9 dicas e truques básicos do Microsoft OneNote para iniciantes

Pense no Microsoft OneNote como uma versão digital de um notebook físico. Use-o para capturar e organizar notas digitais. Adicione imagens, diagramas, áudio, vídeo e conteúdo relacionado. Use o OneNote com outros programas do pacote Office, em seu desktop ou dispositivos móveis.

Estas informações se aplicam ao OneNote para Windows 10 e ao OneNote 2016.

Crie um caderno

Assim como os cadernos físicos, os cadernos do OneNote são uma coleção de páginas de anotações. Comece criando um notebook e depois construa a partir dele.

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1. Em qualquer página, selecione Mostrar cadernos .
2. Na parte inferior do painel, selecione Adicionar bloco de notas ou + Caderno .
3. Insira um nome para o novo bloco de anotações e selecione Criar caderno .

O OneNote muda para o novo bloco de anotações. Este caderno contém uma nova seção e uma nova página em branco.

Adicionar ou mover páginas do caderno

Adicione mais páginas ou mova-as dentro do seu bloco de notas. Sua organização é fluida, permitindo organizar e reorganizar cada parte do seu projeto.

Para adicionar uma página, selecione Adicionar Página na parte inferior do painel esquerdo.

Para mover uma página de uma seção para outra, arraste o título da página para a seção desejada.

Digite ou escreva notas

Insira notas digitando ou escrevendo à mão com uma caneta digital. Alternativamente, use sua voz para incorporar um arquivo de som ou tirar uma foto de texto e convertê-lo em texto editável ou digital.

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Criar seções

Crie seções de tópicos para melhor personalização e organização da interface do usuário do OneNote. As seções ajudam você a organizar ideias por tópico ou intervalo de datas, por exemplo.

Para criar uma seção, selecione +Adicionar seção ou +Seção na parte inferior da lista de seções no lado esquerdo da janela.

Marcar e priorizar notas

Priorize ou organize notas com dezenas de tags pesquisáveis. Por exemplo, incluir tags para itens de ação de tarefas pendentes ou itens de compras pode ajudá-lo a obter itens de diferentes notas enquanto estiver na loja.

1. Selecione qualquer linha de texto.
2. Selecione os Pendência tag para adicionar uma caixa de seleção à linha.
3. Selecione a seta ao lado do Pendência ícone para escolher outra tag, como Importante , Pergunta , ou Lembre-se para mais tarde .

Você pode marcar ou desmarcar as caixas de seleção Tarefas.

Inclui imagens, documentos, áudio, vídeo e conteúdo relacionado

Adicione arquivos a um caderno de diversas notas ou anexe arquivos a uma única nota. Você pode capturar alguns desses outros tipos de arquivo, como imagens e áudio, no OneNote.

Esses arquivos e recursos adicionais podem ser úteis para sua própria referência ou para transmitir ideias de maneira mais eficaz a outras pessoas quando você compartilha e colabora no OneNote.

Vou ao Inserir guia para adicionar arquivos e objetos.

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Excluir ou recuperar notas

Sempre tenha cuidado ao excluir notas, mas se você remover uma acidentalmente, você poderá recuperar notas excluídas .

Use o aplicativo móvel OneNote ou o aplicativo online gratuito

Use o OneNote em qualquer lugar com aplicativos móveis desenvolvidos para Android, iOS e Windows Phone. Você também pode usar Versão online gratuita da Microsoft , embora esta ferramenta exija uma conta gratuita da Microsoft.

Baixar para :

Sincronize notas entre vários dispositivos

O OneNote sincroniza automaticamente suas anotações. Como alternativa, você pode optar por sincronizar os notebooks manualmente.

1. Selecione Navegação no canto superior esquerdo da janela.
2. Selecione a seta ao lado do nome do notebook atual.
3. Clique com o botão direito no bloco de notas que deseja sincronizar.
4. Selecione Sincronizar e escolha Sincronize este bloco de notas ou Sincronizar todos os notebooks .