O Planilhas Google pode não ser tão avançado quanto o Excel, mas oferece uma alternativa muito acessível à ferramenta de planilhas da Microsoft e também é gratuito. Como parte do pacote Google Drive, o Planilhas Google pode ser usado para criar, editar e compartilhar planilhas.
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Pode ser usado em qualquer navegador e as planilhas criadas são compatíveis com o Microsoft Excel. Mesmo sendo uma versão mais simplista do Excel baseada na Web, o Planilhas Google ainda permite manipular dados de várias maneiras, incluindo a aplicação de formatação exclusiva a diferentes conjuntos de valores.
O que é formatação condicional?
A formatação condicional é um recurso do Planilhas Google que permite aplicar formatação personalizada a vários conjuntos de dados. Isso é feito criando ou usando regras de formatação condicional existentes. Um dos usos mais comuns desse recurso é destacar valores específicos em uma planilha para facilitar a identificação.
Formatação condicional para o valor mais alto
- Clique em 'Formatar'.
- Selecione 'Formatação Condicional'.
- Vá para a guia 'Cor única' no menu 'Regras de formato condicional'.
- Clique no ícone da tabela localizado na guia 'Aplicar ao intervalo'.
Isso permite que você selecione a coluna da qual deseja destacar o valor mais alto. Quando terminar, clique em OK.
- Na lista suspensa 'Formatar células se', selecione a opção 'A fórmula personalizada é'.
- Use a seguinte fórmula ‘=$B:$B=max(B:B)’. Clique em Concluído
B representa a coluna na qual você deseja pesquisar o valor mais alto.
Isso é tudo legal e fácil, mas e se você precisar de mais do que destacar o valor mais alto. E se você precisar ver mais valores, digamos, os três principais dos cinco valores? Você pode usar o método de formatação condicional para fazer isso. Este método envolve usar o mesmo caminho, mas uma fórmula diferente.
- Clique em 'Formatar'.
- Selecione 'Formatação Condicional'.
- Vá para a guia 'Cor única' no menu 'Regras de formato condicional'.
- Clique no ícone da tabela localizado na guia 'Aplicar ao intervalo'.
- Quando a lista 'Formatar células se' for suspensa, selecione a opção 'A fórmula personalizada é'.
- Use esta fórmula em vez da anterior '=$B1>=large($B:$B,3)'
O que esta fórmula faz é destacar os três principais valores da coluna B. Substitua B por qualquer outra letra de coluna que desejar.
Formatação condicional para valor mais baixo
Não importa quais dados você está olhando, quando você quer encontrar os altos também vale a pena olhar os baixos para entender melhor a folha de dados.
A formatação condicional também pode ser usada para destacar os valores baixos, se você usar a fórmula correta.
Siga as etapas mencionadas anteriormente para chegar à opção 'A fórmula personalizada é'. Digite a seguinte fórmula ‘=$B:$B=min(B:B)’. Se você quiser destacar os valores N mais baixos, modifique a fórmula do exemplo anterior '=$B1>=large($B:$B,3)' que destaca os três mais altos para '=$B1<=small($B:$B,3)’.
Opções de formatação
Você também é responsável por como deseja que os valores sejam destacados em sua planilha. Depois de fornecer os parâmetros da fórmula de formatação condicional, você pode escolher um estilo de formatação personalizado e alterar a aparência do texto.
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Você pode negrito, itálico, sublinhado e até mesmo alterar a cor. Após personalizar a fonte, clique em concluído para iniciar a função e destacar os valores que procura.
Para que você pode usar a formatação condicional?
A formatação condicional pode ser usada com uma variedade de fórmulas personalizadas. Você também pode destacar valores altos abaixo de um determinado limite. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para mostrar quem obteve pontuação abaixo de uma determinada porcentagem em um teste.
Exemplo para destacar notas
- Abra uma planilha de pontuação de teste.
- Clique em 'Formatar' e depois em 'Formatação condicional'.
- Clique no ícone da tabela localizado na guia 'Aplicar ao intervalo' para selecionar o intervalo de células.
- Selecione 'Menor que' na guia 'Formatar células se'.
- Verifique se há alguma regra existente.
- Se houver, clique nele, não, clique em ‘Adicionar nova regra’.
- Em seguida, adicione 'Menor que'.
- Clique na opção 'Valor ou fórmula'.
- Insira 0,8, 0,6, 0,7 etc. para destacar valores abaixo de 80%, 60%, 70%.
Essa fórmula em particular deve ser muito útil para professores ou mesmo alunos que desejam saber o percentil em que pontuaram.
Outras áreas às quais você pode aplicar a formatação condicional incluem vendas, compras e praticamente qualquer outra área em que você precise filtrar dados.
Como usar aplicativos de terceiros
Se você achar que o Planilhas Google não é complexo o suficiente para você, pode aumentar ainda mais as coisas usando aplicativos ou extensões de terceiros que permitem fazer uso total das planilhas. Um aplicativo como o Power Tools permitirá que você use uma função semelhante ao recurso Autosum no Excel.
O que é Autosoma? É uma função do Excel que permite obter a soma de diferentes linhas. O Planilhas Google só permite que você faça isso para linhas individuais, uma de cada vez. Embora você possa não precisar de Power Tools ou similar para destacar os valores mais altos em uma planilha, é bom saber que você pode obter mais desse aplicativo baseado na Web do que aparenta.
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Excel de maneira fácil
Se você não puder usar o Microsoft Office, o Planilhas Google atende à maioria das suas necessidades de planilhas. Embora a maioria das empresas não use o aplicativo baseado na web, preferindo uma solução mais profissional, muitos freelancers e usuários regulares recorrem ao Planilhas Google para registrar e analisar dados.
Informe-nos com que frequência você recorre ao Planilhas Google para lidar com informações e qual é seu nível de conhecimento nas funções do Planilhas Google? Muitas pessoas afirmam que eles são um pouco difíceis de aprender. Você concorda?
