Depois de passar incontáveis horas editando seus dados de acordo com as especificações exatas, a última coisa de que você precisa é ser consumido pela frustração quando for imprimi-los. Imprimir Planilhas Google não é necessariamente uma tarefa difícil ao usar as configurações padrão. Os problemas tendem a surgir no momento em que você precisa fazer ajustes para produzir os resultados desejados.
Talvez você queira ajustar a planilha inteira em uma única página. Simples o suficiente. Consolidar todos os seus dados em uma folha única e simples de ver torna as coisas mais fáceis de seguir para o público. Não saber quais ajustes são necessários para garantir que todos os dados ainda estejam visíveis e sem erros pode, no entanto, causar confusão em quem tem menos experiência com o Planilhas Google.
E se eu não quiser a folha inteira? Eu só preciso de uma pequena área.
A seguir, abordarei não apenas como imprimir uma planilha ou pasta de trabalho do Google inteira, mas também como você pode selecionar áreas e intervalos específicos para garantir que imprima apenas os dados de que precisa.
Imprima toda a planilha do Google
Para imprimir uma planilha ou pasta de trabalho completa do Google:
- Com a planilha aberta, clique em Arquivo e no menu suspenso selecione Impressão . Você também pode pressionar simultaneamente o Teclas CTRL + P .
Isso deve abrir uma nova janela para Configurações de impressão.
- Na coluna do lado direito, em Imprimir, selecione se deseja imprimir a planilha exibida no momento (Planilha atual) ou todas as planilhas (Pasta de trabalho). Existe também a opção de células selecionadas (A1), que abordaremos mais tarde.
- A próxima seleção a ser feita será se você deseja que as planilhas sejam impressas em um Panorama (horizontal) ou Retrato formato (vertical). O Panorama o formato é mais largo do que alto e geralmente funciona melhor para planilhas de dados. Certifique-se de que sua impressora seja capaz de imprimir no formato Paisagem, pois algumas impressoras não conseguem. O Retrato O formato é preferido se suas planilhas usam mais linhas do que colunas.
- O menu suspenso Escala possui algumas opções diferentes para o corte das páginas impressas. Para paisagem, você pode preferir o Ajustar à largura contexto. Essa configuração garante que os dados na folha não excedam a largura do papel.
- Depois de selecionar todas as configurações de sua preferência, clique no botão NEXT botão no canto superior direito para selecionar sua impressora.
Se você não deseja imprimir a planilha ou pasta de trabalho inteira, continue lendo para obter instruções adicionais abaixo.
Imprimir intervalos e conjuntos selecionados
- Para se concentrar em dados mais específicos, provavelmente você só desejará imprimir uma área específica da planilha, em vez da página inteira ou pasta de trabalho completa. Para especificar áreas para impressão:
- Enquanto estiver com a planilha do Google aberta, destaque as células específicas que deseja imprimir.
- Vá para Arquivo e selecione Imprimir ou pressione CTRL + P . Isso abrirá a janela Configurações de impressão.
- Abaixo da lista suspensa Imprimir, defina-o como Células selecionadas (A1: C12) . Você deve ver todas as referências de células que destacou anteriormente na janela de exibição. Caso contrário, volte e certifique-se de que todas as células que deseja imprimir estejam selecionadas.
A partir daqui, você pode seguir as etapas para Imprima toda a planilha do Google acima, começando em etapa 3 .
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Ajuste as configurações de impressão
Com as noções básicas de impressão abordadas, agora podemos analisar um pouco mais a fundo a personalização que você pode aplicar ao imprimir suas planilhas do Google.
Ajustar Margens
Você pode controlar o espaço colocado entre os dados e a borda do papel ajustando as margens em Configurações da impressora. No menu suspenso, escolha Ampla a fim de aumentar as margens ou Estreito para apertá-los. Este é um ótimo recurso que permite que você crie espaço para seus dados quando for mais necessário.
Tamanho do papel
Só pode ser prudente fazer alterações no tamanho do papel se as planilhas forem de uma variedade maior. O padrão é definido como Carta (8,5 ″ x 11 ″), que é o tamanho padrão para a maioria dos papéis de impressão. No caso dos dados cobrindo uma área maior, você pode definir o tamanho como Ofício ou qualquer outro formato grande padrão. Apenas certifique-se de ter sua impressora abastecida com o papel de tamanho adequado.
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Formatação
Para remover as linhas de grade, que geralmente são reservadas para visualização na tela, e possivelmente economizar um pouco de tinta:
Nas configurações da impressora, a partir do Formatação menu suspenso, desmarque o Mostrar linhas de grade opção. Você sempre pode optar por mantê-los também se e quando necessário.
Se você deseja destacar algumas partes dos dados com efeito semelhante, pode ser do seu interesse adicionar bordas à tabela de dados. Fronteiras pode ser encontrado na barra de ferramentas da planilha do Google. O ícone é uma grade em caixa 2 × 2, como visto aqui:
Cabeçalhos e rodapés
Como o resto dos ajustes da planilha, você pode adicionar texto de cabeçalho e / ou rodapé à planilha por meio da janela Configurações da impressora.
