Mais e mais empresas estão optando por realizar negócios online, e é por isso que precisam de um software de videoconferência confiável, como o Zoho Meeting e o Microsoft Teams. Ambas as plataformas oferecem comunicação online para reuniões de áudio, videoconferências e webinars. No entanto, eles vêm com diferentes recursos integrados, opções de personalização e planos de preços.
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Neste artigo, discutiremos o Zoho Meeting e o Microsoft Teams para ajudá-lo a determinar qual plataforma de videoconferência é mais adequada para sua empresa.
O que é o Zoho Meeting?
Zoho Meeting é uma plataforma de videoconferência e webinar que permite comunicação on-line internacional e de longa distância. É uma solução de videoconferência completa que permite hospedar um número ilimitado de reuniões e convidar participantes, mesmo que eles não tenham contas do Zoho Meeting. Você pode usar esta plataforma de videoconferência em seu navegador ou instalar o aplicativo móvel Zoho Meeting. O Zoho Meeting vem com uma versão gratuita, mas também oferece planos pagos com recursos mais extensos.
O que é o Microsoft Teams?
Microsoft Teams é uma plataforma de videoconferência, reunião e chamada desenvolvida pela Microsoft. Esta plataforma de vídeo online não é usada apenas por várias empresas, mas também por instituições educacionais. Além de suas salas de bate-papo por vídeo, o Microsoft Teams também oferece um recurso de mensagens instantâneas, que pode ser usado para colaboração em tempo real. Você pode ingressar em uma reunião do Microsoft Teams em seu navegador ou baixar o aplicativo móvel.
Comparando o Zoho Meeting e o Microsoft Teams
Aqui estão os recursos e funcionalidades mais importantes que o Zoho Meeting e o Microsoft Teams têm a oferecer:
Recursos básicos
Ao criar uma conta do Zoho Meeting, você pode agendar reuniões, criar reuniões instantâneas, gravar reuniões e baixar relatórios. Você pode até convidar contatos externos que não são membros de sua equipe. O Zoho Meeting ainda tem opções de discagem de reunião, permitindo que você participe de uma reunião por telefone quando tiver uma conexão ruim com a Internet.
O Microsoft Teams possui recursos separados para aplicativos empresariais e educacionais. Como host, você pode organizar um número ilimitado de reuniões. Se você e os membros de sua equipe estiverem trabalhando juntos em um projeto, você pode usar as ferramentas de colaboração do Microsoft Team. Esta plataforma também oferece mensagens instantâneas, para que você possa organizar chats em grupo ou conversar com os membros de sua equipe em particular.
Recursos de vídeo e áudio
Como um aplicativo de comunicação por vídeo on-line, o Zoho Meeting fornece todas as ferramentas necessárias para hospedar uma videoconferência ou webinar bem-sucedido. Como organizador, você pode compartilhar sua tela, gravar reuniões e baixá-las para uso off-line. Você também pode hospedar conferências de áudio simplesmente desligando a câmera.
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Durante as videoconferências, você pode compartilhar arquivos, fazer anotações, escolher planos de fundo virtuais, usar o quadro branco colaborativo e muito mais. Dependendo do plano escolhido, suas reuniões podem ter vários coorganizadores. Suas reuniões e webinars podem durar até 24 horas.
O Microsoft Teams oferece reuniões individuais e reuniões de grupo. Os planos pagos permitem até 300 participantes por reunião. Você pode compartilhar sua tela, gravar reuniões e carregá-las na nuvem. Você pode silenciar seu microfone e até mesmo silenciar outros participantes. Outros recursos de bate-papo por vídeo incluem planos de fundo personalizados, listas de participantes e legendas ao vivo. Você também pode configurar reuniões recorrentes.
Integrações
O Zoho Meeting vem com várias integrações para automação de marketing, hospedagem de e-mail, colaboração em grupo, gerenciamento de eventos e vendas e marketing. As integrações mais importantes do Zoho Meeting incluem Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect e muito mais. Ele ainda possui uma integração com o Microsoft Teams, o que torna a transferência de um aplicativo para outro um processo muito mais fácil.
Quando se trata do Microsoft Teams, este aplicativo de videoconferência é integrado a vários aplicativos de produtividade, comunicação, RH, gerenciamento de projetos e finanças. Na verdade, o Microsoft Teams tem mais de 600 integrações. Alguns incluem Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet e muito mais.
Disponibilidade da plataforma
O Zoho Meeting é baseado em navegador. Em outras palavras, você não precisará instalar software volumoso para usar esta plataforma de videoconferência. Além disso, as pessoas que você convidar para sua videoconferência nem precisarão criar uma conta. O Zoho Meeting também vem com um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
O Microsoft Teams funciona de maneira semelhante. Você pode usá-lo em seu navegador preferido sem precisar baixar o software em seu dispositivo. Se desejar, você também pode usar o Microsoft Teams no seu dispositivo móvel, pois está disponível para iPhones e dispositivos Android.
Fácil de usar
Mesmo que você seja novo em plataformas de videoconferência, o Zoho Meeting é extremamente fácil de navegar. Sua interface amigável e menu organizado permitem que você encontre tudo o que precisa em segundos. E se precisar de ajuda, o Zoho Meeting oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Para marcar uma videoconferência, basta escolher a hora e a data e convidar os participantes. Eles poderão acessar a reunião por meio do link ou da chave da reunião que você enviar.
O Microsoft Teams também é fácil de usar. Basta ir ao calendário, criar uma nova reunião, inserir a hora e a data e adicionar os participantes. Você também pode fazer isso no aplicativo móvel para facilitar o acesso. Os participantes não precisam baixar o aplicativo Microsoft Teams para participar da videoconferência.
Preços
Você pode usar o Zoho Meeting gratuitamente. O plano Forever Free permite convidar até 100 participantes e realizar um número ilimitado de reuniões, desde que não durem mais de 60 minutos. Se você escolher o plano Meeting ou Webinar, terá direito a um teste gratuito de 14 dias.
O plano Meeting compreende o plano Standard ($ 1 por mês) e Professional ($ 3 por mês), e inclui enquetes de reuniões, armazenamento em nuvem, vários co-anfitriões, planos de fundo virtuais personalizados, co-branding e muito mais. Existem dois planos de webinar, o Standard $ 8 por mês) e o plano Profissional ($ 16 por mês). Os planos de webinar vêm com gravação de webinar, domínios personalizados, moderação de registro, vários coorganizadores e várias integrações.
O Microsoft Teams também oferece um plano gratuito, que inclui reuniões individuais ilimitadas por até 30 horas, capacidade de hospedar até 100 participantes por reunião e reuniões em grupo ilimitadas por até 60 minutos. O Microsoft Teams também oferece planos de negócios mais abrangentes: o plano Essentials (US$ 4 por mês), o plano Business Basic (US$ 6 por mês) e o plano Business Standard (US$ 12,50 por mês).
Aproveite ao máximo os aplicativos de videoconferência
O Zoho Meeting e o Microsoft Teams são ótimos aplicativos de videoconferência e comunicação online. O Zoho Meeting oferece recursos avançados para videoconferências e webinars, e o Microsoft Teams fornece a seus usuários várias ferramentas de negócios e e-learning. O aplicativo de videoconferência escolhido deve atender a todos os seus requisitos.
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Você já tentou usar o Zoho Meeting ou o Microsoft Teams? Qual aplicativo de comunicação por vídeo você prefere? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
