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As planilhas compartilhadas do Excel tornam a colaboração em projetos rápida e fácil. Para isso, o Excel possui recursos que podem ajudar quando as coisas dão errado (informações excluídas) e certas (informações valiosas adicionadas) quando várias pessoas têm acesso de gravação a uma planilha. Seu recurso Track Changes destaca qualquer célula editada e fornece detalhes de quem fez a edição.
Neste artigo, discutiremos como visualizar as alterações de rastreamento em uma planilha compartilhada do Excel em vários dispositivos.
Como verificar quem editou um arquivo do Excel em um PC
Para ver quem fez alterações quando e onde em uma planilha do Excel, faça o seguinte no Excel no seu PC:
- Abra o aplicativo Excel.
- No menu principal, toque em Revisar, Acompanhar alterações e, em seguida, Realçar alterações.
- Siga um destes procedimentos para selecionar as alterações que deseja ver.
Para ver todas as alterações rastreadas:
- Marque a caixa de seleção Quando. Na lista Quando, selecione Tudo. Certifique-se de que as caixas de seleção Quem e Onde estejam desmarcadas.
Para ver as alterações feitas após uma determinada data:
- Marque a caixa de seleção Quando. Na lista Quando, selecione Desde a data. Digite a data mais antiga da qual você deseja ver as alterações.
Para ver as alterações feitas por uma pessoa específica:
- Marque a caixa de seleção Quem. Na lista Quem, selecione o nome do usuário.
Para ver as alterações em um intervalo de células específico:
- Marque a caixa de seleção Onde. Digite a referência de célula da planilha.
- Passe o ponteiro do mouse sobre a(s) célula(s) para ver os detalhes da alteração.
Como verificar quem editou um arquivo do Excel no Office365
Para ver qual usuário editou uma planilha, quando e quais células, faça o seguinte por meio do Office365:
- Entre para office.com .
- Clique no Iniciador de Aplicativos do Microsoft 365 e selecione Excel.
- No menu principal, selecione Revisar, Acompanhar alterações e, em seguida, Realçar alterações.
- Execute um dos seguintes comandos para selecionar as alterações que deseja ver.
Para visualizar todas as alterações rastreadas:
- Marque a caixa de seleção Quando. Na lista Quando, escolha Tudo. Verifique se as caixas de seleção Quem e Onde não estão marcadas.
Para visualizar as alterações feitas após uma determinada data:
- Marque a caixa de seleção Quando. Na lista Quando, escolha Desde a data. Insira a data mais antiga a partir da qual você deseja ver as alterações.
Para visualizar as alterações feitas por uma pessoa específica:
- Marque a caixa de seleção Quem. Na lista Quem, selecione o nome do usuário.
Para visualizar as alterações em um intervalo de células específico:
- Marque a caixa de seleção Onde. Digite a referência de célula da planilha.
- Passe o ponteiro do mouse sobre a(s) célula(s) para ver os detalhes da alteração.
Como verificar quem editou um arquivo do Excel em um iPhone
Depois de instalar o aplicativo Excel para iOS em seu iPhone, você poderá experimentar o Excel como se estivesse usando a versão para desktop. Para ver qual usuário editou uma planilha, quando e quais células editaram, faça o seguinte por meio do Excel para iOS:
- Instale o Excel para iOS aplicativo da App Store.
- Abra o Excel.
- No menu principal, toque em Revisar, Acompanhar alterações e, em seguida, Realçar alterações.
- Para selecionar as alterações que deseja ver, siga um destes procedimentos.
Para ver todas as alterações rastreadas:
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- Marque a caixa de seleção Quando. Na lista Quando, selecione Tudo. Certifique-se de que as caixas de seleção Quem e Onde estejam desmarcadas.
Para visualizar as alterações feitas após uma determinada data:
- Toque na caixa de seleção Quando. Na lista Quando, escolha Desde a data. Digite a data mais antiga da qual você deseja ver as alterações.
Para ver as alterações feitas por uma pessoa específica:
- Marque a caixa de seleção Quem. Na lista Quem, escolha o nome do usuário.
Para visualizar as alterações em um intervalo de células específico:
- Toque na caixa de seleção Onde. Digite a referência de célula da planilha.
- Passe o ponteiro sobre a(s) célula(s) para ver os detalhes da alteração.
Como verificar quem editou um arquivo do Excel em um Android
Siga estas etapas para ver quem editou uma planilha do Excel usando seu dispositivo Android:
- Visite a Google Play Store para instalar o Excel para Android aplicativo.
- Abra o Excel.
- No menu principal, toque em Revisar, Acompanhar alterações e, em seguida, Realçar alterações.
- Selecione uma das seguintes opções para ver as alterações nas quais você está interessado.
Para visualizar todas as alterações rastreadas:
- Toque na caixa de seleção Quando. Na lista Quando, toque em Tudo. Certifique-se de que as caixas de seleção Quem e Onde estejam desmarcadas.
Para visualizar as alterações feitas após uma determinada data:
- Marque a caixa de seleção Quando. Na lista Quando, toque em Desde a data. Digite a data mais antiga da qual você deseja ver as alterações.
Para visualizar as alterações feitas por uma pessoa específica:
- Marque a caixa de seleção Quem. Na lista Quem, toque no nome do usuário.
Para visualizar as alterações em um intervalo de células específico:
- Marque a caixa de seleção Onde. Digite a referência de célula da planilha.
- Passe o ponteiro sobre a(s) célula(s) para visualizar os detalhes da alteração.
Depois de escolher o que deseja ver, as células aplicáveis são destacadas com uma borda azul. Passe o ponteiro sobre a célula para obter detalhes completos.
Descobrindo quem fez o que mudou nas planilhas do Excel
O recurso Rastrear alterações do Excel para planilhas compartilhadas permite que você veja onde as alterações foram feitas, quando foram feitas e por qual usuário. Isso é útil em um cenário de equipe quando você precisa consultar uma alteração ou elogiar alguém que fez uma alteração útil. Também é útil acompanhar quando você fez alterações e deseja revisitá-las posteriormente.
Quais são alguns dos desafios que você enfrentou ao compartilhar planilhas? O Excel oferece recursos para mitigá-los? Deixe-nos saber na seção de comentários.
