A adição de novas listas suspensas no Smartsheet pode ser feita em algumas etapas rápidas. Você também pode editar e excluir listas suspensas existentes de suas smartsheets.
Se você está se perguntando como adicionar uma lista suspensa às suas planilhas inteligentes, veio ao lugar certo. Neste guia, mostraremos como adicionar listas suspensas às suas smartsheets. Também apontaremos alguns recursos úteis que as listas suspensas do Smartsheet têm a oferecer, que otimizarão sua experiência com o Smartsheet.
Como adicionar uma lista suspensa no Smartsheet?
O Smartsheet é um SaaS (software como serviço) de gerenciamento de projetos. Ele pode ser usado para delegar tarefas e atribuições diárias, medir o andamento de cada projeto, gerenciar cronogramas, compartilhar arquivos e documentos e organizar toda a carga de trabalho da empresa.
O recurso mais essencial deste software é o chamado smartsheet, que funciona como planilhas do Microsoft Excel. Você pode criar uma planilha inteligente personalizada, que pode assumir a forma de grades, projetos, cartões, listas de tarefas, formulários, relatórios e painéis.
Cada planilha é orientada por colunas e linhas, e você pode escolher sua visualização preferida – visualização de grade, visualização de cartão, visualização de calendário e muito mais. Você também tem a opção de adicionar listas suspensas ou colunas a cada smartsheet. A razão pela qual as listas suspensas são usadas em primeiro lugar é para sistematizar a coleta de informações importantes e manter a consistência no sortimento de dados.
Existem dois tipos de colunas suspensas – colunas de seleção única e colunas de seleção múltipla. Ao usar uma lista suspensa de seleção única, você só pode escolher um item da lista de valores, enquanto usar uma coluna suspensa de seleção múltipla significa que você pode escolher mais de um valor.
A seção de valor contém informações que serão exibidas em suas colunas suspensas. Um valor pode incluir símbolos de pontuação, letras, números e emojis. Eles são organizados com base na ordem de aparecimento que você insere na lista de valores. Lembre-se de que, se você inserir um endereço de e-mail ou um hiperlink na lista de valores, ele aparecerá como texto simples.
Para adicionar uma nova lista suspensa no Smartsheet, siga as etapas abaixo:
- Abra o Smartsheet e decida onde deseja adicionar uma coluna suspensa.
- Clique no ícone de três pontos no cabeçalho da coluna onde você deseja adicionar uma nova lista suspensa.
- Escolha Inserir coluna à direita ou Inserir coluna à esquerda.
- Uma nova aba irá aparecer.
- Digite o título da sua nova lista suspensa no campo.
- Em Tipo de coluna, selecione Lista suspensa (seleção única) ou suspensa (seleção múltipla).
- Em Valores, insira as informações que serão exibidas na coluna suspensa.
Observação : se você escolher Seleção única, poderá escolher apenas um valor, mas se escolher Seleção múltipla, poderá digitar quantos valores desejar. Apenas lembre-se de separá-los com a tecla Enter ou a tecla Return em seu teclado. - Marque a caixa Restringir apenas a valores suspensos se desejar impedir que outros usuários insiram valores de texto livre.
- Selecione OK.
Isso é tudo o que há para isso. Você pode adicionar quantas listas suspensas às suas smartsheets desejar.
Adicionando ao seu menu suspenso existente do Smartsheet
Além de adicionar novas colunas suspensas no Smartsheet, você também tem a opção de editar suas listas suspensas existentes. Esse processo se refere a adicionar ou remover valores de suas listas suspensas, ou seja, editar as propriedades da coluna. Você pode fazer isso tão rápido quanto levaria para adicionar uma nova lista suspensa em seu smartsheet.
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Para editar as propriedades de uma coluna suspensa, siga as etapas abaixo.
- Abra o Smartsheet.
- Encontre a lista suspensa que você deseja editar.
- Clique no ícone de três pontos no cabeçalho da coluna.
- Clique em Editar Propriedades da Coluna.
- A guia Editar Propriedades da Coluna será exibida.
- Vá para a caixa Valores para editá-los.
- Adicione ou remova qualquer número de valores que desejar. Para excluir um valor desse tipo de coluna, clique duas vezes nele e pressione Delete no teclado.
- Selecione OK.
Isso é tudo o que há para isso. Você editou com sucesso as propriedades da sua coluna suspensa. Agora você pode voltar a trabalhar no Smartsheet.
Se você quiser editar sua lista suspensa alternando entre uma lista de seleção única e uma lista de seleção múltipla, as entradas da lista na caixa Valores não serão alteradas. Uma coisa que vai mudar é a sua capacidade de escolher um ou mais valores.
Tenha em mente que se você quiser editar sua lista tornando-a um tipo diferente de lista, todas as informações listadas na caixa Valores aparecerão como texto simples nas células. Por outro lado, se você alternar de uma coluna não suspensa para um tipo de coluna suspensa, todas as informações das células serão armazenadas na caixa Valor como um valor. Você sempre pode alterar a ordem dos valores pressionando Enter no teclado para dividi-los em mais valores.
perguntas frequentes
Você pode preencher uma lista suspensa de dados em outros Smartsheets?
O processo de preenchimento de uma coluna suspensa ou qualquer outra forma de planilha significa que você tem a opção de inserir dados nesse campo específico. Também pode se referir a exportar conteúdo de uma tabela e importá-lo para outra.
Embora essa opção esteja disponível em algumas plataformas de gerenciamento de projetos, ainda não é possível no Smartsheet.
Você pode copiar e colar uma lista suspensa de outro Smartsheet?
Infelizmente, a opção de copiar e colar uma lista suspensa de outra planilha inteligente não está disponível nesta plataforma. Por outro lado, você pode copiar linhas, células, fórmulas, hiperlinks e hierarquia. No entanto, o Smartsheet permite copiar e colar listas suspensas dentro do mesmo smartsheet, usando o método arrastar-preencher.
O método arrastar-preencher permite copiar valores de listas suspensas e movê-los para outras células adjacentes. Assim que se faz:
1. Abra sua smartsheet e localize o valor que deseja copiar.
2. Clique na célula onde está o valor.
3. Clique no canto inferior direito da célula.
4. Arraste o canto inferior direito da célula para a célula que está abaixo dela. As células que você selecionar serão enquadradas por uma borda pontilhada.
5. Quando terminar, solte o clique.
Agora todos os valores serão copiados para todas as células adjacentes que você selecionou com o mouse. Você também pode usar o método de arrastar e preencher para copiar e colar fórmulas e datas.
Se você quiser copiar e colar linhas e células, basta usar o método Ctrl + C e Ctrl + V (Command + C e Command + V em um Mac).
Otimize sua experiência no Smartsheet com listas suspensas
Agora você sabe como adicionar listas suspensas no Smartsheet, bem como editar e excluir suas colunas suspensas. Você também sabe como copiar e colar os valores de suas listas suspensas. Saber usar as colunas suspensas do Smartsheet é extremamente útil e ajudará você a gerenciar suas tarefas e atribuições diárias com mais eficiência.
Você já adicionou uma lista suspensa no Smartsheet? Você usou algum dos métodos explicados neste artigo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
