Como usar a função SE-ENTÃO no Excel

O que saber

• A sintaxe de SE-ENTÃO é =SE(teste lógico,valor se verdadeiro,valor se falso) .
• O valor 'true' informa à função o que fazer se o resultado do teste lógico for verdadeiro.
• O valor 'falso' informa à função o que fazer se o resultado do teste lógico for falso.
  

Este artigo explica como escrever e usar a função SE (também conhecida como SE-ENTÃO) no Excel. As instruções se aplicam ao Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac e Excel Online.

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Como escrever SE-ENTÃO no Excel

A função SE no Excel é uma forma de adicionar a tomada de decisões às suas planilhas. Ele testa uma condição para ver se ela é verdadeira ou falsa e então executa um conjunto específico de instruções com base nos resultados.

Por exemplo, você pode definir um IF para retornar resultados se uma célula específica for maior que 900. Se for, você pode fazer com que a fórmula retorne o texto 'PERFEITO'. Caso contrário, você pode fazer com que a fórmula retorne 'TOO SMALL'.

A sintaxe da função SE-ENTÃO inclui o nome da função e os argumentos da função entre parênteses.

Esta é a sintaxe adequada da função SE-ENTÃO:

A parte IF da função é o teste lógico. É aqui que você usa operadores de comparação para comparar dois valores. A parte THEN da função vem depois da primeira vírgula e inclui dois conjuntos de instruções com uma vírgula entre eles.

• O primeiro item informa à função o que fazer se a comparação for verdadeira.
• O segundo item informa à função o que fazer se a comparação for falsa.

Um exemplo simples de função IF-THEN

Antes de passar para cálculos mais complexos, vejamos um exemplo simples de uma instrução IF-THEN.

Nossa planilha está configurada com a célula A1 como $ 100. Podemos inserir a seguinte fórmula em B1 para indicar se o valor é maior que $ 1.000.

Esta função possui as seguintes partes:

A1>1000diz ao Excel para verificar se o valor na célula A1 é maior que 1000.'PERFEITO'retorna a palavra PERFEITO na célula B1 se A1 é maior que 1000.'MUITO PEQUENO'retorna a frase MUITO PEQUENO na célula B1 se A1 não é maior que 1000.

Em linguagem simples, esta função SE diz: 'Se o valor em A1 for maior que 1.000, escrevaPERFEITO. Caso contrário, escrevaMUITO PEQUENO.'

A parte de comparação da função pode comparar apenas dois valores. Qualquer um desses dois valores pode ser:

• Número fixo
• Uma sequência de caracteres (valor de texto)
• Data ou hora
• Funções que retornam qualquer um dos valores acima
• Uma referência a qualquer outra célula da planilha contendo qualquer um dos valores acima

A parte 'true' ou 'false' da função também pode retornar qualquer uma das opções acima. Você pode tornar a função SE muito avançada incorporando cálculos ou funções adicionais dentro dela.

Ao inserir condições verdadeiras ou falsas de uma instrução IF-THEN no Excel, você precisa usar aspas em qualquer texto que deseja retornar, a menos que esteja usando TRUE e FALSE, que o Excel reconhece automaticamente. Outros valores e fórmulas não requerem aspas.

Inserindo cálculos na função IF-THEN

Você pode incorporar diferentes cálculos para a função SE executar, dependendo dos resultados da comparação. Este exemplo utiliza um cálculo para a taxa de imposto, dependendo do rendimento total em B2. O teste lógico compara a receita total em B2 para ver se é maior que $ 50.000,00.

Se o valor em B2 for superior a 50.000, a função SE irá multiplicá-lo por 0,15. Se for menor, a função irá multiplicá-lo por 0,10.

Você também pode incorporar cálculos no lado de comparação da função. No exemplo acima, você pode estimar que o lucro tributável será de apenas 80% do rendimento total. Com isso em mente, você pode alterar a função IF acima para o seguinte:

Esta fórmula primeiro multiplica o valor de entrada (neste caso, B2) por 0,8 e depois compara esse resultado com 50.000. O resto da função funciona da mesma forma.

Como o Excel trata as vírgulas como quebras entre partes de uma fórmula, não as utilize ao inserir números superiores a 999. Por exemplo, digite 1000, não 1.000.

Aninhando funções dentro de uma função IF

Você também pode incorporar (ou 'aninhar') uma função dentro de uma instrução IF no Excel. Esta ação permite realizar cálculos avançados e comparar os resultados reais com os resultados esperados.

Neste exemplo, digamos que você tenha uma planilha com as notas de cinco alunos na coluna B. Você pode calcular a média dessas notas usando a função MÉDIA. Dependendo dos resultados médios da turma, você poderá fazer com que a célula C2 retorne 'Excelente!' ou 'Precisa de trabalho'.

É assim que você inseriria IF-THEN no Excel:

Em inglês: 'Se a média dos valores de B2 a B6 for maior que 85, digiteExcelente!Caso contrário, digitePrecisa de trabalho.'

Como você pode ver, inserir a função SE-ENTÃO no Excel com cálculos ou funções incorporadas permite criar planilhas dinâmicas e altamente funcionais.

• Como faço para criar várias instruções IF-THEN no Excel?

  Use o aninhamento no Excel para criar várias instruções IF-THEN. Alternativamente, use o Função IFS .
  

• Quantas instruções IF você pode aninhar no Excel?

  Você pode aninhar até 7 instruções IF em uma única instrução IF-THEN.
  

• Como funciona a formatação condicional no Excel?

  Com a formatação condicional no Excel, você pode aplicar mais de uma regra aos mesmos dados para testar condições diferentes. O Excel primeiro determina se as diversas regras estão em conflito e, em caso afirmativo, o programa determina qual regra de formatação condicional aplicar aos dados.