Análise do ScanSoft PaperPort Professional 10

O PaperPort é um sobrevivente do passado distante, quando veio junto com o scanner alimentado por folha Visioneer original. Embora imensamente superior à sua encarnação original, a versão atual foi projetada para cumprir tarefas muito semelhantes, embora em uma escala muito maior.

O PaperPort continua sendo basicamente um gerenciador de documentos, que permite organizar e arquivar documentos e imagens digitalizados, exibidos como miniaturas em uma área de trabalho. Originalmente, era uma ferramenta autônoma; hoje, é igualmente adequado para grupos de trabalho e ambientes empresariais. Como antes, existem duas versões do lançamento mais recente, embora as versões anteriores, Deluxe e Office Pro, tenham sido substituídas pela Standard (destinada a usuários autônomos com um conjunto de recursos reduzido) e versões Profissionais, com preços de £ 54 e £ 77 , respectivamente.

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O PaperPort 10 Professional destina-se a pessoas com montanhas de documentos em papel que precisam ser arquivados e, ao mesmo tempo, acessíveis instantaneamente. Portanto, é voltado para tarefas pesadas de digitalização, embora funcione tão bem se você já tiver uma loja de documentos digitais em uma variedade de formatos. O PaperPort Professional 10 fica entre o software do scanner / OCR e os aplicativos normais de escritório, facilitando o fluxo de tarefas entre eles e ajudando você a controlar tudo.

À primeira vista, a versão 10 teve uma modificação modesta, com grandes ícones no estilo XP dominando a barra de ferramentas, mas sua aparência geral permanece baseada na IU do Windows Explorer. Assim, os novatos acharão o PaperPort fácil de entender. Há uma visualização em árvore de diretório no painel esquerdo exibindo pastas pesquisáveis ​​com miniaturas de documentos digitalizados, fotos e outros arquivos. Também há uma variedade de categorias de pastas predefinidas para ajudá-lo em seu caminho.

A versão 10 apresenta novos recursos de digitalização em lote que permitem digitalizar vários documentos de uma vez usando um alimentador automático de documentos, enquanto sua tecnologia de aprimoramento de scanner (SET) fornece uma coleção de recursos de correção de imagem e anotação, incluindo ajuste de contraste, conversão de cores, vermelho remoção de olhos, notas adesivas, marca-texto, ponteiros, notas de impressão de mãos e selos. Estas são geralmente à prova de idiotas, opções de um clique: a ferramenta De-skewing funciona bem, enquanto a ferramenta De-speckling remove 'neve' de fotocópias ou fax de baixa qualidade. Ambos são novos e úteis para este lançamento.

A ScanSoft também introduziu uma ‘área de trabalho dividida’, que permite abrir duas pastas de uma vez e arrastar arquivos de uma para a outra. Esse recurso simples elimina a dificuldade de mesclar documentos de diferentes tipos (Word, Excel, RTF, arquivos gráficos, outros PDFs) e locais em um único PDF. Além disso, oferece visualizações em miniatura de páginas PDF (em oposição aos ícones de arquivo na versão 9) que podem ser arrastadas e soltas em um novo PDF.

Na parte inferior, há uma barra de ferramentas de arrastar e soltar de aplicativos básicos, como WordPad, Paint e Outlook Express, além de Impressora e FTP. Basta arrastar uma miniatura para baixo para qualquer tarefa que você deseja e ela é executada imediatamente. Portanto, se você arrastar um documento para o WordPad, o OCR é ativado automaticamente e converte o texto. Isso é feito com bastante rapidez, embora a precisão não seja grande e não haja nenhuma tentativa de preservar a formatação. Este provador de OCR provavelmente não é mais do que uma sugestão gentil para investir no ScanSoft OmniPage se suas necessidades de OCR forem maiores. Também é fácil adicionar outros aplicativos a esta barra de ferramentas.

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A ScanSoft está se tornando especialista em promover seus produtos complementares, incorporando elementos deles em toda a sua gama de software. Assim como o OmniPage 14 tem recursos de conversão de texto em voz, o PaperPort Professional 10 incorpora uma versão completa do PDF Create da ScanSoft! pacote. Você pode digitalizar, imprimir, editar e distribuir PDFs. Seu suporte a recursos é completo, suportando recursos populares de PDF, como anotações, notas e destaques; envio de PDFs como anexos de e-mail; e converter PDFs estáticos em formulários eletrônicos que podem ser preenchidos e impressos. Ele também pode converter automaticamente tipos de documentos mistos em anexos de e-mail em PDF, permitindo que os usuários montem arquivos PDF personalizados usando arrastar e soltar. A novidade neste lançamento é um recurso de captura da web para PDF.