Tanto o Zoho Projects quanto o Trello são plataformas excepcionais de gerenciamento de projetos. Eles permitem que os usuários planejem, colaborem, rastreiem, organizem e alcancem seus projetos e metas. Embora ambos ofereçam ótimos recursos que melhoram a eficiência e a produtividade, isso não significa que ambas as plataformas sejam adequadas para o seu negócio. Os programas podem ter um propósito semelhante, mas ainda diferem em muitas áreas.
Se você está interessado em saber mais sobre as semelhanças e diferenças entre o Zoho Projects e o Trello, você veio ao lugar certo. Este artigo esclarecerá as duas plataformas, discutirá seus recursos e oferecerá uma comparação aprofundada.
O que é o Zoho Projects?
Projetos Zoho é uma plataforma de gerenciamento de projetos on-line que facilita muito a colaboração, a organização e o acompanhamento do progresso. A plataforma permite visualizar todos os seus projetos, automatizar e gerenciar tarefas diárias, rastrear horas faturáveis e não faturáveis e personalizar layouts, fluxos de trabalho e status.
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O que é o Trello?
O Trello é uma das ferramentas mais populares de gerenciamento de projetos e colaboração. Ele permite que você organize seus projetos em quadros, visualize seu progresso, acompanhe quem está trabalhando neles e se comunique com os membros de sua equipe. Simplificando, o Trello é um quadro branco cheio de informações detalhadas sobre cada projeto em andamento.
Projetos Zoho x Trello
Aqui está uma revisão das principais semelhanças e diferenças entre o Zoho Projects e o Trello:
Gerenciamento de Tarefas
Como o Zoho Projects e o Trello são frequentemente usados para seus recursos de gerenciamento de tarefas, esse é o primeiro aspecto que discutiremos.
Os recursos de gerenciamento de tarefas do Zoho Projects permitem que você atribua diferentes tarefas a indivíduos e equipes e acompanhe seu progresso. A plataforma permite definir o nível de importância de cada projeto e priorizar tarefas específicas e urgentes. Se um projeto envolver várias tarefas, você pode dividi-las em subtarefas para torná-las mais fáceis de rastrear e garantir que você fique por dentro do progresso.
No Zoho Projects, cada membro da equipe pode registrar o tempo gasto em uma determinada tarefa usando um cronômetro. Isso permite limitar horas em projetos específicos para gerenciar sua equipe e o orçamento.
O Trello representa projetos por meio de cartões Kanban. Aqui, você pode criar tarefas, criar listas de tarefas e adicionar hiperlinks, anexos, listas de verificação e outros elementos relevantes para um determinado projeto.
Os cartões Kanban podem ser atribuídos a indivíduos ou equipes. À medida que avança, você pode mover os cartões de projeto para diferentes faixas de fluxo de trabalho para aprimorar a produtividade e a navegação. Cada cartão (projeto) pode ter uma data de vencimento, etiquetas, descrições, notas, etc. Se você quiser se comunicar com um membro da equipe, basta pressionar “@” e digitar o nome dele.
Lembretes de tarefas
Lembretes de tarefas eficientes são cruciais para concluir projetos no prazo e colaborar perfeitamente com seus colegas de trabalho.
O Zoho Projects permite definir lembretes que vão para o seu endereço de e-mail em uma programação fixa. Graças a esse recurso, você será constantemente lembrado do que deveria estar trabalhando em um determinado momento. A plataforma destacará as tarefas com vencimento em breve para garantir que você esteja em dia com sua agenda.
Obviamente, definir os lembretes é 100% personalizável. Você pode escolher se deseja ser lembrado diariamente, na data de vencimento ou alguns dias antes. Essa flexibilidade é ótima porque nem todo mundo gosta de lembretes frequentes, especialmente porque a plataforma fornece uma visão clara de suas tarefas de qualquer maneira.
O Trello não fica para trás quando se trata de opções de lembrete de tarefas. Toda vez que você abrir o Trello, verá as tarefas com vencimento em breve no painel, nos cartões reais e nas notificações. Se você deseja lembretes de determinadas tarefas, pode configurá-los para serem enviados para seu endereço de e-mail ou área de trabalho.
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Integrações
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos não será benéfica se não oferecer amplas possibilidades de integração. Você não terá muito trabalho se precisar pular constantemente entre a plataforma de gerenciamento de projetos, vários aplicativos de colaboração, ferramentas de marketing e aplicativos de videoconferência. Os desenvolvedores do Trello e do Zoho Projects sabem disso e permitem que os usuários os integrem a dezenas de programas, aplicativos e plataformas.
Aqui está uma lista de algumas das integrações mais populares do Zoho Projects:
- G Suite
- Zapier
- Campo de base
- Caixa
- GitHub
- Microsoft Excel
- folga
- calendário do Google
- Microsoft Teams
- Dropbox
Aqui está uma lista das integrações mais populares do Trello:
- Ampliação
- Força de vendas
- Google Drive
- FreshBooks
- Sim
- SurveyMonkey
- GitHub
- Sim
- Campo de base
- HubSpot
Calendário
O Zoho Projects oferece excelentes opções de calendário, permitindo que você crie projetos diretamente do seu calendário. Além disso, você pode codificar suas tarefas com base em sua urgência, classificar marcos, bugs, eventos e atribuições e exibir os recorrentes. Se você não quiser usar a opção de calendário integrado, sempre poderá sincronizar o Zoho Projects com o Google Calendar, Microsoft Outlook ou iCalendar.
A opção de calendário no Trello está disponível como um complemento. Em seu calendário, você pode visualizar as datas de vencimento de seus projetos e mover os cartões de projeto arrastando e soltando-os para reorganizar sua programação. Se você quiser usar um calendário de terceiros, como o Google Agenda, pode exportar seus quadros com apenas alguns cliques.
Preços
O preço é um dos recursos mais importantes que os usuários consideram ao decidir sobre uma plataforma de gerenciamento de projetos. Muitos usuários ficarão felizes em saber que o Zoho Projects e o Trello oferecem versões gratuitas com muitas opções valiosas. Além do mais, ambas as plataformas oferecem uma avaliação gratuita que permite aos usuários explorar os recursos.
No que diz respeito ao Zoho Projects, a plataforma possui duas versões pagas: Premium e Enterprise. A versão Premium destina-se a até 50 usuários e é o plano mais popular. Custa $ 4 por mês. O plano Enterprise custa US$ 9 por mês e não tem limite de número de usuários.
O Trello oferece três planos pagos: Standard, Premium e Enterprise.
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A versão Standard custa US$ 5 por mês e foi projetada para equipes menores que desejam melhorar a colaboração, gerenciar o trabalho e aumentar a produtividade. A versão Premium custa $ 10 por mês e pode ser usada por grupos que precisam gerenciar vários projetos simultaneamente e usar recursos mais avançados. A versão Enterprise custa cerca de US$ 17,50 por mês para 50 usuários. É adequado para empresas onde membros de diferentes equipes precisam colaborar em projetos.
Fazer a escolha certa
É inegável que tanto o Zoho Projects quanto o Trello oferecem uma ampla variedade de recursos de gerenciamento e colaboração de projetos. No entanto, isso não significa que ambos são adequados para todas as organizações. Aqueles que desejam recursos mais avançados ou precisam gerenciar projetos mais complexos devem considerar o Zoho Projects. Se você quer uma interface mais simples ou tem uma empresa menor, o Trello pode ser uma escolha melhor.
Qual plataforma de gerenciamento de projetos você prefere e por quê? Quais recursos você considera essenciais para o gerenciamento de projetos bem-sucedido? Conte-nos na seção de comentários abaixo.
