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Como encaminhar um único e-mail no Gmail



O encaminhamento de emails é algo feito regularmente na maioria das empresas. Ele permite que você transmita informações importantes sobre determinados projetos ou discussões sem ter que redigitar tudo ou copiar / colar. Você também pode usar esse recurso para encaminhar álbuns de fotos, informações de viagens e qualquer outra coisa que você possa discutir com amigos e família, tudo isso enquanto economiza um tempo precioso. Encaminhar um e-mail também pode permitir que você mantenha sua própria identidade enquanto manter um e-mail anônimo. Mas encaminhar um e-mail individual não é tão fácil para todos devido à forma como o Gmail estrutura sua caixa de entrada. Se você está tentando encaminhar um único e-mail no Gmail, pode ser muito confuso. Vamos dar uma olhada em como fazer isso funcionar no Gmail.

Como encaminhar um único e-mail no Gmail

Opções de Encaminhamento

O Gmail deixa você com muitas opções quando se trata de encaminhar e responder a e-mails. A forma como a caixa de entrada funciona é que você pode abrir uma sequência inteira de conversas ou e-mails que trocou com uma pessoa sobre um tópico específico.

Por causa dessa mecânica, você pode fazer duas coisas em relação ao encaminhamento:

  1. Encaminhar tudo
  2. Encaminhar e-mails individuais

Encaminhar todas as respostas em um tópico ou conversa é algo que todos devem saber. Basta ir ao tópico que deseja, selecionar o menu de opções (o ícone de três pontos) e clicar em Encaminhar tudo. Mas digamos que você queira encaminhar o terceiro ou quarto e-mail em uma conversa com mais de 20 respostas recebidas e enviadas. Isso requer que você execute algumas etapas adicionais.

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Depois de saber qual e-mail deseja encaminhar, não se esqueça de que você também pode adicionar novas informações a ele. Você pode editar o texto, selecionar uma ou mais pessoas para enviá-lo e até mesmo editar o assunto ou tópico do e-mail antes de encaminhá-lo.

Encaminhando e-mails individuais

Em primeiro lugar, abra a conversa que contém o e-mail que você deseja encaminhar.

  1. Vá para a caixa de entrada.
  2. Selecione o tópico.

Você notará que todos os e-mails aparecerão em formato de lista. Uma breve descrição do primeiro e-mail será fornecida, assim como as descrições dos dois últimos e-mails. Se você deseja encaminhar apenas o último e-mail da lista, siga as próximas etapas.

  1. Selecione o último e-mail.
  2. Clique no ícone de três pontos localizado próximo ao botão Responder.
  3. Selecione Encaminhar.
    gmail encaminhar e-mail individual
  4. Digite o contato ou contatos para os quais deseja encaminhá-lo.
  5. Clique em Enviar.

Isso é muito fácil, certo? Mas e se você quiser enviar um e-mail que não aparece automaticamente quando você abre uma conversa? Aqui está o que você deve fazer:

  1. Abra o tópico novamente.
  2. Espere a lista carregar.
  3. Clique no número localizado sob a mensagem original e as duas mensagens finais.
    lista de discussão do gmail com todos os números
  4. Encontre o título ou tópico do e-mail que você deseja encaminhar.
  5. Clique nele para abri-lo.
  6. Selecione o ícone de três pontos próximo ao botão Responder.
  7. Clique em Enviar.

Isso também é muito fácil até que você tenha que examinar dezenas de mensagens de ida e volta. Existe outra maneira de encaminhar e-mails individuais que é menos entediante. No entanto, requer que você conheça algumas informações específicas.

Como encontrar um e-mail no Gmail

Ao usar a caixa de pesquisa do Gmail, você pode encontrar mensagens individuais ou e-mails em conversas. Desta forma, você pode selecioná-los e usar as ações mencionadas anteriormente para encaminhá-los.

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No entanto, para encontrar um e-mail dessa forma e não obter o tópico original como resultado, você deve saber pelo menos algumas palavras contidas no tópico ou na descrição do e-mail. Usar palavras-chave e a função de autocompletar do Gmail deve tornar as coisas muito mais fáceis.

Como saber quantos e-mails existem em uma conversa

Outra maneira de descobrir onde o e-mail que você deseja compartilhar está localizado é procurando as conversas que possuem um número específico de mensagens. Se você sabe que o e-mail que está procurando está em uma conversa particularmente longa com uma pessoa, olhe em sua caixa de entrada para o número apresentado à direita do remetente.

Esse número indica quantos e-mails estão nesse tópico. Essa pode ser uma maneira rápida de restringir suas pesquisas se você não se lembrar do tópico de discussão ou das palavras-chave específicas que forneceriam um resultado de pesquisa preciso.

Encontre o tópico de comprimento apropriado, abra-o, clique no número sob o e-mail original conforme mostrado anteriormente e, em seguida, examine manualmente os e-mails para encontrar o correto.

Quanto você usa esse recurso?

Aqui está outra coisa que você pode fazer com o recurso de encaminhamento. Se você esquecer de copiar algumas pessoas em um e-mail, poderá sempre encaminhar esse e-mail para elas, eliminando a necessidade de redigitar tudo, anexar arquivos e assim por diante.

Com que frequência você encaminha e-mails individuais usando o Gmail? Com que finalidade você usa mais esse recurso? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

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