Quando você está projetando uma apresentação, é tentador torná-la o mais incrível possível. Afinal, o PowerPoint oferece muitos recursos sofisticados, então você não deveria tentar usá-los?
Na verdade, não - só porque você pode realizar truques atraentes, não significa que você deve. PowerPoint é uma ótima ferramenta de apresentação, mas é muito fácil exagerar adicionando coisas que desviam da mensagem que você está tentando transmitir. O princípio geral ao trabalhar com o PowerPoint é definitivamente menos é mais.
Só porque você pode realizar truques atraentes, não significa que você deve
Vamos dar um exemplo. O ato de passar de um slide para outro é chamado de transição e o PowerPoint permite escolher entre muitos efeitos diferentes. Alguns deles são sutis, mas muitos são tão extravagantes que você corre o risco de assustar seu público logo na porta. Visualize todos eles e, em seguida, escolha aquele que melhor corresponde à mensagem que você deseja transmitir, à imagem da sua empresa e ao público que verá a apresentação.
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Transições
A galeria Transitions é dividida em categorias chamadas Conteúdo Sutil, Emocionante e Dinâmico, mas você deve considerar esses rótulos com uma pitada de sal: algumas das transições sutis são tudo menos, enquanto algumas das emocionantes são um tanto enfadonhas.
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Tente evitar as transições mais pastelão, como Wind, Airplane, Crush ou Origami, que tratam seus slides como se fossem pedaços de pano, cortinas ou folhas de papel. Os efeitos Honeycomb, Glitter e Vortex, por outro lado, podem parecer bem em um game show de TV de baixo custo, mas não em uma apresentação de negócios. Fades ou wipes simples são subestimados, menos perceptíveis e permitem que sua mensagem se destaque.
As transições na categoria Conteúdo dinâmico animam apenas os objetos de primeiro plano de um slide, deixando o plano de fundo estático. Usar isso fará com que sua apresentação pareça mais profissional, já que cobrirão quaisquer lacunas pretas entre os slides e garantirão que - ao contrário dos efeitos Push, Cover e Uncover - quaisquer preenchimentos gradientes ou imagens de fundo permaneçam no mesmo lugar de slide para slide.
Verifique suas opções
A maioria dos efeitos de transição tem opções, principalmente relacionadas à direção de deslocamento (da esquerda, de baixo e assim por diante). Você também pode alterar o tempo necessário para efetuar a transição. De modo geral, você deseja que as transições levem entre meio segundo e dois segundos; cada efeito tem uma duração predefinida que você pode alterar.
Você verá uma prévia de cada efeito ao escolhê-lo, mas pode ser necessário visualizá-lo no contexto de toda a apresentação de slides para ter certeza de que é o certo para você. Você pode escolher um efeito de transição para cobrir todo o show, configurando-o em um slide e clicando em Transições | Timing | Aplicar a todos ou pressionando Alt + K, L.
Como alternativa, você pode alternar para a visualização Classificador de slides, selecionar todos os slides e aplicar a transição.
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Se você tiver slides intermediários com o objetivo de apresentar novas seções em sua apresentação, pode usar uma transição diferente para indicar que uma mudança de seção está em andamento. Você pode fazer isso selecionando apenas os slides de título de seção na visualização do Classificador de slides e aplicando a transição alternativa a eles. (Lembre-se: uma transição é o efeito que leva você para um slide, não para fora dele.)
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Já assisti a muitas apresentações em meu tempo que incluem uma animação como uma moeda girando em um slide que deveria ilustrar a receita corporativa.
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