Dominar o Excel exige muito tempo e esforço. A menos que você seja um especialista, aprender a usar os recursos avançados pode ser um processo difícil. Infelizmente, nem todos os comandos são claramente visíveis na interface.
Excluir linhas ocultas é um exemplo perfeito. Nas versões mais antigas do Excel, isso nem era possível. Felizmente, a Microsoft decidiu adicioná-lo às versões 2007 e mais recentes. Ainda assim, a maneira como funciona é um mistério para muitos.
Existem duas maneiras de excluir linhas ocultas no Excel. Vamos repassá-los.
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Usando a Função Inspecionar Documento
O recurso Inspetor de Documento está disponível no Excel, Word, PowerPoint e Visio. É a melhor maneira de descobrir e excluir quaisquer dados ocultos que possam estar presentes em um documento. Isso é útil quando você precisa compartilhar documentos com outras pessoas e deseja ter certeza de que não haverá surpresas no documento.
No Excel, excluir linhas e colunas ocultas é uma tarefa fácil. Aqui está o que você deve fazer:
Abra a pasta de trabalho e vá para Arquivo> Informações.
Clique no botão Verificar problemas e selecione Inspecionar documento.
Na caixa de diálogo Inspetor de documento, certifique-se de que Linhas e colunas ocultas esteja selecionado.
Clique em Inspecionar
O Inspetor de documentos mostrará um relatório que mostra se há linhas e colunas ocultas. Se houver, vá para Remover tudo e clique em Cancelar.
Esse recurso pode ser encontrado no mesmo lugar no Excel 2013 e 2016. A interface da versão 2010 parece um pouco diferente, mas o caminho para o Inspetor de Documento é o mesmo. Se você estiver usando o Excel 2007, poderá encontrar essa opção clicando no botão Office e, em seguida, indo para Preparar> Inspecionar Documento.
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Não há diferença no próprio recurso, então isso garantirá que não haja linhas e colunas ocultas, independentemente da sua versão do Excel.
Usando código VBA
Este é um método muito conveniente se você só precisar remover linhas e colunas ocultas de uma planilha em vez de uma pasta de trabalho inteira. Pode não ser tão capaz quanto o recurso Inspecionar documento, mas é uma maneira muito fácil e rápida de excluir linhas de uma planilha. Veja como fazer:
Abra o arquivo do Excel e pressione Alt + F11 para abrir o Editor VBA
Vá para Inserir> Módulo.
Quando a janela do módulo for exibida, cole o seguinte código nela:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Pressione F5 para executar o código.
Isso removerá todas as linhas e colunas ocultas da planilha em que você está trabalhando. Se não houver muitos deles, você pode repetir este processo para limpar toda a pasta de trabalho deles em nenhum momento.
O único problema que pode ocorrer é se houver fórmulas nas linhas e colunas ocultas. Se eles afetarem os dados em uma planilha, excluí-los pode fazer com que algumas das funções não funcionem corretamente e você pode acabar com alguns cálculos incorretos.
Usando um software de terceiros
Há uma variedade de soluções de terceiros que podem ajudá-lo a remover linhas e colunas ocultas em um instante. Eles geralmente servem como uma extensão do Excel, adicionando mais opções à barra de ferramentas. Além disso, eles também oferecem recursos adicionais que podem ser difíceis de encontrar, como:
- Caixas de seleção de exclusão em lote
- Botões de opção de exclusão em lote
- Exclua as linhas em branco,
- Excluir em lote todas as macros
Eles podem ser muito úteis se você for um usuário frequente do Excel e estiver procurando soluções rápidas para os problemas comuns que a Microsoft ainda precisa resolver de forma adequada.
A palavra final
O fato de o Excel ser equipado com a capacidade de descobrir e excluir linhas e colunas ocultas torna-o muito mais conveniente de usar. Graças ao Inspetor de documentos, não há necessidade de se preocupar com informações ocultas.
Se você acha a programação divertida, executar o código VBA é uma solução mais conveniente, o que você pode fazer mesmo se não tiver nenhuma experiência em codificação. Tudo que você precisa fazer é recortar e colar os comandos corretos.
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Por último, você pode escolher uma solução de terceiros que o ajudará a obter o máximo do Excel. Eles podem ser uma grande atualização do software e torná-lo muito mais fácil de usar.
