A maioria das empresas, independentemente de serem grandes ou pequenas, depende da tecnologia para fazer tudo funcionar da forma mais suave possível. Muitos serviços, como a plataforma de videoconferência Zoom, ajudam a facilitar o processo.
Mas o Zoom faz muito mais do que apenas tornar as reuniões de trabalho mais eficientes, é também uma excelente ferramenta para aprendizagem online. Muitas universidades usam o Zoom, e é a melhor maneira de organizar um webinar de qualquer tipo. Isso se deve, em grande medida, ao recurso de quadro branco. Mas o que é um quadro branco Zoom e como exatamente você o usa?
Como acessar o quadro branco do zoom
Uma das melhores coisas sobre o Zoom é a facilidade de compartilhar sua tela com todos os participantes ou participantes. E uma das coisas que você pode compartilhar é o quadro branco. É o mesmo que um quadro branco tradicional encontrado em qualquer sala de aula ou sala de conferências, só que é virtual.
Se, durante a reunião, você precisar escrever ou desenhar algo no quadro branco, tudo o que você precisa fazer é:
- Selecione Compartilhar tela no painel de controle de zoom.
- Você verá a guia Básico, Avançado e Arquivos. Selecione a guia Básico.
- Selecione a janela do quadro branco e clique em Compartilhar.
- Quando terminar, clique em Parar de compartilhar.
Ao abrir o quadro branco, você verá as ferramentas de anotação imediatamente. Você pode ocultá-los ou revelá-los novamente se pressionar a opção Quadro branco nos controles de reunião de zoom. Você também verá os controles da página no canto inferior direito da tela. Isso significa que você pode criar novas páginas e alternar entre as existentes.
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E aqui está, se você tiver o recurso de monitores duplos habilitado, você pode ter mais de uma tela compartilhando quadros brancos ao mesmo tempo. Portanto, como em muitas salas de conferências e salas de aula, há dois quadros brancos lado a lado. O recurso de compartilhamento básico inclui o quadro branco, mas você também pode compartilhar apresentações do PowerPoint ou a tela da sua área de trabalho.
Ferramentas de anotação do quadro branco
Ao compartilhar uma tela como o quadro branco com outros participantes da sala de Zoom, você pode usar as ferramentas de anotação. Observe que, se você for o host, pode desativar esse recurso. As ferramentas de anotação incluem a inserção de texto, desenho, nota, seleção, carimbo, holofote, seta, limpar e muitos outros recursos úteis. Você também pode alterar a cor do próprio quadro branco.
E você pode usar Salvar, o que significa que você obterá uma captura de tela da tela do quadro branco atual, que será salva no local designado. Mas é importante ter em mente que antes de usar as anotações, você deve habilitá-las no portal da web Zoom. É assim que você faz:
- Vá para o portal da Web do Zoom e faça login em sua conta.
- Selecione Gerenciamento de conta e, em seguida, Configurações da conta.
- Verifique se as anotações estão ativadas em Reunião.
Agora você está livre para iniciar uma sessão do quadro branco com todas as ferramentas de anotação à sua disposição.
Dica profissional: Você pode usar o recurso Desenho de reconhecimento inteligente no quadro branco de zoom. Desenhe um círculo, por exemplo, e o Zoom reconhecerá a forma e suavizará as linhas.
Recursos avançados de compartilhamento
O quadro branco é um dos recursos de tela de compartilhamento mais populares do Zoom. Mas existem várias outras opções de compartilhamento ocultas na guia Avançado quando você clica no ícone Compartilhar tela no painel Zoom da reunião. Aqui está o que mais você pode compartilhar com o Zoom.
Porção da tela
Ele faz exatamente o que diz. Ele permite que você compartilhe apenas uma parte da tela. Ao selecionar esta opção, você verá um retângulo que poderá mover. Por sua vez, você pode moldar e esticar para escolher exatamente quanto da tela deseja que os outros participantes vejam. Isso pode ser muito útil quando você está com pressa e não está particularmente interessado em organizar sua área de trabalho.
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Apenas som do computador
Este é outro recurso muito prático. Às vezes, não há necessidade de compartilhar um vídeo, pois um clipe de áudio é suficiente. Ao selecionar esta opção, você pode compartilhar o áudio do seu computador, deixando o vídeo de fora.
Conteúdo da 2ª câmera
Se você tiver uma webcam integrada em seu laptop, pode ser complicado gerenciar o vídeo. É por isso que o Zoom permite que você alterne sem esforço de uma câmera para outra. Assim, além da webcam integrada, você pode ter outras câmeras exibindo a imagem desejada, sem ter que se mover pelo laptop.
Aproveite ao máximo o quadro branco de zoom
Não há nada como uma tela em branco. Está cheio de possibilidades. E quando alguém compartilha o quadro branco, está pronto para ajudá-lo a visualizar melhor as coisas. Talvez seja um pouco de matemática em uma sala de aula, ou talvez como desenhar a melhor história em quadrinhos.
Ou um gráfico desenhado à mão que você pensou em um momento de inspiração. É bom ter o quadro branco Zoom quando você precisa. Se você tem o sistema de monitor duplo, pode ter dois quadros brancos e as coisas podem ser duplamente interessantes.
Você já usou o recurso Quadro Branco no Zoom? Como foi sua experiência? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
