Como pesquisar texto em vários arquivos PDF ao mesmo tempo

Documentos PDF estão por toda parte hoje em dia. Provavelmente, você os encontrará o tempo todo se trabalhar em um escritório, mas também são muito comuns em outros ambientes devido aos inúmeros recursos que possuem e à resistência a modificações não autorizadas. No entanto, uma área em que as pessoas às vezes têm dificuldade quando se trata de PDFs é pesquisá-los.

Encontrar um texto específico em um PDF não é problema - basta digitá-lo na caixa de pesquisa. Os problemas podem surgir quando você tem vários PDFs para examinar. A razão por trás disso pode ser o fato de que você não pode pesquisar em vários PDFs da mesma forma que faria para documentos do Word, que é o que muitas pessoas têm mais experiência prática.

Você pode pesquisar vários arquivos do Word ao mesmo tempo, direto da sua área de trabalho - basta usar a funcionalidade de pesquisa integrada do Windows. No entanto, isso não funcionará com PDFs. Porém, isso não significa que você precisa abrir manualmente cada arquivo PDF que possui e pesquisá-lo. Você pode pesquisar em vários PDFs ao mesmo tempo, basta fazer a pesquisa no programa que está usando para visualizar esses arquivos.

Por falar nesses programas, o mais popular é o Acrobat Reader da Adobe. Afinal, a Adobe é a empresa que desenvolveu esse formato, então faz sentido que seu programa seja o líder. É por isso que daremos mais atenção a ele. Mas antes de chegarmos ao Acrobat Reader, também explicaremos rapidamente como pesquisar em vários PDFs usando uma alternativa popular - o Foxit Reader.

Foxit Reader

O Foxit Reader certamente não é tão popular quanto o programa da Adobe, mas também não é uma visão particularmente incomum. Portanto, se você estiver usando, este é o procedimento que você deve seguir.

Depois de iniciar o programa, olhe na parte superior direita da tela. Lá, você verá a caixa de pesquisa. Mas, como estamos planejando pesquisar vários PDFs, você realmente precisa clicar no pequeno ícone de pasta imediatamente à esquerda dele. Como alternativa, você pode pressionar Ctrl, Shift e F ao mesmo tempo.

De qualquer forma, isso abrirá um novo painel à direita. Lá, você verá a pergunta: Onde gostaria de pesquisar? Selecione Todos os documentos PDF em e escolha o local onde os PDFs apropriados são armazenados em seu computador. Em seguida, escreva o texto que deseja pesquisar na caixa e clique em Pesquisar. Você também pode clicar na pequena seta para exibir algumas opções adicionais, como tornar sua pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas.

Acrobat Reader

No Acrobat Reader, você também deseja acessar o menu que lhe mostrará todas as opções de pesquisa que você tem à sua disposição. Você pode acessar esse menu de três maneiras.

Se a caixa de pesquisa estiver visível (você pode pressionar Ctrl + F para abri-la se não estiver), pressione a pequena seta e selecione Abrir pesquisa completa do leitor. Você também pode clicar em Editar na parte superior esquerda da tela e escolher Pesquisa avançada. A terceira opção é usar o atalho de teclado Ctrl + Shift + F - o mesmo que o Foxit Reader.

Assim que estiver neste menu, ficará claro o que você precisa fazer. Selecione para pesquisar todos os documentos PDF e escolha o local apropriado. Digite a frase de pesquisa, marque algumas das opções se sua pesquisa exigir e pressione Pesquisar.

Opções de pesquisa avançada no leitor Acrobat

Agora você pode realizar uma pesquisa básica em vários PDFs, mas existem mais algumas opções que você pode usar para refinar os resultados que obterá. Abra o menu de pesquisa em uma das três maneiras que explicamos, mas agora observe a parte inferior esquerda desta janela e clique em Mostrar mais opções.

O menu de pesquisa mudará agora e uma dessas mudanças será um novo campo denominado Retornar resultados contendo. Você tem quatro opções aqui.

Corresponder a qualquer uma das palavras

Mesmo que apenas uma palavra de toda a sua frase de pesquisa apareça em um documento, você a verá nos resultados.

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Corresponder à palavra ou frase exata

Você só obterá resultados que correspondam exatamente a toda a sua frase de pesquisa, incluindo espaços entre os caracteres.

Combine todas as palavras

Todas as palavras que você pesquisou precisam estar em um documento para que apareçam entre os resultados da pesquisa, mas a ordem dessas palavras pode ser diferente de como você as digitou.

Consulta Booleana

Você pode usar operadores booleanos (como AND, NOT, OR, etc.) para ajustar os resultados da pesquisa. Por exemplo, você pode usar uma consulta booleana para pesquisar açúcar, NÃO especiarias, e verá apenas os PDFs que contêm a palavra açúcar, mas não contêm a palavra especiarias.

Ampliando sua pesquisa

Como você pode ver, realizar uma pesquisa básica de texto em vários PDFs não é difícil - bastam alguns cliques para chegar ao menu correto e definir o local de pesquisa (fica um pouco mais complexo com as opções de pesquisa avançada do Acrobat Reader, mas ainda é perfeitamente administrável). Mas mesmo que seja um processo bastante simples, ele ainda pode economizar muito tempo nas circunstâncias certas.