Como converter Word para Excel

Você tem um arquivo do Word que precisa ser convertido em uma planilha do Excel? Talvez você tenha várias tabelas que seriam mais fáceis de analisar no Excel do que no Word. Ou talvez seja um documento de texto inteiro que precisa ser convertido em uma planilha, por exemplo, quando você precisa criar um banco de dados do Excel.

Seja qual for a situação, você ficará satisfeito em saber que existem muitas ferramentas projetadas para conversão de arquivos Word para Excel, e a maioria delas é extremamente fácil de usar.

Neste artigo, mostraremos como fazer isso.

Converter Word para Excel

O Microsoft Word e o Excel são aplicativos de produtividade populares e sofisticados no local de trabalho; não há dúvida sobre isso. No entanto, eles são usados ​​de maneira muito diferente.

discordar sobre como atribuir funções automaticamente

A principal função do Word é formatar o texto de acordo com as preferências definidas pelo usuário. Também pode ser usado para funções básicas de cálculo usando fórmulas, mas essa não é sua especialidade.

Por outro lado, o Excel é um programa de planilha que permite rastrear números em colunas e linhas. Ele tem alguma capacidade de processamento de texto, mas é inigualável em estatísticas de processamento e conversão de números em gráficos de pizza, gráficos de dispersão, histogramas e outras ferramentas estatísticas.

Também é perfeito quando você precisa de funções matemáticas simples, como adição e multiplicação.

Então, isso significa que o Word e o Excel não podem funcionar juntos? Absolutamente não.

Se você tiver uma tabela, dados numéricos ou até mesmo um arquivo de texto simples do Word, poderá convertê-lo em uma planilha do Excel em apenas algumas etapas. Isso pode ajudá-lo a analisar os dados estatisticamente ou organizá-los em um formato fácil de ver e mais apresentável para o seu público.

Vamos ver como converter Word para Excel, dependendo do tipo de dispositivo que você está usando.

Como converter Word para Excel a partir de um PC com Windows

Microsoft Office e Windows são uma combinação perfeita. O Windows fornece um ambiente onde você pode executar várias ferramentas do Office simultaneamente. Por exemplo, você pode escrever um relatório do Word em uma janela enquanto compila dados financeiros no Excel em outra janela.

A capacidade de mudar de uma ferramenta do Office para outra em um instante é útil quando você deseja converter um documento do Word em Excel.

Veja como:

1. Abra o arquivo do Word que você gostaria de converter para o Excel.
   
2. Clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como” no menu à esquerda.
   
3. Escolha a pasta de destino para o arquivo.
   
4. Assim que a janela “Salvar como” for aberta, selecione “Texto simples” na lista suspensa de todos os formatos de saída possíveis.
   
5. Clique em “Salvar”. Neste ponto, o Word exportará o arquivo do Word como texto.
   
6. Abra o Microsoft Excel em uma nova janela e selecione “Dados” na barra de ferramentas.
   
7. Clique em “From Text” para importar o arquivo de texto que você salvou anteriormente. O Excel buscará o arquivo e exibirá um assistente de importação
   onde você pode ajustar várias configurações como achar melhor.
   
8. No Assistente de importação, clique em “Delimitado” e clique em “Avançar”.
   
9. Selecione os delimitadores desejados (por exemplo, espaço, tabulação e vírgula) e clique em “Avançar”.
   
10. Revise suas preferências de delimitador e clique em “Concluir”.
    
11. Selecione a planilha para importar os dados e clique em “Ok”.
    
12. Salve o arquivo Excel.
    

Depois de executar essas etapas, agora você pode abrir o arquivo do Excel e visualizar os dados recém-formatados. Você também pode usar qualquer uma das outras ferramentas disponíveis sem restrições.

Como converter Word para Excel no Microsoft 365

Se você adora o Microsoft Office, mas não tem uma assinatura do Microsoft 365, está perdendo muito. É o único plano que oferece um pacote completo de produtos Microsoft.

Com o Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365), você obtém acesso a todos os aplicativos tradicionais do Office, como PowerPoint, Word e Excel, além de uma infraestrutura de nuvem robusta onde você pode armazenar todos os seus documentos sem ter que se preocupar com sua segurança. Ele também vem com ferramentas de colaboração online em tempo real para reuniões para ajudá-lo a ficar conectado com sua equipe enquanto estiver em trânsito.

A conversão perfeita de arquivos é outro recurso que conquistou o Microsoft 365 para os amantes do Office.

Se você tiver arquivos do Word que precisam ser convertidos em planilhas do Excel, poderá fazer tudo isso sem a necessidade de ferramentas de terceiros ou recursos da Web.

Estas etapas mostrarão como:

1. Abra o documento do Word de seu interesse.
   
2. Clique na guia 'Arquivo' no canto superior direito e selecione a opção 'Salvar como'.
   
3. Especifique a pasta onde deseja salvar o arquivo de texto simples que está prestes a criar.
   
4. Quando a janela “Salvar como” aparecer, selecione “Texto sem formatação” como o tipo de arquivo preferido e clique em “Salvar”. Nesse ponto, você deve ver uma janela de conversão de arquivo com uma visualização do arquivo de texto simples.
   
5. Clique em “Ok” para fechar a janela de conversão.
   
6. Abra o Excel e crie uma pasta de trabalho em branco.
   
7. Clique na guia 'Dados' na parte superior da tela e clique em 'De texto/CSV'. Isso permitirá que você importe o arquivo de texto simples que você criou anteriormente.
   
8. Navegue até a pasta que contém o arquivo de texto e clique em “Importar”.
   
9. Forneça informações adicionais sobre o arquivo a ser criado. Certifique-se de especificar como deseja que os delimitadores sejam usados ​​para dividir os dados. Quando estiver confortável com todas as configurações, clique em 'Carregar'.
   
10. Salve o arquivo Excel.
    

O arquivo Excel recém-criado pode ser aberto e editado sem quaisquer restrições.

Como converter Word para Excel de um Mac

Ao contrário do Windows, a versão do Office para macOS não permite importar documentos completos do Word diretamente para uma planilha do Excel. Mas há uma solução alternativa e envolve o Mesmo PDF Converter OCR para Mac .

Oc para Mac é uma ferramenta de terceiros que pode converter com precisão qualquer documento PDF em uma planilha do Excel. Isso significa que você precisa converter seu documento do Word em um PDF e, finalmente, criar um arquivo do Excel. Mas não se preocupe porque o aplicativo pode fazer tudo isso por você.

Veja como proceder:

1. Baixe e instale o Cisdem PDF Converter no seu Mac.
   
2. Depois que o aplicativo for instalado com sucesso, inicie-o e clique no botão 'Criador' na parte superior da janela.
   
3. Arraste o arquivo do Word de seu interesse e solte-o na janela do aplicativo Cisdem.
   
4. Clique em “Converter” e selecione “PDF” na lista de formatos suportados.
   
5. Depois de criar um documento PDF, clique no botão “Converter” na parte superior da janela e selecione “Excel” como saída.
   
6. Clique em “Converter”. O aplicativo começará a funcionar e converterá o PDF em uma planilha do Excel.
   

Como converter Word para Excel de um iPhone

Uma das melhores coisas sobre as ferramentas do Microsoft Office, como Word e Excel, é que elas também estão disponíveis em dispositivos móveis. Se o seu dispositivo estiver executando o iOS 12 ou posterior, você poderá baixar e instalar todos os aplicativos do Office da App Store e usá-los para criar, editar ou exibir documentos.

Mas há um problema: os aplicativos do Office para iOS não oferecem suporte à conversão entre dois formatos de arquivo. Isso significa que você não pode importar um documento do Word para o Excel tão facilmente quanto faria ao usar um PC.

Felizmente, existem inúmeras ferramentas da web projetadas para converter documentos do Word para o formato de arquivo XLS do Excel. Uma das ferramentas mais populares é Word para Excel .

Veja como usar o Word para o Excel para criar planilhas do Excel a partir de documentos do Word:

1. Abra o Safari e visite o Word to Excel oficial local na rede Internet .
   
2. Carregue o arquivo que você gostaria de converter.
   
3. Na guia 'Salvar como', selecione 'Excel'.
   
4. Toque em 'Converter'.
   

Mesmo que seu arquivo contenha imagens, o Word para Excel pode exportá-las para o arquivo Excel em um formato adequado.

ícone do Facebook na área de trabalho do Windows 7

Como converter Word para Excel de um Android

Como o iOS, a versão do Office para Android não oferece suporte à conversão de Word para Excel. A única opção é usar ferramentas da web de terceiros, como Word para Excel. Isso é o que você precisa fazer:

1. Abra seu navegador e vá para o site oficial local na rede Internet para Word para Excel.
   
2. Carregue o arquivo do Word de seu interesse.
   
3. Selecione “Excel” como formato de saída.
   
4. Clique em “Converter”.
   

Como converter Word para Excel de um iPad

Se você tiver documentos ou tabelas completos do Word em seu iPad, várias ferramentas da Web podem ajudá-lo a convertê-los em arquivos do Excel para melhor apresentação ou análise. Vamos ver exatamente como:

1. Abra o Safari e visite o Word para Excel local na rede Internet .
   
2. Carregue o documento do Word do qual você deseja extrair seus dados.
   
3. Vá para “Salvar como” e escolha “Excel”.
   
4. Pressione “Converter” para finalizar.
   

Após a conversão, o site permite que você baixe uma cópia do seu arquivo do Excel e abra-o para visualização ou edição, da mesma forma que abriria qualquer outra planilha do Excel no seu iPad.

Edite arquivos do Word como um profissional

O Microsoft Word e o Excel podem ser criados para finalidades diferentes, mas isso não significa que você não possa usar ambos para enfeitar ainda mais seu documento e moldar os dados no formato desejado.

Converter um documento do Word em uma planilha do Excel traz muitos benefícios. Para começar, você pode usar as ferramentas de análise estatística do Excel para criar tabelas ou gráficos para uma experiência de apresentação mais envolvente.

Você também pode dividir os dados em várias classes para documentação ou eventual upload em um site.

Você já tentou converter Word para Excel usando alguma das ferramentas discutidas neste artigo? Como foi? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.