O que são colunas e linhas?

As planilhas são organizadas em uma pasta de trabalho por planilhas e, dentro de cada planilha, você encontrará uma coleção de células onde residem os dados. As células de uma planilha são posicionadas em um padrão de grade definido por colunas e linhas.

Qual é a diferença?

As colunas correm verticalmente, para cima e para baixo. A maioria dos programas de planilha marca os títulos das colunas com letras. As linhas, então, são o oposto das colunas e correm horizontalmente. As linhas são numeradas e não escritas.

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Uma maneira fácil de lembrar a diferença entre colunas e linhas é pensar em cenários do mundo real. A coluna de um edifício é um grande pilar vertical, enquanto as fileiras de um campo de milho são longos corredores.

Como eles trabalham juntos

A maneira padrão de falar sobre qualquer célula específica em uma planilha é explicar sua coluna e linha, pois essa é a única maneira de organizar as células.

Por exemplo, para se referir a uma célula na Coluna G que está na Linha 15, você especificariaG15. A coluna sempre vai primeiro seguida pela linha, sem espaço.

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Essa convenção de nomenclatura é verdadeira não apenas no boca a boca e na escrita, mas também na criação de fórmulas em uma planilha. Por exemplo, usando =soma(F1:F5) no Planilhas Google explica ao programa de planilha para calcular a soma de F1 a F5.

Limitações de colunas e linhas

Ao abrir um programa de planilha pela primeira vez, você encontrará um número padrão de linhas e colunas. Por exemplo, o Planilhas Google começa com 26 colunas e 1.000 linhas.

Como existem apenas 26 letras no alfabeto, os programas de planilha precisam encontrar uma maneira de colocar um valor em uma coluna além do número 26 (Coluna Z). Para fazer isso, os nomes das colunas normalmente são acrescentados novamente ao início do alfabeto. Por exemplo, a linha 26 pode ser AA, a linha 27 AB e assim por diante.

No entanto, a maioria dos programas estabelece um limite máximo para o número de linhas e colunas que aparecem por padrão em qualquer planilha. O Planilhas Google, por exemplo, não permite criar mais do que 18.278 colunas, mas não há limite de linhas. As planilhas do Excel estão limitadas a 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.

No Excel, o último título da coluna é chamado XFD para indicar a coluna 16.384.

Usando colunas e linhas

Para destacar uma coluna inteira no Excel ou no Planilhas Google, clique nas letras do cabeçalho da coluna ou use o Ctrl+barra de espaço atalho de teclado. Selecionar uma linha inteira é semelhante: clique no número da linha ou use Shift+barra de espaço .

Para percorrer uma planilha, clique nas células ou use as barras de rolagem na tela, mas ao lidar com planilhas maiores, geralmente é mais fácil usar o teclado. Segure o Ctrl e, em seguida, pressione uma tecla direcional (por exemplo, para baixo, para cima, para a direita ou para a esquerda) para mover rapidamente a célula ativa nessa direção.

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Por exemplo, use Ctrl + Baixo para pular imediatamente para a última linha visível nessa coluna ou para a próxima célula dessa coluna que contém dados.