Adicionar colunas em qualquer programa de planilha é uma habilidade fundamental que permite que você trabalhe de forma mais eficaz com o aplicativo. O Planilhas Google não é exceção; se você pretende fazer algum trabalho significativo no Planilhas Google, precisa entender como realizar essa tarefa. Além de dividir colunas e adicionar linhas e células, aprender a adicionar colunas no Planilhas Google é uma habilidade fundamental que torna a criação de planilhas úteis muito mais fácil.
Tudo tem um tamanho uniforme em uma folha vazia, mas assim que você começa a inserir os dados, tudo isso muda. Ser capaz de mover, adicionar, dividir e excluir colunas, linhas e células tornará sua vida com o Planilhas Google muito mais fácil. Veja como.
Adicionar colunas no Planilhas Google
Existem algumas coisas que o Google Sheets faz melhor do que o Excel e uma delas é permitir que você escolha onde adicionar sua coluna. As Planilhas Google permitem que você escolha se deseja adicionar à esquerda ou à direita do ponto de inserção. É genial, mas tão simples.
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- Abra sua planilha do Google.
- Destaque um título de coluna existente e clique com o botão direito.
- Selecione Inserir 1 à esquerda ou Inserir 1 à direita.
A nova coluna será então adicionada no lado que você selecionou. Você também pode usar o menu Inserir na parte superior para adicionar colunas, mas como você precisa destacar a coluna que deseja inserir ao lado, geralmente é mais fácil clicar com o botão direito.
Dividir colunas no Planilhas Google
Dividir uma coluna é útil para uma variedade de finalidades diferentes, mas uma das mais comuns é quando você está reformatando os dados importados. Por exemplo, digamos que você importou um banco de dados de funcionários com nomes e sobrenomes na mesma coluna e precisa dividir os dois nomes em duas colunas. É assim que você faz.
- Abra sua planilha do Google.
- Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna que deseja dividir.
- Selecione Inserir 1 à esquerda ou Inserir 1 à direita para dar à divisão um lugar para depositar os dados.
- Destaque a coluna que deseja dividir.
- Selecione Dados no menu superior e Divida o texto em colunas.
- Selecione Espaço na caixa que aparece perto da parte inferior da tela.
Isso divide os dados nessa coluna que são separados por um espaço. Você também pode selecionar vírgula, ponto e vírgula, ponto ou um caractere personalizado, dependendo de como os dados foram formatados. Por exemplo, se você tivesse uma coluna de categoria combinada e números de peça em que o formato era ‘123-299193’, você poderia especificar o caractere de traço como separador e dividir a coluna em categoria e número de peça.
Adicionar linhas no Planilhas Google
Adicionar linhas é tão simples quanto adicionar colunas no Planilhas Google. Ele usa exatamente os mesmos comandos, mas funciona horizontalmente em vez de verticalmente.
- Abra sua planilha do Google.
- Clique com o botão direito no cabeçalho de uma linha existente à esquerda.
- Selecione Inserir 1 acima ou Inserir 1 abaixo.
A nova linha aparecerá na posição que você especificou. Você também pode usar o menu Inserir na parte superior para adicionar linhas, mas como você precisa destacar a linha que deseja inserir ao lado, geralmente é mais fácil clicar com o botão direito.
Mover uma linha ou coluna no Planilhas Google
Se você precisar mover uma linha ou coluna para um novo local na planilha, isso é facilmente realizado.
- Selecione a coluna ou linha que deseja mover e passe o mouse sobre o cabeçalho. O cursor deve mudar para uma mão.
- Arraste a linha ou coluna para a posição desejada e solte.
- O Planilhas moverá os dados em sua forma atual para a nova posição.
Redimensionar uma linha ou coluna no Planilhas Google
Às vezes, os dados contidos em uma célula são muito grandes para serem vistos completamente. Você pode redimensioná-lo ou usar quebra automática para exibir todo o texto dentro dessas células. Veja como.
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Para redimensionar uma linha ou coluna:
- Passe o cursor sobre a linha que divide uma linha ou coluna. Deve mudar para uma seta dupla.
- Arraste o cursor até que a linha ou coluna tenha o tamanho desejado ou exiba os dados claramente.
- Solte o cursor e a linha ou coluna manterá seu tamanho.
Às vezes, o redimensionamento não é adequado ou não funciona em um design de folha. Nesse caso, você pode usar o texto em contorno para aumentar a visibilidade da célula.
- Realce a linha, coluna ou célula que deseja quebrar.
- Selecione o ícone de quebra automática de texto no menu.
- Selecione Wrap. O texto agora deve ser formatado para se ajustar melhor ao tamanho da célula e ser mais claro para ler.
Você também pode usar o menu Formatar e selecionar Quebra de texto para atingir o mesmo objetivo ou clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha ou coluna e selecionar Redimensionar.
Exclua uma linha ou coluna no Planilhas Google
Por fim, uma das tarefas mais comuns no Planilhas Google ou em qualquer planilha é excluir uma coluna ou linha. Veja como fazer.
- Selecione o cabeçalho da coluna ou linha que deseja excluir.
- Clique com o botão direito e selecione Excluir linha ou Excluir coluna.
- As planilhas irão deslocar os dados da planilha para cima ou para baixo, dependendo da formatação.
Em vez de excluir, você também pode ocultar linhas e colunas se isso funcionar melhor. Isso pode ser feito selecionando o cabeçalho da linha ou coluna e selecionando Ocultar. Isso pode ser útil para ocultar a fórmula ou outros dados da exibição enquanto ainda exibe os dados derivados deles.
