Como incorporar um PDF em um arquivo do Excel

Em muitos casos, as planilhas do Excel são usadas para organizar as informações financeiras em um formato lógico. E muitas vezes os dados de origem usados ​​para preencher uma planilha vêm de PDFs de demonstrações financeiras e faturas.

Se você deseja tornar as informações em sua planilha mais abrangentes, pode incorporar o arquivo PDF de origem. Neste artigo, abordaremos como incorporar um PDF em sua planilha do Excel. Além disso, você descobrirá como vincular o PDF ao arquivo original para que todas as atualizações feitas no original sejam refletidas na cópia incorporada.

Observação: O Excel para Mac NÃO permite objetos como PDFs, então encontramos uma solução alternativa limitada que você pode usar.

Como Incorporar um PDF no Excel em um Mac

Como mencionado anteriormente, devido a problemas de segurança e às políticas da Apple, você não pode incorporar “diretamente” um PDF no Excel para Mac como você pode com o Windows. No entanto, descobrimos uma solução alternativa que pode funcionar para você. Normalmente, você adiciona um “objeto” que é o arquivo PDF e pode clicar duas vezes na imagem para abrir o arquivo ou clicar com o botão direito do mouse e escolher “Abrir”. O Mac exibe o erro “Não é possível inserir objeto”. O Mac ainda permite que você insira objetos de arquivo do Office porque pode verificar o aplicativo do arquivo (Word, Excel, etc.) e executar uma verificação de segurança, mas todo o resto é nulo e sem efeito.

A opção que descobrimos permite inserir uma imagem ou ícone como um arquivo e, em seguida, adicionar um link a ele, basicamente fazendo a mesma coisa que inserir o objeto PDF. A única diferença é que você deve criar uma miniatura (criação genérica ou captura de tela), optar por usar uma imagem do arquivo ou procurar uma imagem genérica na biblioteca do Office. Siga as etapas abaixo para adicionar um arquivo PDF a uma planilha do Excel no macOS.

1. Abra o “Excel” e a pasta de trabalho na qual você deseja incorporar o PDF.
   
2. Selecione a célula onde deseja colocar o link do arquivo PDF. A imagem não residirá tecnicamente na célula, mas isso funcionará como um espaço reservado para inseri-la.
   
3. Clique no 'Inserir' guia na parte superior e escolha “Foto -> Imagem do arquivo..” ou “Ícones.”
   
4. Procure a imagem ou ícone que deseja usar como link de imagem PDF.
   
5. Redimensione a imagem para caber na sua planilha. Você também pode cortá-lo para remover espaços em branco.
   
6. Clique com o botão direito (ou toque com dois dedos) sobre a imagem/ícone e selecione “Hiperlink…”
   
7. Certifique-se de ter selecionado o “Página da Web ou arquivo” guia e, em seguida, clique em “Selecionar” para abrir o navegador de arquivos.
   
8. Localize e selecione o arquivo PDF que deseja vincular à miniatura na planilha.
   
9. Clique no botão 'OK'.
   
10. Para abrir o PDF, clique duas vezes no ícone ou clique com o botão direito (ou toque com dois dedos) na miniatura e escolha “Abrir Hiperlink.”
    

Depois de seguir as etapas acima, você obtém um arquivo PDF incorporado em sua planilha do Excel para Mac. Clique duas vezes na imagem para abrir o arquivo PDF ou clique com o botão direito do mouse e selecione 'Abrir hiperlink'. É tão fácil quanto isso!

Seguindo as etapas para incorporar um PDF no Excel no Mac, você obtém uma planilha que funciona tanto no Mac quanto no Windows.

Como incorporar um PDF no Excel em um PC com Windows

Incorporar um PDF em sua planilha do Excel no Windows é muito mais fácil do que fazê-lo em um Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, etc. permitem objetos OLE, então você pode usar a opção “Inserir -> Objeto”. Ao contrário do Mac, você pode permitir que a imagem seja atualizada como o arquivo, se preferir. No entanto, essa opção apresenta riscos de segurança; portanto, a maioria deixa uma miniatura no lugar e encerra o dia. Veja como incorporar um PDF no Excel no Windows.

1. Lançar “Excel” e, em seguida, a planilha na qual você deseja trabalhar.
   
2. Através da faixa de opções, selecione o 'Inserir' aba.
   
3. Clique 'Texto,' então 'Objeto.'
   
4. Escolha o “Criar a partir do arquivo” guia e, em seguida, clique em 'Navegar' para encontrar seu arquivo.
   
5. Selecione o PDF e escolha 'Inserir.'
   
6. Na janela “Objeto”, se você preferir que o arquivo seja exibido como um ícone em vez de uma visualização, marque a caixa “Exibir como ícone” opção.
   
7. Para criar um link para o PDF original, para que as alterações feitas sejam replicadas no arquivo incorporado, adicione uma marca de seleção ao “Link para arquivo” caixa. Você também precisará permitir as imagens atualizadas em Configurações.
   
8. Clique 'OK' para salvar as alterações.
   
9. Clique com o botão direito do mouse no objeto incorporado (PDF) e escolha “Formatar objeto…”
   
10. Clique no “Propriedades” guia e selecione o “Mover e dimensionar com células” opção.
    
11. Clique 'OK' para salvar as alterações. O ícone agora se estenderá se você alterar o tamanho das células.
    

Como incorporar um PDF no Excel em um iPad

O Excel tem um aplicativo iOS que oferece funcionalidade de área de trabalho. Siga estas etapas para incorporar seu arquivo PDF em uma planilha.

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1. Abra o aplicativo “Excel” e, em seguida, a planilha na qual deseja incorporar o arquivo PDF.
   
2. Na faixa de opções, selecione a guia 'Inserir'.
   
3. Toque nas opções 'Texto' e 'Objeto'.
4. Clique na guia 'Criar a partir do arquivo' e selecione 'Procurar'.
5. Escolha o local do arquivo, por exemplo, “iCloud”, selecione o PDF e depois “Abrir”.
6. Na janela “Objeto”, marque a caixa de seleção “Exibir como ícone” para exibir o arquivo como um ícone. Caso contrário, uma visualização do PDF será exibida.
7. Para vincular ao arquivo PDF original, para que as alterações feitas no original sejam atualizadas no arquivo incorporado, selecione a opção “Vincular ao arquivo”.
8. Toque em “OK” para aplicar as alterações.
   O ícone do arquivo será exibido na parte superior das células por padrão. Faça o seguinte para que o ícone se ajuste automaticamente se você alterar o tamanho das células:
9. Pressione e segure o arquivo PDF e escolha “Formatar objeto…”.
10. Toque na guia “Propriedades” e selecione a opção “Mover e dimensionar com células”.
11. Toque em 'OK'.

Como incorporar um PDF no Excel em um iPhone

Siga estas etapas para incorporar um arquivo PDF em sua planilha por meio do aplicativo Excel para iOS:

1. Abra o aplicativo “Excel”.
   
2. Abra a planilha na qual deseja incorporar o arquivo PDF.
   
3. Através da faixa de opções, toque na guia 'Inserir'.
   
4. Toque em “Texto” e depois em “Objeto”.
5. Escolha a guia “Criar a partir do arquivo” e, em seguida, “Procurar”.
6. Escolha o local do arquivo, por exemplo, 'Dropbox'.
7. Selecione o PDF e, em seguida, 'Abrir'.
8. Na janela “Objeto”, para exibir o arquivo como um ícone, marque a caixa de seleção “Exibir como ícone”; caso contrário, uma visualização do PDF será exibida.
9. Se você deseja que as alterações feitas no arquivo PDF original sejam atualizadas na versão incorporada, escolha a opção “Vincular ao arquivo”.
10. Toque em “OK” para salvar as alterações.
    O ícone será exibido na parte superior das células por padrão. Para um ajuste automático que se adapta se você alterar os tamanhos das colunas, faça o seguinte:
11. Pressione e segure o PDF e selecione “Formatar objeto…”.
12. Escolha a guia “Propriedades” e selecione a opção “Mover e dimensionar com células”.
13. Toque em 'OK'.

Como incorporar um PDF no Excel em um dispositivo Android

Siga estas etapas por meio do aplicativo Excel para Android para incorporar um arquivo PDF à sua planilha:

1. Inicie o aplicativo 'Excel'.
   
2. Abra a pasta de trabalho na qual você deseja trabalhar.
   
3. Na faixa de opções, escolha a guia 'Inserir'.
   
4. Toque nas opções 'Texto' e 'Objeto'.
5. Toque na guia 'Criar a partir do arquivo' e depois em 'Procurar'.
6. Escolha o local do arquivo, por exemplo, 'Google Drive'.
7. Toque no PDF e depois em 'Abrir'.
8. Na janela “Objeto”, você pode exibir o PDF como um ícone marcando a opção “Exibir como ícone”. Caso contrário, ele exibirá uma visualização.
9. Para criar um link ao vivo para o PDF original para que quaisquer alterações feitas no original sejam atualizadas na versão incorporada, marque a caixa de seleção “Link para arquivo”.
10. Toque em “OK” para salvar as alterações.
    Por padrão, o ícone será exibido na parte superior das células do Excel. Para garantir que ele se ajuste automaticamente e se adapte a qualquer redimensionamento de coluna, faça o seguinte:
11. Pressione e segure o arquivo PDF e selecione “Formatar objeto…”.
12. Escolha a guia “Propriedades” e marque a opção “Mover e dimensionar com células”.
13. Toque em “OK” para aplicar as alterações.

Relatórios abrangentes em Excel

As planilhas do Excel são excelentes para armazenar, organizar e analisar dados financeiros. Suas funcionalidades oferecem praticidade e ajudam a tornar os relatórios o mais completos possível.

O Excel permite a inclusão de arquivos de origem para referência, com a opção adicional de incorporar arquivos. Ele suporta tipos de arquivos populares, incluindo PDFs. Você terá a opção de exibir o arquivo como um ícone ou visualização. Você também pode criar um link para o arquivo original para que todas as alterações feitas sejam refletidas na versão incorporada.

Quais outros recursos do Excel você usa para relatórios abrangentes? Conte-nos na seção de comentários abaixo.