Como ver quem visualizou um documento do Google

O que saber

• Selecione os Painel de atividades ícone (seta irregular) no canto superior direito.
• Como alternativa, selecione Ferramentas > Painel de atividades do cardápio.
• Escolha o Espectadores guia na janela pop-up.

Este artigo explica como ver quem visualizou um documento que você compartilhou no Google Docs. Isso é útil para garantir que todos que deveriam revisar o documento o façam. O recurso está disponível para assinantes do Google Workspace que usam um plano empresarial, empresarial, educacional ou sem fins lucrativos.

Veja quem viu um documento do Google

Para ver quem visualizou um documento, visite o Google Docs e faça login com sua conta do Google. Em seguida, abra o documento.

1. Selecione os Painel de atividades ícone (seta irregular) no canto superior direito ou Ferramentas > Painel de atividades do cardápio.

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2. Confirme isso Espectadores está selecionado no lado esquerdo.

3. Use o Todos os espectadores guia à direita para ver quem visualizou o documento. Você verá o nome deles e quando eles o visualizaram pela última vez.

   

Recursos adicionais de visualização do painel

Selecione Espectadores e use o Compartilhado com para ver todas as pessoas com quem você compartilhou o documento e descobrir quem mais precisa revisá-lo. Você também pode usar a coluna E-mail para enviar uma mensagem como lembrete para aqueles com quem você compartilhou o documento.

Selecione Tendência do visualizador para ver os espectadores diários únicos. Escolha um dia específico no gráfico de colunas para ver quantos espectadores foram capturados naquele dia.

Não vê nenhuma atividade de visualização?

Se você não vê nenhum Visualizador e acredita que deveria, considere estes motivos.

• Você só pode ver a atividade de arquivos pertencentes a uma conta do Google com o recurso Painel de atividades.
• Você só pode ver a atividade depois de ter acesso ao Painel de atividades.
• O documento pode ter muitas visualizações ou visualizadores para exibir os detalhes do Painel de atividades.
• As pessoas que você espera ver o documento optaram por não exibir seu histórico de visualização (veja abaixo).
• Você ou o administrador podem ter desativado a visualização do histórico (veja abaixo).
  

Ative o histórico de visualização do painel de atividades

Se você é o administrador da conta do Google e deseja ter certeza de que Visualizar histórico está ativado no Google Docs, visite seu Google Admin Console e faça login.

1. Na navegação à esquerda, expanda Aplicativos > Google Workspace e selecione Drive e Documentos .

2. Role para baixo e selecione Configurações do painel de atividades .

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3. Confirme se o histórico de visualização dos usuários está ativado. Caso contrário, clique no editar ícone (lápis) à direita, escolha SOBRE e clique Salvar .
   

   

   Opcionalmente, você pode ativar o acesso ao histórico de visualização para que outros usuários vejam os visualizadores e as tendências dos visualizadores no painel de atividades.

Ativar histórico de visualização individual

Para ajudar alguém que você espera revisar o documento a exibir o histórico de visualização ou o seu, abra o documento no Google Docs e siga as etapas.

1. Selecione Ferramentas > Painel de atividades do cardápio.

2. Escolher Configurações de privacidade à esquerda.

3. Ative um ou ambos os botões à direita. A alternância de configuração da conta exibe o histórico de visualização de todos os documentos do Google, enquanto a configuração do documento o exibe apenas para o atual.

4. Selecione Salvar .

   

Ver quem visualizou um Documento Google é uma maneira conveniente de garantir que todos revisem o documento. Para ver quem editou um documento que você compartilhou, você também pode consultar o histórico de revisões.

• Como faço para compartilhar o Google Docs?

  Abra o documento que deseja compartilhar e selecione Compartilhar . Digite o endereço de e-mail da pessoa ou grupo com quem deseja compartilhar e escolha se ela terá editor , Visualizador , ou Comentarista privilégios. Ou altere o acesso para Qualquer pessoa com um link , selecione Link de cópia e envie o link para as pessoas com quem deseja compartilhar.

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• Como altero as configurações de compartilhamento no Google Docs?

  Para alterar as configurações de compartilhamento, por exemplo, se quiser cancelar o compartilhamento de um Documento Google, selecione Arquivo > Compartilhar > Compartilhe com outras pessoas . Escolha alguém com quem você está compartilhando, acesse o status de compartilhamento atual (como editor ) e selecione Remover acesso .

• Como compartilho uma pasta no Google Docs?

  Para compartilhar uma pasta no Google Docs, abra o Google Drive e selecione a pasta que deseja compartilhar. Clique com o botão direito e selecione Compartilhar . Digite o endereço de e-mail da pessoa ou grupo com quem deseja compartilhar e escolha se ela terá editor , Visualizador , ou Comentarista privilégios.