Como expulsar alguém de um Documento Google

O Google oferece a seus usuários um serviço online, o Google Docs, que permite criar, compartilhar e salvar uma variedade de documentos. O fato de os documentos estarem online faz com que os esforços de colaboração sejam um pouco mais contínuos e eficientes entre vários participantes. Você pode fornecer acesso a qualquer usuário com um e-mail, Gmail ou outro, para participar de um documento específico. Os convidados podem fazer algumas coisas diferentes, dependendo das permissões de acesso fornecidas.

Editar - Fornecer essa permissão dá ao destinatário a capacidade de fazer alterações no documento. Os usuários que podem editar também podem comentar e visualizar o documento.

Comente - Aqueles com essa permissão podem deixar comentários no documento, mas não podem editá-lo.

Visualizar - Os usuários que podem visualizar têm acesso concedido apenas para fins de observação. Eles não podem editar ou deixar comentários.

Às vezes, aqueles a quem você concedeu acesso com o Editar permissão, pode causar problemas imprevistos no documento ou decidir sair do projeto por qualquer motivo. Quando algo assim ocorre, é natural querer revogar as permissões para o documento.

Se você deseja remover alguém do envolvimento em seu documento compartilhado, este artigo tem tudo para ajudá-lo. Abordarei o que é necessário para retirar o acesso de um usuário, negar a ele um link para o projeto, excluir um projeto com outros usuários anexados, bem como impedir que os usuários envolvidos baixem, copiem e compartilhem o documento com outras pessoas.

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Removendo usuários de um Documento Google compartilhado

Existem duas maneiras de compartilhar um Documento Google com outros usuários online; convite por e-mail ou link direto. A forma como alguém foi convidado será importante para a maneira como você o inicializará.

Pare de compartilhar com usuários convidados:

1. Abra também documentos Google ou Google Drive no navegador da Internet. O Google Chrome é o preferido por razões óbvias, mas qualquer navegador deve servir.
   
2. Selecione e realce o arquivo ou pasta no Google Drive que você está compartilhando. Para o Google Docs, você precisará abrir o arquivo compartilhado diretamente.
   
3. O Compartilhar O ícone será diferente dependendo de como você decidiu selecionar o arquivo ou pasta.
   • No Google Drive, o Compartilhar O ícone se parece com uma silhueta humana com um sinal de + ao lado dele e está localizado na extremidade direita do menu suspenso Meu disco na parte superior.
     
   • Com o Google Doc aberto, você pode encontrar o azul Compartilhar botão próximo ao canto superior direito da tela.
     
4. Na janela pop-up Compartilhar com pessoas e grupos, localize o usuário para o qual deseja remover as permissões de compartilhamento.
   
5. Ao lado da pessoa que você deseja excluir do documento, passe o cursor e clique Remover .
   
6. Finalize o processo clicando em Salve  .
   

Pare de compartilhar o link:

1. Novamente, abra e faça login em Google Drive ou documentos Google no navegador da web de sua escolha.
2. Selecione ou abra o arquivo ou pasta que está sendo compartilhado.
3. Abra a janela Compartilhar com pessoas e grupos clicando no Compartilhar ícone ou botão azul Compartilhar.
4. Clique em Alterar na seção Obter link.
   
5. Se você quiser negar o acesso por meio do link a todos, exceto aqueles que você escolheu especificamente, selecione Restrito e clique em Concluído.
   
   • Se você colocou recentemente o link na web para consumo público, significa que o link pode ser descoberto por meio de uma pesquisa no Google. Nesta janela, você pode alterá-la para permitir que apenas aqueles com o link ou aqueles especificamente autorizados sejam os únicos usuários capazes de acessar o documento.
   • Para limitar o acesso àqueles com o link, escolha Qualquer pessoa com o link. Você pode então alterar as permissões de acesso para Visualizador, Comentador ou Editor.
     
   • Para limitar o acesso apenas àqueles que foram convidados, escolha Restrito.
   • Clique Feito quando terminado.
     

Tornar seu link restrito faz com que apenas você e aqueles cujo e-mail o Google Doc foi compartilhado possam ver o documento.

Impedir que seu arquivo compartilhado seja compartilhado com outras pessoas

Qualquer um com Editar acesso pode escolher compartilhar o arquivo com quem desejar. Se você preferir ser o único que pode compartilhar o arquivo (como proprietário):

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1. Na janela Compartilhar com pessoas e grupos, clique no botão Ícone Cog no canto superior direito.
   
2. Abaixo da seção Configurações de compartilhamento com as pessoas, você encontrará uma caixa de seleção marcada Os editores podem alterar as permissões e compartilhar.
   
3. Desmarque a caixa e aperte a seta para trás.
4. Clique Feito .

Se você está tentando evitar que isso aconteça com uma pasta, isso só se aplicará à pasta e não ao conteúdo dentro dela. Você precisará aplicar essa alteração a cada arquivo para o qual deseja que essas configurações estejam em vigor.

Proibir o download e a impressão de um arquivo compartilhado

Você pode fazer com que ninguém, exceto aqueles com o Editar permissão, pode baixar ou imprimir seu arquivo compartilhado. O Google permite que os usuários com acesso ao seu arquivo compartilhado possam compartilhá-lo com outras pessoas, adicionar ou remover outros usuários e copiar, imprimir ou fazer download do arquivo. Estas são as configurações padrão.

Para evitar que isso aconteça:

1. Na janela Compartilhar com pessoas e grupos, clique no botão Ícone Cog no canto superior direito.
2. Abaixo da seção Configurações de compartilhamento com as pessoas, você encontrará uma caixa de seleção marcada. Os leitores e comentaristas podem ver a opção de fazer o download, imprimir e copiar.
   
3. Desmarque a caixa e aperte a seta para trás.
4. Clique Feito .
   
   

Isso não impedirá que os comentaristas e leitores usem um programa de captura de tela para copiar o que está visível no documento. A única maneira de fazer isso é remover a disponibilidade do documento para esses usuários.

Exclusão de um arquivo compartilhado quando você for o proprietário (ou não)

Pode haver uma chance de você não querer mais ser o responsável por um Documento Google e querer lavar as mãos de tudo isso. Saiba que, se você não for o proprietário, todos os usuários com acesso ao arquivo ainda terão acesso depois que você sair. Se você for o proprietário, todos os usuários com acesso ao arquivo ainda poderão abri-lo, desde que ele não tenha sido excluído permanentemente.

Para sair de um Documento Google:

1. Abra o Google Docs ou Google Drive em seu navegador da web.
2. Se estiver no Google Drive, você pode excluir uma pasta ou arquivo destacando-o e clicando no Lixeira ícone no canto superior direito da tela. Você também pode clicar com o botão direito no arquivo ou pasta e selecionar Remover do menu.
   
3. Se estiver no Google Docs, clique com o botão esquerdo do mouse no Mais ícone (pontos triplos) localizado no lado direito do documento que você deseja remover. No menu, selecione Remover .
   

Isso colocará o arquivo ou pasta na lixeira. O arquivo ou pasta ainda não foi excluído permanentemente, embora sua lixeira seja removida automaticamente a cada 30 dias. Mesmo que o documento seja excluído permanentemente, você terá 25 dias para recuperá-lo, se necessário.

Se você planeja excluir um Documento Google permanentemente, seria melhor dar a propriedade a outro colaborador. Isso, a menos que você queira que desapareça para sempre.