Como converter planilhas do Google Sheets para XML

Todo mundo sabe que o Excel é uma planilha poderosa e que o Google Sheets é o aspirante a Excel on-line baseado em nuvem - mas você sabe o que é XML? XML significa Extensible Markup Language e é um formato de arquivo que está se tornando extremamente popular porque é interoperável e compatível com muitos pacotes de software. Um arquivo salvo como XML deve ser aberto no modo nativo por qualquer software que suporte o tipo de arquivo XML. Na verdade, pacotes de escritório como o Microsoft Office e o LibreOffice agora usam arquivos XML como seu formato de salvamento padrão, uma grande melhoria em relação aos dias de salvamento de arquivos proprietários que você precisava ter uma licença paga para acessar. XML é um formato de arquivo essencialmente baseado em texto que você pode editar com editores de texto e tem uma série de outras vantagens em comparação com outros formatos. Por exemplo, é um formato muito mais compacto do que outras alternativas, e sua estrutura de nó pai-filho torna o armazenamento de informações estruturadas altamente eficiente e fácil de ler.

Uma das principais desvantagens do Planilhas Google é que, apesar de seu poder e facilidade de uso, ele não inclui nenhuma opção integrada com a qual você pode exportar planilhas diretamente para o formato XML. Se você clicarArquivo>Baixar comono Planilhas Google, você pode baixar e salvar as planilhas com os formatos mostrados no instantâneo diretamente abaixo. Os formatos disponíveis incluem ODS, PDF, HTML e CSV, mas não XML. A coisa mais próxima de XML lá é o Excel XLSX, que é o formato XML aberto do Microsoft Office para planilhas.

Felizmente, há uma série de coisas que você pode fazer para colocar suas informações no formato XML.

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Uma abordagem é fazer o download da planilha em um desses formatos e, em seguida, convertê-la para XML. Existem alguns pacotes de software e ferramentas da web que permitem converter PDFs para o formato XML. Conversor de PDF para XML OCR, NitroPDF e PDF2XML são alguns dos pacotes de software com os quais você pode converter PDFs para XML. Você pode até usar um conversor baseado na web para evitar ter que baixar qualquer software! Clique aqui para abrir a ferramenta da web pdfx v1.9 que converte PDFs em XML e HTML.

Você pode converter planilhas em PDFs em XML com essa ferramenta pressionando o botãoEscolher Arquivobotão. Em seguida, selecione a planilha PDF que você salvou do Planilhas Google. aperte oEnviarbotão para converter o PDF em XML. Em seguida, você pode abrir a planilha nos formatos XML ou HTML. Cliquexmlpara abrir o arquivo no formato XML, conforme mostrado no instantâneo abaixo.

Agora você pode salvar a planilha clicando com o botão direito na página XML e selecionandoSalvar como. Uma janela é aberta na qual você pode selecionarDocumento XMLno menu suspenso Salvar como tipo. Portanto, selecione esse formato, insira um título de arquivo e pressione oSalve botão.

Em seguida, você pode abrir o XML da pasta em que o salvou com um software editor de texto adequado, ou Excel, ou qualquer outra ferramenta de sua preferência. Você pode abrir XMLs com editores de texto como o Notepad ++, que é uma das melhores alternativas de bloco de notas de terceiros abordadas neste Postagem do viciado em tecnologia . Alternativamente, verifique esta página e pressione oNavegarali para abri-lo com o XML Viewer, que inclui uma visualização em árvore para exibir a entrada XML, conforme mostrado no instantâneo abaixo.

Convertendo planilhas em XML com o complemento Export Sheet Data

Exportar e converter é um processo um pouco tedioso, especialmente se você tiver uma dúzia (ou pior, uma centena) de planilhas para converter. O Planilhas Google tem uma variedade de complementos que adicionam novas opções e ferramentas a ele. Exportar dados de planilha é um complemento que permite aos usuários exportar planilhas únicas ou planilhas inteiras para os formatos XML ou JSON, para que você possa exportar planilhas do Google para XML com esse complemento em vez de fazer o download e convertê-las para o formato.

Primeiro, abra esta página e pressione oAdicionarpara instalar a extensão Export Sheet Data. Em seguida, abra uma planilha no Planilhas Google e clique emComplementospara abrir um menu que incluiExportar dados da planilha. SelecioneExportar dados da planilha>Abra a barra lateralpara abrir a barra lateral mostrada no instantâneo diretamente abaixo.

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Agora você pode clicar noSelecione o formatomenu para selecionar a conversão da planilha para os formatos XML ou JSON. CliqueSelecione a (s) folha (s)para selecionar a conversão de todas as páginas da planilha ou apenas da página atual. Ou você pode selecionarPersonalizadopara escolher folhas mais específicas para converter. Se você rolar a barra lateral para baixo, pode selecionar outras opções XML para ajustar a formatação. aperte oVisualizarna parte inferior da barra lateral para abrir uma visualização do arquivo XML antes de exportá-lo.

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aperte oExportarbotão para compilar a planilha para o formato XML. Então umExportação completaA janela é aberta com um link para o XML da planilha. Clique no link para abrir a planilha XML no navegador, conforme mostrado no instantâneo abaixo. Você pode pressionar oDownloadlá para salvar o XML da planilha em uma pasta do disco rígido.

Clique noMais açõesbotão para mais opções. Em seguida, você pode selecionar para compartilhar o XML clicando emCompartilhar. Ou selecioneAdicionar estrelapara que você possa acessar a planilha XML mais rapidamente no Google Drive.

Com a exportação de dados de planilhas, o Google Sheets pode exportar planilhas como XML de forma transparente e fácil. Com esse add-on, você pode exportar rapidamente suas planilhas do Google para XML sem salvá-las e convertê-las em XML.