O e-mail pode ser algo difícil de gerenciar. Em um ambiente de trabalho, é fundamental manter uma caixa de entrada organizada para manter a eficiência. Uma caixa de entrada desordenada pode ser um grande problema, especialmente quando você é forçado a percorrer montanhas de e-mails antigos dos quais talvez não precise mais. Ao mesmo tempo, esses e-mails mais antigos podem ter servido a um propósito, mas desde então se transformaram em obstáculos adicionais ao procurar um e-mail específico. Uma caixa de entrada cheia de spam pode realmente prejudicar sua capacidade de gerenciar sua biblioteca de e-mail e, embora existam muitas maneiras de evitar que seu e-mail entre em listas de spam adicionais, recomendamos enviando seu e-mail anonimamente - você ainda precisa limpar as mensagens de spam antigas que chegaram à sua caixa de entrada.
Para evitar muito consumo de tempo, não recomendo tentar excluir manualmente todos os seus e-mails antigos. Em vez disso, graças à ajuda de filtros, você poderá se livrar desses e-mails com muito mais rapidez. Ao criar um filtro, você pode excluir mensagens antigas com base em um período de tempo especificado. O único problema que vejo no uso de filtros é que eles se aplicam apenas a mensagens recém-recebidas. Você pode aplicar filtros no futuro para garantir que o acúmulo não ocorra pela segunda vez, mas e os e-mails que estão enchendo sua caixa de entrada agora?
Excluir automaticamente e-mails antigos no Gmail
Há algumas coisas em que você deve mergulhar quando se trata de se livrar daqueles e-mails antigos e desnecessários que assolam sua caixa de entrada do Gmail. Abordarei como configurar seus filtros, aplicá-los para uso futuro e se livrar de todos os e-mails antigos atuais usando o complemento do Gmail. Estúdio de e-mail .
Configurando seus filtros
Primeiramente, vamos configurar seu Filtros .
Começar:
meu telefone está enraizado ou não
- Faça login em sua conta do Gmail com as credenciais necessárias.
- Localize o Ícone de engrenagem . Isto é o Configurações do Gmail menu e pode ser encontrado no canto superior direito da janela. Clique neste ícone e selecione Configurações no menu suspenso.
- Clique para o Filtros guia e clique em Crie um novo filtro .
- No Tem as palavras caixa de entrada, digite o seguinte - mais velho_que:x onde “x” é o período das mensagens que você deseja excluir. Este será um número seguido de uma letra. As letras a seguir serão referentes ao período de tempo. Você terá que usar “d” para dias, “w” para semanas e “m” para meses. Um exemplo seria mais antigo_que:3d se você quiser excluir e-mails com mais de três dias.
- A seguir, clique no Criar filtro com esta pesquisa botão.
- Preencha as caixas marcadas Delete isso e Aplique também o filtro a com uma marca de seleção clicando neles.
- Por fim, clique Criar filtro para ver todos os seus e-mails mais antigos, com base na data que você acabou de definir, vá da caixa de entrada para a pasta de lixo.
Quando as mensagens são excluídas no Gmail, elas não desaparecem instantaneamente da existência. Em vez disso, você pode encontrá-los na pasta Lixeira. Isso significa que esses e-mails ainda serão contabilizados na sua capacidade geral de dados. Para eliminá-los completamente, você pode esperar que o Gmail os exclua automaticamente após 30 dias ou excluí-los todos agora mesmo. Para realizar este último clique no botão Lixo pasta e clique no link Esvaziar lixo agora .
Filtro para exclusão futura (reaplicação)
O título deste artigo trata da exclusão automática. Infelizmente, os filtros não podem ser acionados automaticamente. Você precisará voltar e aplicar o filtro novamente à sua caixa de entrada atual.
Para reaplicar um filtro:
- Volte para suas configurações clicando no Ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do Gmail e selecionando Configurações no menu suspenso.
- Clique no Filtros aba.
- Como você já criou um filtro anteriormente, agora você pode clicar Editar , que está localizado próximo a esse filtro. Se você já criou vários filtros, poderá encontrar facilmente aquele que deseja, pois os critérios de cada filtro serão exibidos.
- Clique Continuar na seção que aparece com seus critérios de pesquisa. Será uma tela semelhante àquela que apareceu quando você configurou o filtro original.
- Mais uma vez marque a caixa ao lado de Aplique também o filtro a .
- Desta vez, para ativar o filtro, clique em Atualizar filtro . Todos os seus e-mails antigos, definidos no período de tempo especificado, serão agora transferidos para o Lixo pasta.
Estúdio de e-mail
Estúdio de e-mail vem com um recurso bacana que excluirá automaticamente todos os seus e-mails antigos de um remetente específico ou daqueles localizados em uma pasta específica. O recurso Auto-Purge integrado ajudará a manter sua caixa de correio do Gmail muito mais organizada, levando a um ambiente de trabalho mais eficiente.
Com o Email Studio, você pode arquivar e aplicar “Marcar como lido” a todos os e-mails atualmente em sua caixa de entrada que estejam lá há mais de três meses. Também permite que você remova permanentemente todos os e-mails do seu Lixo e Spam pastas automaticamente após dois dias. Como um bônus adicional, o Auto-Purge inclui um recurso de cancelamento de assinatura de e-mail que pode ajudá-lo a remover facilmente seu endereço de e-mail de qualquer uma dessas incômodas listas de e-mail de boletins informativos. O complemento também é capaz de muito mais, mas acho que os já mencionados destacam exatamente o que precisamos para este artigo.
O pacote básico é gratuito, mas para aproveitar ao máximo o produto, uma versão premium é oferecida a um preço anual de US$ 29. A atualização permitirá que você crie vários conjuntos de regras de eliminação e inclui um agendador de e-mail, encaminhador e resposta automática.
como tocar música através da discórdia
Configurar e ativar a limpeza automática no Gmail
Obviamente, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar e instalar o Estúdio de e-mail adicionar. Depois de conseguir isso, você poderá ver o ícone do Email Studio na barra lateral direita ao abrir qualquer uma de suas mensagens de e-mail do Gmail.
Para usá-lo:
- Abra o Estúdio de e-mail add-on e faça login usando sua conta do Gmail.
- Você verá uma lista de opções. Dentre essas opções, escolha o Limpeza de e-mail ferramenta.
- Em seguida, clique em Adicionar nova regra para estabelecer uma regra (mais ou menos como você fez com o Filtros ).
- A configuração de uma regra envolve duas partes: você precisará especificar uma condição e, em seguida, uma ação. Pense em “causa e efeito”. A ação será acionada assim que a condição especificada for atendida.
- Para definir uma condição, você poderá usar parâmetros de pesquisa avançada no Gmail, como mais recente que ou Tem anexo ou maior que . Use-os para ajudá-lo a encontrar a correspondência exata com os e-mails do Gmail que você deseja Arquivo , envie para o Lixo ou mude para outra pasta.
- Depois que uma regra for criada, clique no botão Salvar botão. O Email Studio agora operará em segundo plano, realizando uma verificação a cada hora, executando a ação especificada quando um email atender às condições associadas a ele. Você não precisará fazer nada manualmente.
