Se você já lidou com duas versões diferentes de um Microsoft Word arquivo que você precisava comparar, então você sabe como pode ser difícil fazer isso manualmente. Isso aconteceu quando um colega trabalhou na versão errada de um arquivo, incorporando alterações em uma versão anterior que não era mais relevante.
Felizmente, o Microsoft Word tem um recurso que permite comparar automaticamente dois documentos, para que você não precise realmente verificar cada palavra ou parágrafo manualmente! Veja como comparar documentos do Word no macOS!
Primeiro, abra o Word em seu Dock ou na pasta Aplicativos em seu Mac. Um atalho para aplicativos reside em Localizador Menu Go.
Quando o Word abrir, basta escolher um documento em branco na Galeria de Documentos ...
… Ou abra um dos arquivos que deseja comparar. Não importa qual documento você inicia, mas o comando que precisamos usar aqui ficará esmaecido se o Word não tiver um arquivo aberto.
De qualquer forma, quando o Word estiver pronto, escolha Ferramentas> Rastrear alterações> Comparar documentos nos menus na parte superior.
Na caixa que será aberta posteriormente, você deve selecionar seu documento original para comparar com o documento revisado; se você clicar no menu suspenso na minha caixa vermelha abaixo, poderá escolher entre os arquivos recentes. Você também pode selecionar o ícone de pasta que indiquei com a seta vermelha para navegar pelo seu sistema de arquivos e localizar o documento em questão.
Ao fazer isso, você verá a conhecida caixa de diálogo abrir / salvar, então use-a para encontrar a primeira versão do seu documento e clique em Abrir.
Em seguida, faça o mesmo para a versão revisada do arquivo no lado direito da janela.
A seção Label changes with pode ser o que você quiser - o autor das alterações geralmente é um bom indicador para acompanhar. E há mais algumas coisas a saber sobre esta janela. Primeiro, o ícone com duas setas permitirá que você troque a posição dos documentos para comparação, se você acidentalmente escolheu sua versão revisada como o documento original, digamos. E, em segundo lugar, clicar no ícone circunflexo lhe dará um monte de novas opções para o que comparar e como.
Então, se você não precisa comparar cabeçalhos e rodapés, mudanças de maiúsculas ou espaços em branco, por exemplo, você pode desativar essas caixas de seleção. E como você pode ver, por padrão, o Word criará um novo documento para a comparação, então quando você estiver pronto para verificar isso, clique em OK nesta janela para visualizá-lo.
Este recurso não é perfeito e se você não estiver familiarizado com a leitura alterações rastreadas em documentos do Word , primeiro você pode achar que olhar o novo arquivo é um desafio. Mas isso é muito melhor do que ler os dois documentos lado a lado para encontrar as edições! Já fiz algumas revisões no passado, e isso soa como meu pesadelo pessoal. Além de ter que fazer um discurso na frente de uma multidão. Ou ter que voar em turbulência. Ou fazendo um discurso voando em turbulência.
Hum, eu vou parar por aí. Isso vai demorar um pouco.
