O Planilhas Google é semelhante ao Microsoft Excel. Embora não possa competir diretamente com todos os recursos do aplicativo legado da Microsoft, o Sheets se destaca como uma ferramenta de planilha poderosa capaz de equilibrar orçamentos, realizar equações e manter o controle de dados em tempo real.
Muitos dos recursos do Excel são replicados ou espelhados no Planilhas, facilitando a mudança do pacote de produtividade da Microsoft para as ofertas do próprio Google. Os usuários com planilhas básicas (aqueles sem macros personalizadas ou elementos de design) podem, na verdade, apenas importar diretamente seus arquivos do Excel para o Planilhas, sem problemas ou falhas.
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Um problema que os usuários de planilhas tiveram é que, no processo de importação e coleta de dados de várias fontes (uma das muitas tarefas em que as planilhas são ótimas), não é incomum que células, linhas e colunas vazias aleatórias apareçam dentro do documento. Embora esse problema seja administrável em folhas menores, onde você pode simplesmente excluir as linhas manualmente, é um grande problema quando surge em documentos maiores.
No entanto, remover esses espaços em branco é rápido e fácil se você souber as etapas adequadas. Neste artigo, vou mostrar como remover todas as linhas e colunas vazias em seu documento do Planilhas Google usando um filtro automático.
O Método Simples
Se você está tentando excluir todas as linhas vazias abaixo do seu conteúdo, você pode. Para se livrar de todas as colunas vazias, basta clicar na linha com a qual deseja começar e usar os seguintes comandos de teclado:
maçã - Command + Shift + Seta para baixo
Pc - Control + Shift + Seta para baixo
Depois de fazer isso, você notará que a folha inteira está destacada. Clique com o botão direito e selecione a opção de excluir todas as linhas. Seu produto acabado terá a seguinte aparência:
Você também pode fazer o mesmo para todas as colunas à direita dos seus dados. Usando os mesmos comandos acima, use a seta para a direita, destaque todas as colunas, clique com o botão direito e exclua. Isso deixa uma folha de dados com aparência muito mais limpa.
Usando o Filtro Automático
Configurando um Autofiltro
Simplificando; um filtro automático pega os valores dentro das colunas do Excel e os transforma em filtros específicos com base no conteúdo de cada célula - ou, neste caso, na falta deles.
Embora originalmente introduzidos no Excel 97, os filtros automáticos (e filtros em geral) tornaram-se uma grande parte dos programas de planilhas, apesar da pequena minoria de usuários que os conhecem e os utilizam.
A função de filtro automático pode ser usada para vários métodos de classificação diferentes. Na verdade, eles são poderosos o suficiente para classificar e colocar todas as células vazias na parte inferior ou superior da planilha.
- Comece abrindo a planilha que contém linhas e colunas vazias que você deseja remover do documento.
- Assim que o documento for aberto, adicione uma nova linha bem no topo da planilha. Na primeira célula (A1), digite o nome que deseja usar para o seu filtro. Esta será a célula do cabeçalho do filtro que estamos prestes a criar.
- Depois de criar a nova linha, encontre o ícone Filtro na linha de comando dentro do Planilhas Google. É ilustrado abaixo; sua aparência geral é semelhante a um triângulo de cabeça para baixo com uma linha saindo do fundo, como uma taça de martini.
Clicar neste botão criará um filtro, que por padrão destacará algumas de suas células em verde no lado esquerdo do painel. Como queremos que esse filtro se estenda a todo o nosso documento, clique no pequeno menu suspenso ao lado do ícone do filtro. Aqui, você verá várias opções para alterar seus filtros. No topo da lista, selecione Crie uma nova visualização com filtro.
O painel do Planilhas Google se estenderá e ficará cinza escuro, junto com um ponto de entrada para você inserir os parâmetros do seu filtro. Não é essencial incluir todas as colunas, mas certifique-se de incluir todas as linhas e colunas em seu documento que contenham espaços em branco. Por segurança, você pode apenas fazer com que o filtro cubra todo o seu documento. Para inserir isso em seu documento, digite algo como A1: G45, onde A1 é a célula inicial e G45 é a célula final. Cada célula intermediária será selecionada em seu novo filtro.
Usando o Autofiltro para mover células em branco
A próxima parte pode parecer um pouco estranha porque moverá e reorganizará seus dados de uma forma que parece contra-intuitiva na melhor das hipóteses e destrutiva na pior.
Depois de selecionar o filtro, clique no ícone de linha tripla verde na coluna A1 da planilha onde você definiu um título anteriormente. Selecione Classificar A-Z neste menu. Você verá seus dados se moverem em ordem alfabética, começando com números e seguidos por letras.
Os espaços em branco, entretanto, serão colocados na parte inferior da sua planilha. Continue a reorganizar a planilha coluna por coluna até que as células em branco tenham se movido para a parte inferior da tela e você tenha um bloco sólido de dados exibido na parte superior das Planilhas Google. Isso provavelmente tornará seus dados uma bagunça confusa e ilegível - não se preocupe, tudo vai dar certo no final.
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Excluindo suas células em branco
Depois que as células em branco forem movidas para o final da planilha, excluí-las é tão simples quanto excluir qualquer outra célula. Use o mouse para destacar e selecionar as células em branco da planilha que foram movidas para o final do documento.
Dependendo do número de células em branco e da área de trabalho de sua planilha, você pode diminuir o zoom da tela um pouco para ver mais da área circundante (a maioria dos navegadores, incluindo o Chrome, permite que você aumente usando Ctrl / Cmd e os botões + e -; você também pode manter pressionado Ctrl / Cmd e usar a roda de rolagem do mouse ou touchpad).
Clique e segure para selecionar as células em branco ao redor e arraste o mouse por cada célula. Ou siga as etapas listadas acima para excluir rapidamente todas as células abaixo e à direita de seus dados.
Depois de realçado, basta clicar com o botão direito para excluir as células em branco.
Reorganizando sua planilha
Agora que você removeu as células em branco ofensivas, pode reorganizar sua planilha de volta à ordem normal. Ao clicar no mesmo botão de menu de linha tripla anterior dentro do filtro, você só poderá organizar em ordem alfabética ou em ordem alfabética reversa. Existe outra opção de classificação: desligar o filtro automático.
Para fazer isso, clique no botão de menu triangular ao lado do ícone de filtro automático dentro do Planilhas. Dentro deste menu, você verá uma opção para o seu filtro (chamado Filtro 1, ou qualquer filtro de número que você tenha feito), bem como uma opção para Nenhum. Para desligar o filtro que você aplicou anteriormente, simplesmente selecione Nenhum neste menu.
Sua planilha voltará ao normal como mágica, mas sem as células em branco, que você excluiu anteriormente.
Com as células excluídas, você pode retomar a reorganização e adicionar dados de volta à sua planilha. Se, por qualquer motivo, esse método fizer com que seus dados caiam fora de ordem, revertê-lo é tão simples quanto mergulhar no histórico de seus documentos e reverter para uma cópia anterior.
Você também pode usar a função copiar e colar para mover seus dados facilmente, sem ter que lidar com centenas de células em branco bloqueando seu caminho. Esta não é uma solução perfeita, mas funciona para empurrar seus dados acima da massa de células em branco em seu documento. E, no final do dia, é muito mais fácil do que excluir linhas em massa, uma por uma.
