Um dos recursos mais impressionantes do Microsoft Excel é que você pode compartilhar seus arquivos com outras pessoas para fins de visualização/edição. No entanto, às vezes você não quer que eles alterem os dados originais. Em vez disso, você só precisa deles para inspecionar o documento e devolvê-lo para revisão sem fazer nenhum ajuste.
É aí que entra o bloqueio de células, mas como funciona? Aqui está um guia detalhado sobre como bloquear células no Excel.
Bloqueando células no Excel
O Excel existe há quase quatro décadas. Ao longo dos anos, passou por grandes mudanças, mas alguns recursos permaneceram praticamente os mesmos. Uma delas é o bloqueio de células.
como deletar chats no groupme
As etapas são semelhantes, senão idênticas, em todas as versões deste programa de planilha.
- Abra sua planilha.
- Destaque as células que você deseja proteger. Você pode usar o mouse ou o atalho “Ctrl + Espaço” para fazer isso.
- Navegue até a janela “Início”.
- Escolha “Alinhamento” e clique no símbolo de seta.
- Vá para o menu “Proteção”.
- Escolha “Bloqueado”.
- Clique no botão “OK” para sair do menu.
- Acesse “Revisão”, vá em “Alterações”, selecione a opção “Proteger Pasta de Trabalho” ou “Proteger Planilha” e reaplique o bloqueio. Digite a senha que você precisará inserir para desbloquear as células.
Isso é tudo que há para fazer. Agora você poderá compartilhar seu arquivo sem se preocupar se a outra parte irá interferir nos dados.
Como você bloqueia todas as células no Excel?
As etapas acima permitem bloquear células específicas no Excel. Mas e se você quiser dar um passo adiante e bloquear todas as células? Dessa forma, o usuário com quem você compartilha os dados não poderá modificar nem a menor parte da sua planilha. Além disso, elimina o risco de deixar uma ou mais células desbloqueadas acidentalmente.
É uma medida abrangente, mas tão simples quanto o primeiro método.
- Abra o Excel e encontre a planilha que deseja bloquear.
- Escolha “Revisar”, seguido de “Alterações” e “Planilha de proteção”.
- Agora você pode selecionar uma série de opções para impedir que outras pessoas alterem as células, dependendo de suas preferências:
a. “Bloqueado” impede que o usuário exclua ou insira colunas e linhas.
b. “Formatar células” evita que o usuário aumente ou reduza colunas e linhas.
c. “Usar gráfico dinâmico” e “Usar tabela dinâmica” evita que o usuário acesse gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas, respectivamente
d. “Autofill” evita que o usuário estenda as peças selecionadas com a função Autofill.
e. “Inserir e Excluir” evita que o usuário adicione e remova células. - Marque a caixa ao lado da opção “Planilha”.
- Digite o código que a outra parte precisará usar para desbloquear as células se você decidir compartilhar a senha com ela.
- Toque no botão “OK” e pronto.
Como você bloqueia células no Excel com uma condição?
Grande parte do trabalho no Excel se resume à capacidade de aplicar condições. Se você fez um tremendo progresso em suas condições e não quer que ninguém o prejudique, bloquear suas células é uma ótima opção.
Mas isso não significa que você precise tomar medidas radicais e bloquear todas as células. O Excel permite restringir apenas aqueles com sua condição.
- Abra sua planilha e vá para a seção “Revisão”.
- Navegue até “Alterações” e clique em “Desproteger planilha”.
- Digite a senha que você usou para bloquear sua planilha e toque no botão “OK”. Se você não restringiu sua planilha, prossiga para a próxima etapa.
- Destaque as células que deseja tornar fora dos limites com o mouse ou a combinação de teclas “Ctrl + Espaço”.
- Aplique “Formatação Condicional” e vá para “Condição 1”.
- Escolha “Formatar” e selecione “Formatar células”.
- Navegue em “Proteção”, marque “Bloqueado” ao lado da caixa apropriada e escolha “OK”.
Como você bloqueia células no Excel rapidamente?
Conforme discutido anteriormente, o recurso de bloqueio de célula tem sido um elemento básico do Excel há muitos anos. Não passou por grandes reformas, mas foi aprimorado nas versões recentes. Por exemplo, as edições mais recentes do Excel permitem adicionar um botão de bloqueio rápido à barra de ferramentas. Ele permite restringir as células destacadas com um único toque de um botão.
como descobrir um número de chamada desconhecido
Vamos ver como você pode incorporar a função ao seu menu e como ela funciona.
- Abra uma planilha e vá para “Página inicial”.
- Encontre “Formatar” e selecione o recurso “Bloquear célula”.
- Clique com o botão direito em “Bloquear célula” e escolha o prompt que permite incluir a função na seção “Acesso rápido”.
- Volte para sua planilha e verifique o atalho da célula de bloqueio na parte superior do seu arquivo.
- Para usar o atalho, basta selecionar uma ou mais células e pressionar o símbolo de cadeado na barra de ferramentas. Dependendo da sua versão, o programa pode solicitar que você insira uma senha. Você saberá que a célula está restrita se a tecla de atalho tiver um fundo escuro.
Como você evita que os usuários selecionem células bloqueadas?
Impedir que outras pessoas selecionem células bloqueadas é útil de duas maneiras. Primeiro, reduz ainda mais o risco de alterações indesejadas. E segundo, ajuda a aumentar a produtividade da outra parte, separando as células disponíveis das indisponíveis.
- Inicie sua planilha e vá para “Revisar”.
- Se sua pasta de trabalho estiver protegida, pressione o botão “Desproteger planilha” na janela “Alterações”.
- Escolha “Folha de proteção”.
- Certifique-se de que a opção “Selecionar células bloqueadas” esteja marcada.
- Toque em “OK” e você não poderá mais destacar células restritas. Você pode navegar entre as células desbloqueadas usando as teclas de seta, Enter ou Tab.
Proteja seus dados de olhares indiscretos
Embora o compartilhamento de dados seja inevitável ao colaborar em um projeto do Excel, não há razão para permitir que outras pessoas alterem informações confidenciais. Com a função de bloqueio de célula à sua disposição, você pode restringir quantas células desejar para evitar alterações não autorizadas.
Você já teve problemas de perda/adulteração de dados no Excel? Se sim, o que você fez para proteger seus dados? Conte-nos na seção de comentários abaixo.
