O Excel é um aplicativo de planilha que possui várias funções que você pode adicionar às planilhas. O Excel 2016 também aprimorou as opções de colaboração para compartilhar planilhas com outros destinatários. Aqueles que costumam compartilhar suas planilhas podem, às vezes, precisar bloquear células de fórmula (ou função). O bloqueio das células de função garantirá que outros usuários da planilha não possam excluir ou editar as fórmulas.
As versões completas do Excel incluem opções de bloqueio e proteção para planilhas. Quando você seleciona para bloquear células de função especificadas, ninguém, incluindo você, pode editá-las. Você pode desbloquear as células para edição inserindo a senha da planilha. Portanto, se você não precisa de ninguém para editar as funções de uma planilha compartilhada, geralmente é melhor bloquear as células com antecedência.
Desbloquear todas as células da planilha
A primeira coisa a notar é que a opção Bloqueado do Excel é selecionada por padrão. No entanto, isso não tem absolutamente nenhum efeito até que você opte por proteger a planilha. A configuração Bloqueado é selecionada para todas as células, portanto, proteger a planilha irá bloquear todas as células nela, incluindo funções ou não. Aqueles que precisam apenas bloquear funções devem primeiro desbloquear a planilha e, em seguida, selecionar apenas as células da fórmula.
Para desbloquear uma planilha:
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- Selecione todas as suas células pressionando a tecla de atalho Ctrl + A. Como alternativa, você pode clicar no botão Selecionar tudo no canto superior esquerdo da planilha. Isso selecionará todas as células na planilha como no instantâneo abaixo.
- Em seguida, pressione a tecla de atalho Ctrl + 1 para abrir a janela Formatar células. Essa janela inclui uma guia Proteção onde você pode selecionar a opção Bloqueado. Clique na guia Proteção e desmarque a caixa de seleção Bloqueado. Pressione o botão OK para sair da janela.
Bloquear as fórmulas da planilha
Agora que você desbloqueou a planilha, pode optar por bloquear apenas as células de função nela.
- Selecione todas as funções e células de fórmula na planilha pressionando o botão Localizar e Selecionar na guia Página Inicial.
- Selecione Ir para especial para abrir a janela mostrada diretamente abaixo.
- Clique na Fórmulaspara selecionar todas as opções de tipo de fórmula e pressione o botão OK. Como alternativa, você pode selecionar manualmente uma célula de função com o cursor. Para selecionar várias células, pressione e segure a tecla Ctrl. Ou segure o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre várias células.
- Agora pressione o atalho de teclado Ctrl + 1 para abrir a janela Formatar células novamente. Selecione a opção Bloqueado na guia Proteção. Clique em OK para fechar a janela Formatar células.
Nada é bloqueado até que você solicite a proteção da planilha. Para proteger a folha:
- Clique na guia Revisar. Pressione o botão Proteger planilha nessa guia para abrir uma janela de senha.
- Digite uma senha para a planilha na caixa de texto da janela Proteger planilha. As opções Selecionar células bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas são selecionadas por padrão para que os usuários do Excel possam apenas selecionar, mas não editar, as células de função. Você pode selecionar mais opções lá para que os usuários da planilha ainda possam aplicar alterações de formatação ou adicionar hiperlinks às células da fórmula.
- Quando você pressiona o botão OK na janela Proteger planilha, uma caixa de diálogo Confirmar senha é aberta. Reinsira exatamente a mesma senha na caixa de texto da janela e pressione o botão OK. Se a segunda senha não corresponder, a original pode ter incluído um erro de digitação. Verifique também se você não pressionou a tecla Caps Lock, que capitalizará todo o texto.
Agora que você bloqueou as células da fórmula, precisará desbloqueá-las para editar as funções. Você pode desbloquear células selecionando a guia Revisão, que inclui uma opção Desproteger planilha. Pressione o botão Desproteger planilha para abrir uma caixa de texto de senha. Digite a senha de desbloqueio na caixa de texto.
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Bloquear células de planilha com Kutools para Excel
Se você ainda precisar de mais opções de bloqueio, verifique Kutools para Excel . Kutools é um add-on para Excel que adiciona mais de 200 opções extras ao aplicativo. Você também pode bloquear células com o utilitário Worksheet Design do Kutools for Excel. O complemento Kutools está disponível por US $ 39 e você pode experimentar uma versão de teste completa por alguns meses.
Com o Kutools instalado, você pode abrir uma nova guia Empresa no Excel. Pressione o botão Projeto da planilha na guia Empresa para abrir as opções de bloqueio do complemento. Em seguida, você pode selecionar uma opção Destacar Fórmulas para destacar células que incluem funções. Selecione as células destacadas na planilha e pressione o botão Bloqueio de seleção para bloquear as fórmulas. Pressione o botão Proteger planilha na guia Design para inserir uma senha.
É assim que você pode bloquear células de fórmula em planilhas do Excel com as opções integradas do aplicativo e o complemento Kutools. Bloquear células garantirá que suas funções permaneçam intactas ao compartilhar planilhas. Veja isso Página do YouTube para reproduzir um screencast do Excel que fornece mais detalhes sobre o bloqueio de células da planilha.
