Há muitas maneiras pelas quais o Microsoft Teams pode ajudar sua equipe ou empresa a trabalhar com mais eficiência. Você pode usar canais para compartilhamento rápido de arquivos e bate-papo, e também pode realizar reuniões online.
Mas quando você precisa enfatizar algo visualmente, pode usar o Microsoft Whiteboard. Você não precisa instalá-lo; está prontamente disponível no Teams quando você inicia uma reunião.
Mas como você usa o quadro branco e como aproveitá-lo ao máximo? Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa saber sobre o quadro branco no Teams.
Quadro branco da Microsoft em equipes
O Microsoft Whiteboard é uma ferramenta fantástica que oferece uma tela digital infinita onde você pode criar e armazenar suas ideias.
O aplicativo Whiteboard está disponível na Microsoft Loja e a Loja de aplicativos , e vem com uma infinidade de recursos. Há também o versão web , que também faz parte do Microsoft Teams. No Teams, você pode usar o quadro branco para esboçar, escrever e compartilhar o que quiser.
Então, como você começa a usar o Whiteboard em uma reunião? Você pode compartilhá-lo facilmente com todos os participantes de uma reunião. Não importa qual plataforma os participantes usem, e estará disponível em dispositivos móveis, aplicativo do Windows e na web.
No entanto, nem todos podem iniciar um novo quadro branco. Esse recurso está disponível apenas no Windows 10, macOS e na Web. Os aplicativos para Android e iOS do Microsoft Teams ainda não têm essa opção.
Como compartilhar um quadro branco no Teams
Veja como você inicia um quadro branco no Teams:
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- Ao ingressar em uma reunião do Teams, selecione o botão Compartilhar (na seção de compartilhamento da reunião).
- Selecione Microsoft Whiteboard no painel Whiteboard.
Você pode usar o Microsoft Whiteboard sempre que quiser, não apenas durante a reunião do Teams. Ao agendar uma reunião pela primeira vez, você pode ativar a opção Quadro branco e talvez experimentar alguns esboços antes da reunião. Você pode até usá-lo após a reunião.
Às vezes, durante uma reunião, você pode precisar de um auxílio visual. Você pode ficar preso à explicação verbal, e é bom ter a opção de desenhar o que você queria dizer.
É por isso que o aplicativo Teams tem uma maneira muito acessível de compartilhar o quadro branco durante a reunião. Tudo o que você precisa fazer é abrir a bandeja de compartilhamento na janela da reunião e clicar no quadro branco. Agora todos os participantes vão ver.
Cada participante convidado pode abrir o quadro branco a qualquer momento. Além disso, todos podem adicionar ao mesmo quadro branco, e é uma ferramenta totalmente colaborativa.
Você pode até exportar a imagem que criou no quadro branco posteriormente no formato SVG. E você também pode criar um link para compartilhá-lo com pessoas que não estavam na reunião. Isso pode ser útil para as pessoas que participaram da reunião também.
Isso porque, mesmo quando você grava a reunião, o quadro branco não aparece na gravação. A Microsoft ainda está trabalhando nesse recurso.
Ferramentas de equipes do quadro branco
Comparado com o aplicativo Microsoft Whiteboard, a versão web possui recursos bastante limitados. Tem uma pequena seleção de canetas e borrachas. Ainda assim, isso pode ser bastante comparado a um quadro branco físico real.
O aplicativo Whiteboard também suporta texto, recurso de desfazer/refazer, régua, marcador e muitos outros. No entanto, uma das coisas mais incríveis sobre o quadro branco é que ele é infinito.
Você também tem o recurso de zoom obrigatório quando precisar aproximar os detalhes do seu esboço.
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Em caso de dúvida, coloque no quadro branco
Muitas pessoas usam ferramentas visuais para ajudar no processo de pensamento ou para transmitir uma mensagem de forma mais concisa. Quando você está em uma grande teleconferência, as coisas podem ficar barulhentas e confusas. É por isso que soletrar algo ou desenhá-lo em um quadro branco pode fazer toda a diferença. Tudo o que você precisa é de uma caneta, uma borracha e um quadro branco digital sem fim.
Você já usou o quadro branco em uma reunião do Teams? Você conhece alguns outros recursos que omitimos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
