Quando você tem funcionários remotos se juntando à sua equipe, um escritório virtual pode ser uma verdadeira salvação. Isso torna a comunicação rápida e fácil e dá a você a chance de organizar tudo de forma organizada, desde os membros da equipe até o trabalho que eles enviam.
O Slack é um ótimo espaço virtual onde você pode debater, trocar ideias, conselhos, atribuir e enviar tarefas, praticamente tudo. Mas como você adiciona seus colegas a este escritório virtual? Continue lendo para descobrir como usar o Slack.
Como faço para adicionar pessoas a um canal no Slack?
Existe um aplicativo Slack para usuários Android e iOS. Portanto, adicionar pessoas ao Slack pode variar dependendo do dispositivo que você usa. Aqui está um guia rápido para todas as opções.
Se você estiver usando a versão Desktop do Slack:
- Abra o seu espaço de trabalho do Slack e selecione o canal onde deseja adicionar um novo membro.
- No canto superior direito da tela, selecione Adicionar pessoas ao ícone do canal.
- Se for um novo canal, selecione a opção Criar um novo canal. Se o canal já existir, clique na opção Adicionar a + nome do canal.
- Encontre os nomes dos membros que você gostaria de adicionar e selecione-os.
- Clique em Adicionar.
Se você estiver usando o Slack no Android:
- Abra o aplicativo.
- Procure o nome do canal na parte superior da tela e toque em.
- Escolha a opção Adicionar pessoas.
- Selecione os nomes dos membros que deseja adicionar e toque em Adicionar quando terminar.
- Da mesma forma que no desktop, você pode escolher se deseja adicionar o (s) membro (s) a um novo canal ou a um já existente.
Se você estiver usando o Slack em um dispositivo iOS:
- Abra o Slack.
- Abra o canal ao qual deseja adicionar novos membros deslizando para a direita.
- Toque no nome do canal. Está no topo da tela.
- Selecione Adicionar alguém.
- Há um círculo ao lado do nome de cada pessoa. Toque naqueles ao lado das pessoas que você deseja adicionar.
- Escolha entre as opções Adicionar a este canal e Novo canal privado.
- Toque em Convidar.
Como adiciono um número de membros da equipe a um canal de uma só vez?
O Slack permite que você adicione 1.000 membros da equipe a um canal de uma vez. Aqui está o que você precisa fazer.
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A versão desktop do Slack permite que você faça isso sem problemas, mas os aplicativos móveis podem não ter esse recurso no momento.
Se você estiver usando o Slack em sua área de trabalho:
- Antes de adicionar pessoas a um canal, você precisa fazer uma lista dos endereços de e-mail ou nomes dos membros da sua equipe.
Você pode encontrar essas informações acessando o diretório do espaço de trabalho. Você pode abri-lo clicando no ícone de três pontos no canto superior direito da página inicial do Slack ou usando um atalho de teclado Ctrl + Shift + E.
Aqui, você pode ver todos os membros, seus nomes, bem como endereços de e-mail.
- Copie todos os nomes ou endereços de e-mail dos membros da equipe que você deseja adicionar a um canal.
- Abra o canal desejado.
- Escolha a opção Adicionar pessoas ao canal.
- Cole a lista de nomes ou endereços de e-mail no campo que aparece na tela.
- Clique em Adicionar para completar a ação.
Se você é um usuário Android:
- Você também precisa criar uma lista de nomes ou endereços de e-mail que deseja adicionar a um canal.
- Copie-os e abra o canal desejado.
- Toque no nome do canal para encontrar a opção Adicionar pessoas.
- Quando o campo de convite do canal aparecer, cole a lista de membros da equipe que você deseja convidar para o canal. Observe que você precisa separar os nomes por um espaço ou vírgula.
- Toque em Concluído quando terminar.
Como faço para enviar mensagens para todos em um canal?
E se você precisar enviar uma mensagem importante para os membros da equipe que acabou de adicionar? Aqui está o que você deve fazer:
Se você deseja notificar todos os membros do canal, estejam eles ativos ou não, digite @channel antes de inserir sua mensagem.
Se você deseja enviar recado apenas para membros ativos, digite @aqui antes de iniciar o anúncio.
Se você quiser tornar algo conhecido para todos no canal #geral, comece sua mensagem com @todos.
Além dos proprietários do espaço de trabalho, todos os outros membros podem usar os recursos @channel e @here para notificar seus colegas de algo importante. A menos que o canal tenha mais de 1.000 membros. Nesse caso, essas menções estão disponíveis apenas para os proprietários e administradores do espaço de trabalho.
Observe que uma pessoa que ativou a opção Não perturbe para suas notificações não será notificada sobre sua mensagem. Se você quiser dar uma cutucada também, envie uma mensagem direta ou mencione-os no canal, digitando @ antes do nome.
Criando sua equipe virtual
O Slack contém muitos recursos úteis que fazem sua equipe de trabalho remota sentir que estão trabalhando juntos, mesmo quando não estão no mesmo escritório. Adicionar novos membros ou vários membros a um canal é facilitado com os atalhos mencionados. Desta forma, sua equipe pode continuar crescendo sem nunca perder um anúncio importante.
Sua equipe usa o Slack? Compartilhe suas experiências de escritório virtual na seção de comentários abaixo!
