Abrindo arquivos PUB sem o Microsoft Publisher

O que saber

• Um arquivo .pub é um formato de arquivo do Microsoft Publisher mais fácil de abrir com o Microsoft Publisher.
• Se você não possui o Publisher, pode usar LibraOffice Draw, CorelDraw ou outros programas que suportem o formato .pub.
• Também pode ser possível usar o Zamzar para converter o arquivo .pub que você deseja abrir para outro formato de arquivo mais fácil de usar.

A maneira mais fácil de abrir um arquivo .pub é com o Microsoft Publisher, o programa no qual ele foi criado. Se você não possui o MS Publisher, existem algumas outras maneiras de abrir um arquivo .pub.

Maneiras de visualizar arquivos PUB sem o Microsoft Publisher

Quando você tem um documento do Microsoft Publisher, mas não tem acesso ao Publisher, existem ferramentas, visualizadores e atalhos que abrem arquivos .pub criados pelo Microsoft Publisher. O LibreOffice Draw, parte do pacote de código aberto LibreOffice, é uma boa ferramenta que pode abrir arquivos do Publisher.

Na maioria das vezes, é melhor converter um arquivo do Publisher para outro formato mais universal. Existem vários métodos que você pode usar para criar um arquivo compartilhável do Publisher. PDF é sempre uma ótima escolha, mas antes do Publisher 2010, não havia recurso integrado de exportação de PDF no Microsoft Publisher.

Quando o conteúdo, e não o layout, é de importância primordial (e nenhum gráfico é necessário), a melhor maneira de trocar informações é através de texto ASCII simples. Mas quando você deseja incluir gráficos e preservar seu layout, o texto simples não serve.

Use o Microsoft Publisher para criar um arquivo para compartilhar

Para compartilhar arquivos do Publisher 2000 (ou superior) com usuários do Publisher 98, salve o arquivo no formato Pub 98.

Crie arquivos para impressão a partir de documentos do Publisher

Envie ao destinatário um arquivo que ele possa imprimir na impressora de mesa. Eles não conseguirão visualizá-lo na tela, mas poderão obter uma impressão bastante precisa. Vários métodos estão disponíveis, embora cada método possa ter desvantagens.

Salve o arquivo no formato PostScript

Para criar um arquivo .ps, vá para o Arquivo menu, selecione Salvar como e selecione o Salvar como tipo seta suspensa e escolha PostScript . Este método geralmente é usado para preparar arquivos para impressão comercial. Se o destinatário tiver uma impressora compatível com PostScript, ele poderá imprimir o arquivo.

Salve o documento do Publisher como um arquivo EPS

Normalmente usado para impressão comercial, um arquivo EPS pode ser aberto em muitos programas gráficos. Um arquivo EPS deve ser aberto em outro programa (como PageMaker ou QuarkXPress) para ser impresso. Um arquivo EPS separado é criado para cada página da publicação.

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Para criar um arquivo EPS no Publisher, vá para Arquivo > Imprimir , então, no Imprimir caixa de diálogo, selecione Configuração de impressão > Propriedades . Escolher PostScript encapsulado (EPS) como formato de saída PostScript. Para imprimir cada página, uma de cada vez, selecione Imprimir em arquivo .

Imprimir um documento do Publisher em um arquivo PRN

Ao imprimir a publicação, selecione o Imprimir em arquivo caixa de seleção. Em vez de imprimir na impressora, o Publisher cria um arquivo PRN. O destinatário usa o Cópia DOS comando para enviar o arquivo para sua impressora de mesa (do DOIS PROMPT tipo copie o nome do arquivo.prn lpt1 ou lpt2 , dependendo de onde a impressora está localizada).

Se a sua impressora não corresponder à do destinatário, o arquivo PRN poderá não ser impresso exatamente como você imaginou. Se você troca arquivos regularmente com um destinatário, obtenha uma cópia do driver de impressão da impressora e use-a para criar o arquivo PRN no Publisher.

Crie arquivos HTML (páginas da Web) a partir de arquivos do editor

Converta seu documento do Publisher em um arquivo HTML e, em seguida, publique o arquivo na Web e envie aos destinatários o endereço para visualizar os arquivos ou envie o arquivo HTML ao destinatário para que ele visualize off-line em um navegador da Web.

Se você enviar os arquivos, inclua também todos os gráficos e configure o arquivo para que todos os HTML e gráficos residam no mesmo diretório. Dessa forma, o destinatário pode colocar os arquivos em qualquer lugar do disco rígido.

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Ou pegue o código HTML que o Publisher cria e envie um email em formato HTML. O procedimento para enviar um email em HTML depende do seu cliente de email. A forma como o e-mail HTML é recebido pelo destinatário depende de qual cliente de e-mail ele usa (e se aceita e-mail formatado em HTML).

Crie arquivos PDF a partir de documentos do editor

Converta seu documento do Publisher para o formato Adobe PDF. As versões do Publisher anteriores ao Publisher 2007 não têm uma opção de exportação de PDF. Em vez disso, use um programa como o Adobe Acrobat Distiller.

Para criar o arquivo PDF, crie um arquivo PostScript e use o Adobe Acrobat para criar o arquivo PDF. O destinatário poderá visualizar o documento na tela ou imprimi-lo. Porém, o destinatário deve ter o Adobe Acrobat Reader (é gratuito) instalado. Existem também alguns drivers de impressora e software disponíveis que criam arquivos PDF a partir da maioria dos aplicativos do Windows.

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No Publisher 2007 e 2010, salve o arquivo do Publisher como um PDF do programa para enviá-lo a qualquer pessoa que tenha software (incluindo o Acrobat Reader gratuito) que possa abrir ou visualizar arquivos PDF.

Como usar um arquivo PUB se você não tiver editor

Quando você tem um arquivo no formato natural do Publisher (.pub), mas não tem acesso ao Microsoft Publisher, você tem algumas opções.

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Você obterá todo o Office Suite junto com um versão de avaliação gratuita do editor mais recente . Use-o para abrir e visualizar seu arquivo.

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Converta arquivos do Publisher para outros formatos de software

Pode ser possível converter um arquivo PUB no formato natural de outro software de editoração eletrônica. Verifique as opções de importação no software de sua escolha para ver se ele aceita arquivos PUB (e qual versão do arquivo PUB). PDF2DTP é um plugin que converte arquivos do Publisher para InDesign.

Ao usar um aplicativo como o PDF2DTP, alguns elementos do arquivo podem não ser convertidos conforme o esperado.

Outra opção é usar um site de conversão online como Zamzar para converter arquivos PUB em PDF e outros formatos. Atualmente, o Zamzar converte arquivos PUB para estes formatos:

DOC: documento do Microsoft Word HTML: Linguagem de marcação de hipertexto MP3: arquivo de áudio compactado ODT: planilha OpenDocument PCX: imagem bitmap do pincel PDF: Formato de Documento Portátil png: Gráfico de rede portátil PS: PostScript RTF: Formato de texto rico TXT: Documento de texto

Outra ferramenta online de conversão de PDF, Escritório/Word para PDF também converte arquivos PUB. Carregue um arquivo de até 5 MB para conversão.