Como um dos aplicativos de organização de equipes móveis e da web mais populares, o Asana gira em torno do conceito de equipes em cada organização. Equipes são subconjuntos de membros em uma AsanaOrganization. Cada uma das equipes tem seus membros, projetos, chats e calendários.
Se você é novo no Asana, provavelmente deseja saber como criar uma equipe nele. Você provavelmente tem muitas outras perguntas também. Esperamos que este guia o ajude.
Como criar uma equipe em um PC com Windows, Mac ou Chromebook
Em primeiro lugar, não há aplicativo de desktop para o Asana. Isso significa que não há aplicativo / extensão do Windows, Mac ou Chromebook. Então, você acessará o Asana através do navegador de qualquer plataforma de desktop / laptop que planeja usar. Portanto, o método é idêntico em todos os três.
Existem duas maneiras de criar uma equipe no Asana, por meio do Admin Console e do Omnibutton.
Admin Console
- Navegue até o seu Admin Console em Asana
- Clique no Times entrada, localizada na barra lateral à esquerda do navegador
- Selecione Criar Equipe
- Na janela pop-up, adicione o nome da equipe, descrição
- Em seguida, adicione os membros que gostaria de fazer na equipe
- Selecione as configurações de privacidade de sua preferência
- Quando terminar, selecione Criar Equipe
Omnibutton
- Selecione o botão laranja de adição (Omnibutton) no canto superior direito do navegador
- Execute as etapas conforme descrito acima
Você pode criar equipes no iOS e Android?
O Asana é um aplicativo web e móvel - possui aplicativos responsivos no iOS e Android e é acessado através do navegador no desktop e em dispositivos portáteis. Infelizmente, até o momento, não há como criar uma equipe usando o aplicativo iOS / Android em seu telefone ou tablet. No entanto, existe uma solução alternativa. Isso envolve acessar sua Organização Asana usando o navegador em seu tablet ou celular e alternar para o modo desktop. Este modo irá mostrar a versão do site destinada ao desktop.
Veja como acessar a visualização do desktop no Safari e Google Chrome
Safári
- Abra o navegador Safari
- Selecione Solicitar site de desktop
- Repita as etapas para voltar à versão móvel,
Google Chrome
- Abra o navegador Google Chrome
- Vá para Asana.com
- Toque no ícone de três pontos no canto superior direito da tela
- Toque na caixa de seleção ao lado de Site para desktop
- Desmarque a caixa para reverter para a versão móvel do site
Dicas de Asana para equipes
Agora que você criou com sucesso uma equipe ou equipes no Asana, provavelmente está ansioso para começar a trabalhar. Diante disso, aqui estão algumas dicas para equipes em Asana que certamente o ajudarão a impulsionar suas habilidades de organização.
Nomenclatura de Tarefas
Por mais essencial que possa parecer, a nomeação de tarefas é uma habilidade frequentemente esquecida na organização de equipes. Aqui estão algumas dicas que o ajudarão a começar.
- Comece com um verbo (enviar, considerar, corrigir, implementar, etc.)
- Use letras maiúsculas e minúsculas (não coloque a primeira letra de cada palavra em maiúscula como no caso do título), pois isso tornará as tarefas mais fáceis de ler
- Seja conciso - você não está escrevendo um ensaio, mas atribuindo tarefas, que devem ser mantidas curtas e diretas
Desativar notificações de e-mail
Você pode pensar que as notificações por e-mail estão beneficiando sua equipe. Afinal, se eles receberem uma notificação, eles saberão quando as alterações forem feitas. E como qualquer outro software baseado em organização, o Asana irá notificá-lo sobre qualquer mudança que ocorra. Os e-mails começarão a se acumular e os membros da equipe começarão a desconsiderar as notificações.
Em vez disso, incentive os membros da equipe a desativar totalmente as notificações por e-mail. Eles serão encorajados a visitar frequentemente o conselho de planejamento do Asana e realmente estar mais atualizados com o trabalho.
Hoje, em breve e mais tarde
No Asana, você organiza suas tarefas pessoais em Hoje , Por vir , e Mais tarde listas. Use essas listas, pois elas tornarão as coisas muito mais organizadas. Asana até atribuiu atalhos para atribuir entradas a cada uma das três listas. Selecione uma entrada e selecione Tab + Y , Tab + U , ou Tab + L , para atribuir as tarefas a Hoje , Por vir , ou Mais tarde listas, respectivamente.
Use outros atalhos
Além dos três atalhos mencionados, existem vários outros que o ajudarão a navegar na interface do Asana com muito mais rapidez. Claro, você não vai se lembrar e usar cada um, mas aqui estão alguns que definitivamente recomendamos.
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- Mova a tarefa para cima / para baixo - PARA / J
- Arquivo - eu
- Excluir tarefa selecionada - Tab + Backspace
- Nova tarefa - Entrar
- Tarefa de adição rápida - Tab + Q
Use o aplicativo móvel
O aplicativo Asana móvel definitivamente não vem com todos os recursos do Asana no navegador de desktop, mas o aplicativo é definitivamente útil. Existem versões para iOS e Android. Quando você estiver fora de sua mesa, pode consultar o aplicativo móvel para verificar as coisas rapidamente, adicionar tarefas, adicionar comentários e assim por diante.
Use projetos com moderação
Organizar seu trabalho usando o recurso Projetos no Asana é conveniente, mas se você começar a tentar encontrar um projeto perfeito para cada tarefa, acabará frustrado e desperdiçando seu tempo. Criar tarefas, atribuí-las a pessoas e notificar os membros da equipe são fundamentais quando se trata de organização.
Incentive sua equipe a usar o Asana
Vendo como você já fez sua escolha de usar o Asana para a organização da equipe, você deve enfatizar isso. Agora, os novos membros da equipe não estarão realmente muito inclinados a usar o Asana e aprender sobre ele. Eles vão tratá-lo como algo que devem usar. A fim de obter o quadro de membros da sua equipe com este software de organização, incentive-os a criar tarefas.
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Em vez de criar uma tarefa no Asana para os membros da equipe, entre em contato com eles por meio da plataforma de comunicação da equipe ou pessoalmente e peça que criem uma tarefa para você e a atribua a você. Isso ajudará os membros da sua equipe a aprender como usar o Asana e melhorar a sincronização da equipe.
Tarefas Recorrentes
Nos negócios, algumas tarefas que precisam ser executadas são pontuais. Por exemplo, compre esta licença de software. No entanto, algumas tarefas são recorrentes - por exemplo, Executar o stand up semanal. Em vez de criar uma tarefa para o stand-up de cada semana que ocorre no mesmo dia, e ao mesmo tempo, você pode fazer uma tarefa recorrente que é criada automaticamente a cada semana. Tarefas recorrentes podem ser definidas para ocorrerem de acordo com suas necessidades e preferências.
O Indicador de Férias
Para evitar confusão e problemas de organização durante as férias, os membros da sua equipe devem saber quando você não está disponível. Se você definir seu indicador de férias para Longe , seus colegas de trabalho poderão vê-la o tempo todo, o que pode ajudá-los a se concentrar em atribuir a tarefa a outra pessoa. Evitar confusão é essencial na organização e no planejamento.
Projetos de menção
Sim, você provavelmente sabe que pode mencionar pessoas usando o @ assinar e adicionar o nome do usuário depois disso. No entanto, o Asana também permite que você mencione projetos. Isso cria um link para o projeto que você mencionou, o que torna a navegação muito mais fácil. Para mencionar um projeto, basta digitar as primeiras letras após digitar @.
FAQ adicional
Como faço para unir equipes?
Você pode pensar que a fusão de duas equipes não é um recurso disponível no Asana. Mas os desenvolvedores pensaram nisso, permitindo que você gerencie duas equipes juntas sem esforço. Basta ir para a tarefa que deseja mover, clicar com o botão direito e selecionar Mover para outra equipe. Escolha a equipe para a qual deseja mover a tarefa e pronto.
Quantas equipes você pode ter no Asana?
Você pode ter quantas equipes por organização no Asana quiser. No entanto, a versão gratuita do Asana permite apenas 15 membros por organização. Essa limitação é algo que vale a pena ter em mente se você não quiser pagar por uma plataforma de organização.
Quantos projetos você pode ter no Asana?
Não há limite de quantos projetos você pode fazer em uma única Organização Asana. No entanto, se o número de projetos ativos chegar a centenas, você pode esperar problemas de desempenho. Além disso, um grande número de projetos pode resultar muito confuso.
O Asana custa dinheiro?
Existe uma versão gratuita do Asana, conforme discutido antes. No entanto, o limite de 15 pessoas pode se tornar problemático em algum ponto. A versão Premium do Asana custará US $ 10,99 mensais se você optar por ser cobrado anualmente. Se você escolher o faturamento mensal, o Asana Premium custa $ 13,49 por mês. O plano Asana Business é de $ 24,99 por mês se pago anualmente e $ 30,49 se pago mensalmente. Finalmente, há o plano Enterprise, mas você precisará entrar em contato com a Asana para obter as cotações de preço.
Asana é bom para uma pessoa?
Sim, mesmo que você planeje usar o Asana para planejamento pessoal, você o contornará rapidamente e será eficaz.
Equipes e Asana
O Asana tem várias opções de gerenciamento baseado em equipe, considerando que é focado no trabalho em equipe e na colaboração. Esperamos que o tutorial e as dicas que fornecemos aqui ajudem você a navegar no Asana sem problemas.
Você achou este artigo útil? Você aprendeu um pouco mais sobre o Asana? Se você tiver mais perguntas, sinta-se à vontade para acessar a seção de comentários abaixo. Manda brasa!
