ePrint foi uma das primeiras tecnologias projetadas para permitir a impressão remota. Na verdade, é um grupo de tecnologias relacionadas, que facilitam a impressão móvel remota e localmente. Em sua forma original, foi lançado como uma técnica de envio de dados por e-mail para uma impressora via Internet. As impressoras habilitadas para ePrint têm seus próprios endereços de e-mail, portanto, podem ser enviados e-mails para impressão, com ou sem anexos.
Um consumidor configurando uma impressora ePrint entraria em contato com o HP ePrint Center, registraria a impressora e receberia um endereço de e-mail seguro. Isso é inicialmente gerado pela HP, mas pode ser alterado se necessário. Os endereços de e-mail do cliente podem ser adicionados a uma 'lista branca' e apenas as pessoas na lista podem enviar e-mails para a impressora, de qualquer lugar com acesso à Internet. E-mails de spam são evitados pelo duplo obstáculo de ter o endereço de e-mail da impressora e ser incluído na lista branca.
A versão corporativa deste sistema, ePrint Enterprise, move efetivamente o ePrint Center para os servidores da empresa. A capacidade de imprimir sem fio ainda é tão simples quanto enviar um e-mail ou selecionar a impressão - dependendo da plataforma móvel e do aplicativo que está sendo usado para imprimir.
Com o ePrint Enterprise, uma vez que o aplicativo de impressão apropriado tenha sido instalado no dispositivo Windows, Apple, Android ou Blackberry, o funcionário seleciona o documento a ser impresso, escolhe uma impressora em uma lista daquelas detectadas pelo aplicativo, inicia o trabalho de impressão, aguarda a confirmação da conclusão do trabalho e vai recolher as impressões concluídas.
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O gerenciamento de TI detém o controle de quem pode usar o ePrint e para quais impressoras. As permissões de impressão podem ser definidas por departamentos e grupos de trabalho para funcionários individuais e impressoras individuais podem ser adicionadas ou removidas das listas disponíveis, conforme necessário.
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É importante reconhecer que o ePrint Enterprise funciona com qualquer impressora em rede, não precisa ser um dispositivo HP. Os drivers de impressora para impressoras diferentes também não precisam ser instalados no dispositivo móvel, pois a conversão dos e-mails para impressão é feita no nível do servidor e passada para a impressora como qualquer outro arquivo de impressão, chegando pela rede.
A segurança da rede é mantida por criptografia do arquivo em trânsito e descriptografia para impressão apenas quando chegar ao servidor ePrint, dentro da nuvem da empresa. Ele também pode ser configurado para 'puxar' a impressão, de modo que não apareça na bandeja de saída da impressora até que um PIN seja inserido no painel de controle da impressora. No caso de uma impressão remota, o PIN pode ser inserido por um terceiro confiável.
A principal vantagem de produtividade do ePrint Enterprise é o acesso fácil, mas seguro, à impressão, não apenas para funcionários regulares, mas para aqueles que visitam vários locais durante o trabalho. Essas pessoas, e não funcionários que visitam um site, geralmente precisam imprimir, mas sem todo o incômodo e as implicações de segurança de ter que estar conectado à rede da empresa, apenas para obter acesso a uma impressora.
O ePrint Enterprise integra-se a quaisquer protocolos de segurança e autenticação existentes em uma rede, para fornecer acesso fácil às instalações de impressão a partir de dispositivos móveis em uma ampla variedade de plataformas.
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