirá que você role as duas pastas de trabalho que está comparando simultaneamente. Muito arrumado!
Verificando se duas planilhas do Excel coincidem
Você não precisa ser um codificador para comparar com sucesso duas planilhas do Excel. Tudo que você precisa é de alguma experiência e prática básicas do Excel. Se você nunca comparou duas planilhas ou pastas de trabalho antes, dedique algum tempo a isso, pois vai demorar um pouco para se acostumar.
Você conseguiu comparar duas planilhas do Excel? Que tal duas pastas de trabalho? Você achou algo confuso? Sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo com quaisquer perguntas, dicas ou comentários sobre a comparação de planilhas e pastas de trabalho no Excel.
