Como editar um formulário após enviá-lo no Formulários Google

Os Formulários Google são uma excelente ferramenta para criar todos os tipos de formulários, pesquisas e formulários de envio de trabalhos. É uma ferramenta gratuita com muitos formulários pré-concebidos que pode editar ao seu gosto e publicar online para que outros o preencham.

Às vezes, no entanto, você precisará alterar o modelo original para melhor atender às suas necessidades. Em vez de criar um novo formulário do zero, você pode editar um formulário já enviado a qualquer momento. Este artigo explicará como você pode fazer isso.

Alterar formulários enviados

Os modelos do Formulários Google são predefinidos, mas você pode fazer suas próprias alterações antes de postar. Você também pode fazer alterações após a postagem. Aqui está o que você deve fazer:

Método 1 - configurar um link de edição

O primeiro método permite criar um link de edição que pode ser usado posteriormente para alterar as informações no formulário. O link de edição de resposta deve ser configurado antes de enviar o formulário pela primeira vez, para que possa permitir que você faça alterações no futuro.

1. Abra o Formulário Google de que você precisa.
2. Clique no ícone Configurações à esquerda do grande botão Enviar no canto superior direito do documento.
   
3. Quando a nova janela aparecer, marque a caixa Editar após o envio para criar o link de edição. Clique em Salvar.
   
4. Clique no ícone de olho pequeno para inserir as informações que você deseja e você verá um link que diz Editar sua resposta.
   
5. Clique no link para editar as informações que você enviou anteriormente.
6. Copie o link e salve-o em seu PC para que você possa editar o formulário a qualquer momento.

O método funciona bem quando você deseja editar uma única resposta do formulário do Google, mas as coisas ficam um pouco mais complicadas se você estiver lidando com várias respostas. Aqui está o que você deve fazer para configurar links de edição exclusivos.

Método 2 - Crie seu script

1. Primeiro, você deve criar uma planilha com as respostas que você já tem. Clique na guia Respostas e, em seguida, clique no pequeno ícone de planilha verde.
   
2. Abra a planilha de resposta do formulário. Clique em Ferramentas e selecione Editor de scripts.
   
3. Exclua o texto que aparece quando você abre o script.
4. Copie o seguinte script no editor de script:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById (‘Sua chave de formulário vai aqui’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Suas respostas o nome da planilha do Google vai aqui - o nome da guia, não o nome do arquivo’);

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   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Insira o número da coluna onde, aquele onde os URLs são inseridos;

   respostas de var = form.getResponses ();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   para (var i = 0; i

   timestamps.push (responses [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (responses [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   para (var j = 1; j

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   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Altere o comando (‘Sua chave de formulário vai aqui’) com a chave de formulário certa para cada relatório.
6. A chave do formulário são as letras encontradas na barra de endereço. Copie e cole na linha necessária no editor de script.
   
7. Em seguida, copie o nome da planilha e cole-o para substituir 'Suas respostas o nome da planilha do Google vai aqui. - Você precisa do nome da guia, não do nome do arquivo. '
   
8. Quando isso for feito, você terá que editar a linha var urlCol no editor de script. Insira o número da primeira coluna vazia em sua planilha. No nosso caso, é 8.
   
9. Salve o script e digite um nome para ele.
   
10. Depois de configurar tudo, execute a função para o seu script e selecione assignEditUrls.
    
11. Revise as permissões e permita que sua conta use o script.
12. Volte para a planilha e verá que cada entrada possui um link exclusivo.
13. Clique em um link e você poderá editar cada link a qualquer momento.
14. Execute o script sempre que desejar adicionar mais resultados ao formulário para obter links exclusivos.

Economize tempo usando este método simples

O segundo método exige que você crie um script, mas esse script obtém o máximo do trabalho feito automaticamente. Criar o script pode parecer complicado, mas não é. Leva apenas alguns minutos para configurar e, depois de fazer isso, você pode reutilizar o mesmo script quantas vezes quiser. Você obterá links diretos para cada formulário, para que possa alterar todos os resultados sempre que precisar.

Você já usou o Formulários Google? Você conhece algum outro método para alterar os formulários já enviados? Compartilhe sua sabedoria com a comunidade na seção de comentários abaixo.