Qual a melhor maneira de organizar seus dados do que com o Notion? Talvez você ainda não esteja familiarizado com o ecossistema do Notion e esteja procurando maneiras de criar uma pasta para listar seus arquivos.
Em caso afirmativo, não procure mais - estamos aqui para fornecer instruções detalhadas sobre como criar pastas no Notion. E não só isso - você aprenderá a criar subpastas, bancos de dados, importar arquivos CSV para o Notion e muito mais.
Como Criar uma Pasta no Notion
No Notion, você pode ver uma lista de páginas que possui em sua área de trabalho no painel esquerdo. Você pode pensar nessas páginas como pastas. Por quê? Bem, assim como você pode ter pastas em sua área de trabalho e depois criar novas pastas dentro delas, você pode criar páginas dentro de páginas no Notion.
Para fazer uma nova página (pasta) no Notion, siga estes simples passos:
- Abra o Notion no seu Mac ou PC.
- Vá até o canto inferior esquerdo e clique no botão Nova página.
- Isso criará uma nova página. Digite um nome para sua página onde diz Sem título.
- Pressione Enter no teclado.
- Sua página agora está pronta para ser personalizada.
Como criar uma subpasta no conceito
As pessoas gostam de pensar nas subpáginas do Notion como subpastas, uma vez que têm a mesma função. Existem algumas maneiras de fazer uma subpágina em Noção:
Criação de subpastas no painel lateral
- Vá para o painel esquerdo, onde você pode ver a lista de suas páginas (pastas) do Notion.
- Passe o mouse sobre a página (pasta) à qual deseja adicionar uma subpágina (subpasta).
- Clique no sinal de mais (+) próximo a essa página.
- Isso adicionará uma nova subpágina (subpasta) dentro de sua página (pasta).
- Nomeie a subpágina.
Agora você criou uma subpasta no Notion e pode personalizá-la da maneira que desejar.
Criação de subpastas na página atual
Outra maneira de criar uma subpasta no Notion é por meio de uma página na qual você está trabalhando no momento.
- Verifique se você está na página certa.
- Clique no espaço em branco da tela para começar a digitar.
- Digite / em seu teclado.
- Página de tipo. Isso fará com que o Notion incorpore uma nova subpágina (subpasta).
- Dê um nome à sua subpágina (subpasta).
Você acabou de criar uma nova subpasta para a página em que está trabalhando no momento.
Como criar uma lista no conceito
Criar um bloco de lista no Notion permite trabalhar com páginas (ou subpáginas) que se comportam como um banco de dados. Dessa forma, você terá um visual mais minimalista com o mesmo poder de um banco de dados. Veja como você pode fazer um bloco de lista no Notion:
- Inicie o Notion em seu PC ou Mac.
- Vá para a página à qual deseja adicionar uma lista ou simplesmente crie uma nova página.
- Clique no espaço em branco (corpo) da sua página e digite / seguido da lista.
- No menu suspenso de comando que aparece, escolha entre Lista - Inline ou Lista - Página inteira na seção Banco de dados. O primeiro criará a lista na mesma página, enquanto o último fará uma página separada para ela.
- Você acabou de criar seu bloco de lista - ele será exibido em sua página.
- Nomeie seu bloco de lista.
- Clique na página 1 da lista. Todas as páginas virão com as mesmas propriedades: Criado (mostrando a data e hora) e Tags (descrevendo a página - normalmente você insere palavras-chave aqui).
- Clique em Adicionar uma propriedade para atribuir novas propriedades à sua página. Você pode escolher entre as mesmas propriedades disponíveis para um banco de dados: texto, número, selecionar, seleção múltipla, pessoa, data, arquivos e mídia, caixa de seleção, URL, e-mail ...
Como Criar um Banco de Dados no Notion
Depois de dominar com sucesso a maioria das funções básicas do Notion, você pode ver como criar um tipo de página mais avançado - um banco de dados. Os bancos de dados oferecem muito mais possibilidades de manipulação de páginas e podem ser perfeitos para gerenciar projetos de grupo.
Veja como fazer um banco de dados no Notion:
- Abra o Notion no seu PC ou Mac.
- Clique no botão + Nova página, pois começaremos criando uma página normal.
- No menu Banco de dados que aparece no quadro branco, clique em Tabela se quiser criar um banco de dados em estilo de tabela. Você pode escolher entre um banco de dados de tabela, lista, calendário, quadro, galeria ou linha do tempo. Recomendamos começar com uma tabela, pois é a mais fácil de preencher, e depois você pode mudar para qualquer outra visualização. Por exemplo, você pode transformar um banco de dados de exibição de tabela em uma exibição de calendário para ter uma visão melhor dos prazos.
- Uma nova tabela com três colunas aparecerá agora. A primeira coluna - Nome, é onde você insere os itens do banco de dados. Você também verá uma coluna Tags que pode usar para descrever os itens.
- Você pode alterar as propriedades da coluna clicando em seu nome e inserindo a propriedade desejada. Por exemplo, você pode clicar na coluna Arquivos e renomeá-la para Prazo final para definir uma propriedade de prazo final para seu banco de dados.
- Escolha o tipo de propriedade no menu suspenso. Para a coluna Prazo, escolheríamos a propriedade Data. Se você quiser criar uma coluna para membros atribuídos a uma tarefa específica, selecione a propriedade Person no menu suspenso.
Agora você pode personalizar ainda mais seu banco de dados até que esteja satisfeito com ele. O que é bom é que cada item que você adiciona ao banco de dados tem sua própria página Noção. Isso significa que você pode editar ou adicionar ainda mais informações aos itens do banco de dados.
Você pode alterar o formato de visualização do banco de dados clicando no botão + Adicionar uma visualização no canto esquerdo do seu banco de dados. Escolha entre Tabela, Quadro, Linha do tempo, Calendário, Lista ou Galeria.
Como importar arquivos CSV para o conceito
Como a maioria de nós, você provavelmente tem um monte de dados em todo o lugar - Planilhas Google, Excel, Drive ... Agora você pode centralizar todos os seus dados em um só lugar, incluindo seus arquivos CSV. Veja como importá-los para o Notion:
Nota: O Notion só permite importar arquivos (de qualquer tipo) usando desktop ou navegador da web - não um telefone.
- Clique no botão Importar no painel esquerdo do Notion.
- Uma nova janela aparecerá perguntando qual tipo de arquivo você deseja importar. Escolha CSV.
- Carregue o arquivo que deseja de seu desktop.
Dica profissional: para mesclar seu arquivo CSV com um banco de dados existente no Notion - clique na opção Mesclar com CSV no menu do banco de dados. Você abrirá o menu clicando nas três linhas horizontais no canto superior direito do banco de dados.
Como adicionar texto a uma página de noção
Adicionar texto a uma página é uma das primeiras etapas que você dará em sua jornada no Notion. Veja como fazer:
- Abra a página à qual deseja adicionar texto. Você também pode criar uma nova página clicando no botão Nova página no canto inferior esquerdo do painel lateral.
- Você verá um espaço em branco aparecer - clique em qualquer lugar para começar a digitar.
- Haverá uma mensagem em segundo plano dizendo Digite / para comandos. Você pode seguir a mensagem e digitar / para o menu de comando abrir ou simplesmente digitar o texto que desejar e editá-lo conforme avança.
FAQs adicionais
Preparamos mais algumas perguntas caso você precise de informações adicionais quando se trata de criar e gerenciar páginas do Notion.
Como faço para criar minha primeira página no conceito?
Quando você estiver começando a usar o Notion, verá algumas páginas de modelo integradas no painel esquerdo: Primeiros passos, Nota rápida, Página inicial pessoal, Lista de tarefas.
Se você quiser fazer sua própria página no Notion, aqui está o que você precisa fazer:
• Clique no botão Nova página no painel esquerdo do Notion. Você o encontrará no canto inferior esquerdo.
• Dê um nome à sua página.
• Você acabou de criar sua primeira página no Notion! Vá em frente e comece a editar.
Você pode adicionar um ícone de página e uma capa de página, dependendo do tópico. Você também pode adicionar vários tipos de conteúdo em sua página digitando / e escolhendo uma opção no menu suspenso de comando. Suas possibilidades são ilimitadas!
Como faço para criar um link para outra página no conceito?
Vincular suas páginas no Notion é muito útil, pois ajuda você a navegar no aplicativo com mais facilidade. Existem algumas maneiras de conectar suas páginas:
Método 1
• Abra a página à qual deseja vincular uma página.
• Digite algum texto e pressione a tecla de colchete aberto duas vezes ([[).
• Digite o nome da página cujo link você deseja inserir.
• Clique nessa página no menu suspenso.
Método 2
• No teclado, digite um sinal de mais (+) e, em seguida, digite o nome da página à qual deseja criar um link.
• Clique na página para a qual deseja criar um link no menu suspenso.
Organizando Seus Dados em Noções
Nunca foi tão atraente organizar seus arquivos e pastas - e tudo graças ao Notion. Agora você pode centralizar todos os seus projetos relacionados ao trabalho, páginas, papéis, folhas de mesa e outros enfeites em um só lugar. É por isso que será útil aprender como fazer páginas e subpáginas (também chamadas de pastas e subpastas).
como você converte um arquivo wav para mp3
Neste artigo, mostramos como criar uma página (pasta), importar arquivos CSV, criar bancos de dados, listas e muito mais. Esperançosamente, tornamos sua experiência no Notion mais agradável. Sabemos como pode ser desafiador navegar no aplicativo no início.
Que tipo de dados você prefere colocar em subpáginas no Notion? Você usa um banco de dados para controlar seus projetos? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.
