O Sharepoint é um produto da Microsoft que se integra ao Microsoft Word. É uma maneira muito segura e eficaz de criar pequenos sites onde as equipes podem carregar documentos e colaborar. Contanto que você tenha um navegador da Web, você pode usar o Sharepoint.
Se você não tiver certeza de como criar uma página do SharePoint, nós o ajudaremos no processo. Mostraremos até como criar páginas do site do Sharepoint. Vamos mergulhar direto.
Tipo 1: criar páginas do SharePoint
Uma página do Sharepoint é usada para exibir o conteúdo de um site. De documentos a fotos, você pode exibir todo tipo de informação para sua equipe. Você pode até fazer upload de arquivos e vídeos do Excel para que os membros da equipe visualizem.
Você precisa ser o proprietário ou administrador do site para criar páginas. Os administradores têm o poder de desativar os privilégios de criação de páginas, mesmo para proprietários de sites. Se você não conseguir criar uma página, provavelmente foi isso que aconteceu.
Vamos dar uma olhada em como criar uma página do SharePoint. Os passos são os seguintes:
- Faça login no seu site do SharePoint.
- Vá para a página inicial do seu site.
- Selecione Novo.
- Selecione Página.
- Você também pode fazer isso em uma página pré-existente e selecionar Novo e Iniciar de uma página em branco.
- Escolha um modelo de página para começar.
- Dê um nome à página.
- Antes de publicar, você pode selecionar Salvar como rascunho.
- Se você estiver pronto para publicar, selecione Publicar.
Não é difícil criar uma página. Durante o processo de criação, você pode carregar arquivos para os membros da equipe acessarem. Eles podem ser vídeos, documentos do Word e muito mais.
Eles são adicionados usando Web Parts. As Web Parts consistem em caixas de texto, documentos, links, arquivos incorporados e muito mais. Você também pode adicionar colunas e seções à sua página.
Colunas e seções são uma maneira limpa e simples de particionar seu conteúdo na página. Ao segregar o conteúdo dessa maneira, você terá uma página mais limpa. Sua equipe agradecerá por facilitar a localização de seções específicas.
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Tipo 2: criar páginas do site do SharePoint
Um site do SharePoint é onde você criará páginas do SharePoint. É a coleção de todas as suas páginas e conteúdo. Sua equipe acessará primeiro um site do Sharepoint antes de selecionar uma página para ler.
Para criar um Site, você precisará ter o Sharepoint instalado. Só então você pode criar seu site.
- Instale o Sharepoint.
- Lance o programa.
- Na página inicial, selecione Criar Site.
- Você será levado a um assistente de criação onde poderá selecionar se deseja um Site de Equipe ou um Site de Comunicação.
- Dê um nome ao site e adicione uma descrição, se desejar.
- Escolha o nível de sensibilidade das informações do site.
- Decida se o site será público ou privado.
- Escolha um idioma padrão para seu site.
- Em seguida, você será levado a um painel para selecionar os proprietários e membros do site.
- Quando terminar, selecione Concluir.
- Seu site deve estar pronto para edição.
A personalização do seu site do SharePoint pode ser feita selecionando Novo e escolhendo as muitas opções disponíveis. Você também pode adicionar Web Parts ao seu Site depois de criar uma página ou postagem de notícias.
As várias adições de New são:
- Lista
- Biblioteca de documentos
- Página
- Postagem de notícias
- Link de notícias
- Plano
- Aplicativo
Depois de adicionar uma dessas opções, você pode começar a personalizá-las. A seção de Web Parts ajudará você a detalhar seu conteúdo. Depois de terminar, você pode salvá-los como rascunho para edição posterior ou publicá-los imediatamente.
Perguntas frequentes sobre a criação de página do SharePoint
Qual é a diferença entre páginas do SharePoint e páginas do site?
As páginas e sites do Sharepoint soam muito semelhantes. Para esclarecer qualquer confusão, vamos passar por suas definições novamente.
Páginas são o conteúdo de seus Sites, contendo documentos e muito mais. As Páginas do Site são o corpo principal que contém todas as suas Páginas e outros conteúdos. Resumindo, as Páginas fazem parte dos Sites.
Uma boa analogia a ser lembrada é a de uma tela inicial em seu computador ou telefone. A tela inicial é o Site e os aplicativos na tela inicial são suas páginas. Você precisa acessar a tela inicial antes de poder acessar seus aplicativos.
Você não pode atualizar uma biblioteca de páginas do site carregando documentos. A única maneira de alterar o conteúdo é criar ou modificar páginas por meio da interface normal.
Por que as páginas do SharePoint e as páginas do site são separadas?
Eles não são separados nas versões mais recentes do Sharepoint. No entanto, em versões mais antigas do Sharepoint, as coisas eram diferentes. Naquela época, Páginas e Páginas do Site referiam-se a coisas diferentes.
Nas versões mais antigas do Sharepoint, as Páginas eram bibliotecas que documentavam todas as páginas de conteúdo do site do Sharepoint publicado. Eles continham pastas que armazenam páginas.
As Páginas do Site nas versões mais antigas do Sharepoint se referiam a uma biblioteca diferente que continha todas as suas páginas à medida que você criava novo conteúdo. Isso também incluiu a página inicial.
A razão pela qual eles foram separados foi que eles serviram a propósitos diferentes. Hoje em dia, esta questão é obsoleta. A Microsoft eliminou a confusão e simplificou como o Sharepoint é usado.
Posso copiar uma página no SharePoint?
Sim você pode. Existem três maneiras de fazê-lo. Vamos dar uma olhada em todos eles:
1. Vá para as páginas do site.
2. Selecione a página que deseja copiar.
3. Selecione Copiar para ou Copiar aqui.
4. Se você selecionar Copiar aqui, a duplicata terá um número adicionado atrás do nome.
5. Renomeie a duplicata e modifique-a como desejar.
Outro método é ir para a página que você deseja copiar. Este método não funcionará com as páginas iniciais, no entanto.
1. Vá para uma página.
2. Selecione Novo.
3. Selecione Copiar esta página.
4. Crie uma nova página.
5. Cole a página anterior.
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6. Publique a nova página.
Um terceiro método é salvar a página como um modelo e, em seguida, criar uma nova página usando o novo modelo.
1. Vá para uma página.
2. Selecione Publicar.
3. Uma barra lateral aparecerá e você deverá selecionar Salvar como modelo de página.
4. Crie uma nova página.
5. Selecione o modelo que deseja usar.
6. Publique a página.
Dessa forma, você poderá copiar as páginas como desejar. O processo não leva tempo algum.
Uso Páginas ou Páginas de Site para Páginas Wiki?
Nas versões modernas, você não precisa se preocupar com essa questão. As páginas modernas cuidarão imediatamente das páginas para você. Você não precisa se preocupar com a distinção.
Esta é a página para nossas instruções?
Agora que você sabe como criar uma página e um site no Sharepoint, pode começar a trabalhar nos recursos para sua equipe. As versões mais antigas eram muito confusas para navegar. Felizmente, esses problemas acabaram agora.
Você gosta de usar o Sharepoint? Você achou que as versões mais antigas eram confusas? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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