Como excluir um depósito de QuickBooks

Com mais de sete milhões de clientes em todo o mundo, QuickBooks é uma das maiores plataformas de contabilidade. Ao oferecer dois produtos para diferentes mercados - QuickBooks Desktop e QuickBooks Online - mostra sua capacidade de inovar enquanto domina a concorrência.

Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa saber sobre como excluir um depósito e a diferença entre usar o QuickBooks Desktop e o QuickBooks Online para o seu negócio.

Como Excluir um Depósito em QuickBooks

Se você quiser que todos os livros da sua conta estejam em ordem, às vezes você terá que corrigir ou editar os pagamentos do seu cliente. Excluir um depósito é um processo bastante descomplicado no QuickBooks. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Abra a barra de ferramentas e clique em Editar.
2. Clique em Excluir Depósito.
3. Se o depósito tiver mais de uma linha, você pode deletar todas ou escolher uma.

Dois produtos do QuickBooks

QuickBooks oferece a seus clientes dois produtos diferentes, mas bastante comparáveis ​​- QuickBooks para desktop e QuickBooks Online (QBO). A diferença mais óbvia é que a versão desktop funciona bem para sistemas de grandes empresas onde a necessidade de mobilidade não é fundamental. Enquanto isso, a versão online é bastante versátil, mas focada em pequenas empresas que precisam de mobilidade.

O que é QuickBooks Desktop?

O QuickBooks foi fundado há quase 30 anos e hoje é uma das maiores empresas de software de contabilidade do mercado. A versão desktop oferece três pacotes de assinatura:

1. QuickBooks Desktop Pro
2. QuickBooks Desktop Premier
3. QuickBooks Desktop Enterprise

As diferenças dos três produtos são que eles são feitos para empresas de três tamanhos diferentes: pequenas, médias e grandes empresas. Todas as três versões oferecem ferramentas de contabilidade modernas, como rastreadores de despesas, recursos de orçamento, empregos, complementos de folha de pagamento e muitos outros.

Sua força está no equilíbrio entre seus recursos e sua segurança integrada. No entanto, um dos problemas significativos com a versão para desktop é que ela funciona melhor com o Windows do que com o iOS, o que coloca os usuários do iOS em desvantagem.

O que é QuickBooks Online?

A versão online do QuickBooks, frequentemente chamada de QBO, é uma ferramenta de contabilidade moderna baseada em nuvem. Foi desenvolvido para atender pequenas empresas e pessoas físicas. No início, era um programa subdesenvolvido quando comparado ao QuickBooks Desktop. Mas, nos últimos anos, a plataforma online cresceu exponencialmente. Agora, é altamente escalonável para atender a todos os tipos de negócios e oferece um pacote de software com muitos recursos robustos que podem ajudar seus negócios.

Sua vantagem mais significativa é uma curva de aprendizado curta (comparada ao QuickBooks Desktop) e seu sistema baseado em nuvem que funciona onde quer que você encontre uma conexão com a Internet.

Recursos do QuickBooks

Ambas as plataformas são bem projetadas para apoiar as finanças de uma empresa ao longo do ano. No entanto, o faturamento, junto com novos detalhes como empréstimos e faturas internacionais que as pequenas empresas podem usar, é um recurso que funciona melhor no QuickBooks Online.

Contabilidade em QuickBooks

Ambas as plataformas funcionam com o princípio de contabilidade de dupla entrada e fornecem uma visão geral clara das contas, lançamentos contábeis manuais, relatórios bancários e reconciliação. Quando se trata de contabilidade e relatórios complexos, o QuickBooks Desktop demonstra sua superioridade.

A QBO criou um serviço que oferece a seus clientes a chance de contratar um contador certificado para gerenciar todos os seus livros e preencher os formulários de impostos para eles. Se o negócio deles é novo e eles não sabem a quem recorrer, o QuickBooks pode conectá-los a pessoas competentes que podem ajudar a colocar tudo em ordem.

Faturamento em QuickBooks

Embora a criação de faturas no QuickBooks Desktop seja um recurso confiável, o QBO pode criar rapidamente faturas modernas personalizadas que muitos clientes consideram uma grande vantagem. Além disso, o QBO tem opções para faturas recorrentes, envio de lembretes para clientes, programação automática de faturas da empresa e tradução de faturas.

Relatórios QuickBooks

Usando QuickBooks Online, você pode obter um dos melhores relatórios de serviço com mais de 80 formatos para escolher. Mesmo com dezenas de modelos, QuickBooks Desktop Premier pode fornecer vários modelos de relatório relacionados a vendas, fornecedores, clientes, impostos e relatórios de contadores, enquanto também permite que você salve alterações em seus relatórios e crie formatos de relatório personalizados.

Folha de pagamento QuickBooks

Para usar o recurso de folha de pagamento no QuickBooks, você precisará pagar uma taxa mensal extra. Considerado por muitos especialistas uma das melhores soluções de folha de pagamento, o QuickBooks também tem vários complementos para garantir que todos recebam seu salário em dia. Claro, se você já está pagando pelo QuickBooks Desktop Pro, esse acréscimo custará muito menos. Com o pacote QuickBooks Desktop Enterprise, você obterá o recurso de folha de pagamento sem custos adicionais.

Aplicativos móveis

Como os desenvolvedores do QuickBooks Desktop se concentram principalmente na funcionalidade do Windows, a QBO desde então desenvolveu um aplicativo que funciona bem em dispositivos Android e iOS, permitindo que os usuários acessem seus relatórios e faturas com apenas dois cliques. Com um novo aplicativo móvel, o QuickBooks Online está um passo à frente de seu predecessor para desktop.

Gerencie suas finanças

Se você está procurando uma plataforma de contabilidade para sua pequena empresa, QuickBooks pode ser a coisa certa para você. Para ter certeza de que é um bom ajuste, você pode usar o período de teste gratuito de 30 dias para navegar no programa. Tanto o QuickBooks Online quanto o QuickBooks Desktop são plataformas estáveis ​​com muitos complementos de contabilidade úteis.

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Agora que você está familiarizado com a exclusão de depósitos e a diferença entre essas duas plataformas, pode decidir qual usar para suas necessidades pessoais ou comerciais. Você usaria QuickBooks para gerenciar finanças pessoais? Você usaria um desktop ou uma versão online do QuickBooks?

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