Como combinar duas colunas no Excel

O que saber

• Usando a fórmula de concatenação no Microsoft Excel, você pode combinar duas ou mais colunas de dados em uma sem perder nenhum dado.
• Depois de criar a fórmula CONCATENATE na primeira célula, arraste a alça de preenchimento para duplicar a fórmula para as células restantes.
• Depois de combinados, você precisa alterar os dados mesclados para valores usando copiar e colar para poder excluir ou alterar os dados originais.

Este artigo explica como combinar duas colunas de dados no Microsoft Excel em uma única coluna sem perder esses dados.

Dean Pugh/Unsplash

Como combinar colunas no Excel sem perder dados

Se você deseja apenas mesclar duas colunas vazias no Excel, isso é bastante fácil de fazer usando a opção Mesclar, mas se essas colunas contiverem dados, você perderá todos os dados, exceto o que está na célula superior esquerda. Se o que você está realmente tentando fazer é mesclar os dados de duas colunas em uma única coluna, o comando mesclar não funcionará. Em vez disso, você precisa usar o CONCATENAR fórmula para combinar esses dados.

1. Na planilha do Excel onde você deseja combinar duas colunas de dados, primeiro insira uma nova coluna próxima aos dados que deseja combinar. É aqui que seus dados combinados serão exibidos.

   Para inserir uma nova coluna, clique com o botão direito em uma coluna à direita de onde deseja que a nova coluna apareça e selecione Inserir no menu que aparece.

2. Se suas outras colunas tiverem cabeçalhos, dê um nome de cabeçalho à nova coluna. No nosso exemplo, é Nome completo .

3. Selecione a primeira célula abaixo do título da nova coluna (C2 neste exemplo) e insira o seguinte na barra de fórmulas:

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   =CONCATENAR(A2,' ',B2)

   Isso informa ao Excel que você deseja combinar os dados da célula A2 com os dados da célula B2, com um espaço (' ') entre eles. Neste exemplo, o espaço entre aspas é o separador, mas se desejar, você pode usar qualquer outro separador que desejar.

   Por exemplo, se uma vírgula estivesse entre aspas, assim: =CONCATENAR(A2,','B2) então, os dados da célula A seriam separados dos dados da célula B por uma vírgula.

   Você pode usar esta mesma fórmula para combinar os dados de várias colunas. Você só precisa escrevê-lo usando a mesma sintaxe acima: =CONCATENAR (Célula1, 'Separador', Célula2,'Separador', Célula 3...etc)

   

4. Depois de completar a fórmula, pressione Digitar no teclado para ativá-lo. A nova combinação de dados deve aparecer na célula.

   

5. Agora, você pode copiar a fórmula ao longo da coluna para combinar todas as entradas desejadas. Para fazer isso, coloque o cursor de volta na célula anterior (C2 no exemplo), pegue o ponto verde (chamado de Alça de preenchimento ) no canto inferior direito da tela e arraste para baixo o comprimento da coluna que deseja usar.

   Isso aplicará a fórmula a todas as linhas selecionadas.

   

6. Agora, os dados na nova coluna fazem parte de uma fórmula e, como tal, se você excluir qualquer um dos dados usados ​​na fórmula (neste exemplo, quaisquer dados nas colunas A ou B), isso fará com que os dados combinados na coluna C desaparecer.

   Para evitar isso, você precisa salvar todas as novas entradas como um valor para que não desapareçam. Então, primeiro, destaque todos os dados combinados que você acabou de criar e use o atalho do teclado Ctrl + C no Windows ou Comando + C no Mac para copiá-lo.

   

7. Em seguida, na primeira célula correspondente da coluna da qual você copiou os dados, clique com o botão direito e selecione Colar valor .

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8. Os dados combinados serão colados na coluna como um valor e você poderá alterar ou excluir os dados das colunas originais sem alterar os novos dados combinados.