Asana e Jira são programas de software de gerenciamento de projetos feitos para equipes pequenas. Asana funciona com tecnologia baseada em nuvem e oferece soluções simples e confiáveis para organizações e empresas que precisam de ajuda no gerenciamento de projetos e tarefas. É fácil de integrar com outros softwares como Google Workspace, Office 365, Salesforce e outros.
O Jira, por outro lado, foi projetado principalmente para equipes de software e possui recursos úteis para modelos de desenvolvimento de software ágil. A ferramenta oferece suporte a lançamentos de produtos em andamento e possui uma interação com o cliente altamente intuitiva. O forte foco no Desenvolvimento Ágil torna este software ideal para pequenas equipes que precisam de ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos para desenvolvimento de software.
As empresas e os gerentes de projeto geralmente têm dificuldade em decidir qual das duas ferramentas é mais adequada às suas necessidades. Neste artigo, compartilhamos o que você precisa saber sobre as duas plataformas para escolher a melhor para sua equipe.
Visão geral do Asana
asana é um aplicativo popular de software como serviço (SaaS) que permite que as empresas rastreiem atividades e projetos concluídos por suas equipes. O principal objetivo da Asana é ajudar equipes de vários tamanhos a trabalhar em diferentes planos e programas. O software possui uma IU inovadora e geralmente é muito confortável de se trabalhar. Os usuários podem priorizar aplicativos e navegar na plataforma com facilidade.
Existem duas versões do Asana; um gratuito e um pago. O software pode ser acessado a partir de um aplicativo móvel ou de um navegador da web.
Destaques do Asana
- Painéis flexíveis. A Asana oferece um painel separado para cada projeto, com muitas opções de personalização para tornar o acompanhamento do progresso mais intuitivo e direto. Você pode ver o status de projetos individuais e bate-papos em grupo de suporte.
- Gerenciamento de Tarefas. Um recurso em que o Asana certamente se destaca é o gerenciamento de tarefas. Sua interface de usuário é super versátil e intuitiva, por isso é simples trabalhar em grupos de praticamente qualquer tamanho. Atribuição de tarefas, gerenciamento de carga de trabalho e conectores de aplicativos são alguns dos melhores recursos da plataforma.
- Alta seguranca. A Asana usa protocolos de alta segurança para proteger seu armazenamento no aplicativo.
- Visões Especiais. Dificilmente existe um aplicativo melhor quando se trata de visualizações do que o Asana. Você pode escolher listas de prioridades, receber notificações automáticas e usar filtros para navegar pelo projeto. Se estiver trabalhando em um projeto extremamente urgente, você pode usar o Calendário Asana para priorizar tarefas.
- Plataforma densa em recursos. Asana é uma plataforma altamente valiosa, independentemente do tipo de plano que você está usando. A versão gratuita vem com recursos suficientes para facilitar o gerenciamento de tarefas. A versão Premium permite usar formulários, campos personalizados, adicionar regras, gerenciar dependências de tarefas e muito mais.
Prós Asana
- Versão gratuita repleta de recursos
- Ferramenta de carga de trabalho para balanceamento de tarefas para gerentes
- Design moderno
- A exibição de tarefas tem uma função de arquivamento
- Visualização da linha do tempo com gráficos de Gantt
Asana Contras
- Não é o melhor para trabalhos com gráficos intensivos
- Muitos recursos precisam de integração de aplicativos
- Preço um pouco mais alto que os concorrentes
- A configuração inicial é um pouco mais difícil devido ao design aberto
Para quem é o Asana?
- Equipes que trabalham em pequenos produtos e desejam aumentar sua responsabilidade e colaboração
- Usuários que buscam ferramentas simples de gerenciamento de projetos
- Equipes de marketing ou vendas, ou outras equipes não de TI que não trabalham com desenvolvimento de software
Visão geral do Jira
Sim é uma ferramenta popular baseada em nuvem para gerenciamento de equipe de Metodologia Ágil no desenvolvimento de software. Este programa baseado em assinatura ajuda as equipes a atingir metas, permitindo-lhes acumular, planejar e entregar produtos usando ferramentas que impulsionam o progresso geral do projeto. Com o Jira, também é mais fácil monitorar novos produtos de software.
Na verdade, os recursos avançados do Jira permitem que os usuários monitorem projetos entre versões e criem relatórios de desempenho detalhados. Há também um conjunto integrado de rastreamento de bugs para tornar o desenvolvimento de software menos desafiador.
Destaques do Jira
- Relatórios. O Jira possui um recurso especial para fornecer informações chamado Relatórios. Os relatórios permitem aos usuários insights completos sobre o progresso de seus projetos, incluindo estatísticas detalhadas desde o início até a entrega do produto.
- Segurança. Recursos específicos, como a ferramenta Bug Tracking, estão disponíveis apenas para determinadas equipes que têm permissão para trabalhar em um determinado bug.
- Gerenciamento de projetos. Os usuários podem acompanhar seus projetos com a ajuda do Jira Tracking Software. A ferramenta utiliza JQL (uma versão personalizada do SQL) para filtragem e navegação de problemas com o uso de diferentes critérios.
Profissionais de Jira
- Excelente para Ágil
- Teste grátis
- Muitas opções de integração
- Super personalizável
Jira Contras
- Curva de aprendizado mais longa
- Não possui ferramentas avançadas de colaboração
- Migração e integração complexas
- O aplicativo móvel carece de recursos avançados
- Não possui visualizações da linha do tempo
Para quem é o Jira?
- Empresas que focam em Desenvolvimento de Software com o Modelo Ágil, já que o software trabalha com metodologias Scrum
- Desenvolvedores de software que trabalham em equipes pequenas (até 10 pessoas)
Asana vs. Jira – Custo
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A Asana tem quatro planos diferentes — Basic, Premium, Business e Enterprise — para atender às diferentes necessidades das equipes. O plano Básico é gratuito para sempre e é adequado para pequenas equipes que estão apenas começando a usar ferramentas de gerenciamento de projetos. O preço desses planos varia de US$ 0 para o Basic a US$ 24,99 por usuário, por mês, para o plano Business. As assinaturas podem ser cobradas mensalmente ou anualmente, com um desconto considerável na escolha desta última opção.
No que diz respeito ao plano Enterprise, o custo varia dependendo dos serviços que você deseja usar. O preço está disponível mediante solicitação.
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Sim
Assim como o Asana, o Jira também possui quatro planos de preços: Gratuito, Standard, Premium e Enterprise. No entanto, as taxas de assinatura dessa ferramenta são um pouco mais baixas. O preço varia de US$ 0 a US$ 14,50 por usuário, por mês, para a versão Premium. A versão gratuita suporta até 10 usuários em uma equipe, enquanto outros planos têm um limite de 20.000 usuários por site. Um grande benefício para equipes pequenas é que elas podem usar a maioria dos principais recursos gratuitamente.
O preço do plano Enterprise está disponível mediante solicitação e é cobrado apenas anualmente. Além disso, o plano Enterprise é o único que não possui limite de sites. Outros planos têm um limite de sites definido como um.
Os planos Standard e Premium vêm com uma avaliação gratuita para que você possa testar o sistema antes de se comprometer com uma compra.
Asana vs. Jira – Recursos
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Asana é um excelente aplicativo para gerenciamento de projetos em geral. Existem muitos recursos valiosos, como ferramentas de criação de cronograma, modelos de projeto, status de produção e muito mais. O software também pode lidar com CRMs e tarefas convencionais, e é perfeito para metodologias tradicionais de desenvolvimento de software graças à sua funcionalidade Agile. O que diferencia a plataforma é sua flexibilidade para acompanhar tarefas em andamento e projetos de longo prazo, coordenar equipes e atribuir tarefas.
O objetivo principal da Asana é ajudar os gerentes a delegar projetos e manter todos no controle dos prazos de trabalho.
O usuário pode visualizar as tarefas como uma lista ou em um quadro Kanban. Os anexos, subtarefas, membros da equipe e datas de vencimento são fáceis de adicionar a cada tarefa. Cada tarefa tem tópicos de comentários que simplificam a comunicação em todos os momentos.
Uma vez finalizada a tarefa, todos os seus componentes (incluindo os comentários) são arquivados. Você pode visualizar o histórico de trabalho desse projeto e usá-lo para cobrança ou revisões.
Asana ainda não possui alguns dos recursos de rastreamento mais avançados para gerenciar projetos de longo prazo, mas alguns dos mais populares incluem a visualização da linha do tempo, a visualização de portfólios e a interface de arrastar e soltar.
Alguns recursos importantes que faltam no Asana incluem chat ao vivo, edição de documentos e controle de tempo.
Asana tem uma interface relativamente simples que não sobrecarrega o usuário com menus suspensos. No entanto, o fato de a plataforma começar do zero pode ser intimidador para alguns. Os gerentes geralmente precisam gastar algum tempo para conhecer os widgets e itens de menu que podem ser usados por suas equipes. Felizmente, você sempre pode experimentar o plano gratuito da plataforma e testá-lo com seu grupo para garantir a escolha da estrutura certa antes de comprar.
Sim
Jira é um excelente aplicativo de gerenciamento de projetos para desenvolvedores de software. Ele vem com uma interface direta e intuitiva que o torna adequado mesmo para equipes sem experiência em tecnologia. Alguns dos recursos essenciais do Jira incluem roteiros, rastreamento de bugs, ferramentas ágeis como relatórios, painéis Scrum e muito mais.
No que diz respeito às Views, oferece Board, List, Issue Detail, entre outros. Para aproveitar ao máximo esta ferramenta de gerenciamento de projetos, os usuários devem modificar ligeiramente a configuração do Jira. Os desenvolvedores têm um talento natural para ajustes de configuração, e é por isso que eles são os maiores fãs do Jira.
Os recursos mais avançados do Jira incluem rastreamento de bugs e gerenciamento de problemas para ajudar os desenvolvedores de software a rastrear bugs em seus projetos. Este ainda é o principal recurso do software de gerenciamento de projetos hoje. O sistema localiza, rastreia e registra bugs que os usuários podem visualizar em um backlog.
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A plataforma também possui recursos excepcionais de relatórios, com mais de uma dezena de relatórios disponíveis. Graças a esse recurso, os gerentes obtêm facilmente informações sobre o desempenho em tempo real de suas equipes. Existem gráficos de velocidade, relatórios de sprint, gráficos de burndown, gráficos de burnup e muito mais.
O sistema do Jira é altamente personalizável. Os fluxos de trabalho personalizados permitem que as equipes organizem seus projetos visualmente para aumentar a transparência e a responsabilidade em todo o processo. Relatórios e quadros Scrum também podem ser personalizados.
No geral, tanto o Asana quanto o Jira oferecem recursos excelentes. No entanto, Asana vence a corrida graças a um maior número de ferramentas. As equipes de marketing e vendas se beneficiarão mais com o Asana, enquanto as equipes de TI e desenvolvimento preferirão o Jira.
Asana x Jira – Privacidade
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A Asana é conhecida por seus certificados de segurança robustos e criptografia de dados carregados na plataforma. Você pode exportar todas as suas informações pessoais, ajustar senhas e alterar as configurações da sua conta usando a autenticação de dois fatores.
Sim
Assim como o Asana, o Jira também possui fortes certificados de segurança para importação e exportação de dados. Possui uma autenticação de dois fatores para um nível adicional de segurança.
Os dados que você armazena no Asana e no Jira usam Transport Layer Security (TLS) para dados em trânsito e criptografia AES256 para dados em repouso. Ambas as ferramentas contam com Amazon Web Services (AWS) para hospedagem de dados. No entanto, a privacidade não pode ser garantida porque ambas as plataformas distribuem dados para aplicativos de terceiros.
Asana x Jira – Integrações
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O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos relativamente fácil de integrar com mais de 160 integrações, incluindo Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 e outros. A maioria das integrações comumente usadas pode ser encontrada na Asana. Se ainda não conseguir acessar a integração desejada, você pode criar um script personalizado e vinculá-lo à Asana usando ferramentas de terceiros.
Como o Asana não possui recursos de comunicação adequados, como chat ao vivo, é uma boa ideia integrá-lo ao Slack ou Microsoft Teams. Você sempre pode contar com o Zapier para todos os tipos de conexões avançadas.
Sim
O Jira suporta um pouco mais de integrações em comparação com o Asana. Com mais de 250 complementos, ele tem vantagem sobre o Asana e a maioria das outras plataformas semelhantes. Algumas das integrações mais populares incluem:
- Adobe XD
- eu olho
- draw.io
- GitHub
- folga
- Zendesk
- Trello
- Microsoft Teams
- Gmail
No geral, o Jira é o vencedor claro em termos de número de integrações possíveis. No entanto, ambas as plataformas apresentam complementos úteis para ajudá-lo a atender a maioria de suas necessidades.
Asana x Jira – Atendimento ao cliente
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O atendimento ao cliente da Asana é baseado em tickets e a documentação é relativamente simples de usar. Eles também têm suporte ao cliente incluído em todos os planos, mesmo no gratuito. Você pode entrar em contato com a equipe de suporte por e-mail. No momento, eles não oferecem serviço telefônico.
Sim
O Jira oferece suporte ao cliente baseado em tickets, assim como o Asana, mas apenas usuários de planos pagos podem acessar esse recurso. Os usuários não familiarizados com o vocabulário da metodologia Agile podem ter dificuldade em revisar a documentação. Jira também não possui atendimento telefônico.
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Asana vs. Jira – Qual é o melhor?
Tanto o Asana quanto o Jira oferecem recursos avançados de gerenciamento de projetos que os tornam algumas das melhores plataformas de seu tipo. No geral, o Asana é melhor para equipes que não são de TI ou para aqueles que buscam ferramentas gerais de gerenciamento de projetos. O Jira é mais adequado para equipes de desenvolvimento de software que desejam acompanhar seus projetos desde o início até a entrega.
Para quais tipos de projetos você planeja usar essas ferramentas? Depois de ler a análise, qual das duas plataformas você acha que funcionará melhor para sua equipe? Compartilhe seus pensamentos e experiências na seção de comentários abaixo.
