Se você criou uma apresentação de PowerPoint fantástica, pode querer reutilizar os slides no futuro. Felizmente, essa é uma tarefa bastante simples. Com apenas alguns cliques simples, você poderá copiá-los.
No entanto, existem várias outras opções, como manter a formatação, que você deve conhecer. Neste artigo, mostraremos como copiar slides para uma apresentação diferente do PowerPoint. Além disso, mostraremos alguns hacks úteis do PowerPoint.
Copiando slides e mantendo a formatação
As apresentações nas quais você está trabalhando podem ter diferentes estilos e temas. No entanto, você deseja copiar slides de uma apresentação para outra, mas manter a mesma formatação. Para fazer isso, certifique-se de abrir as duas apresentações do PowerPoint. Para uma melhor visualização de todos os slides, em ‘Visualizar’ toque em ‘Classificador de slides’. Lá você verá todos os slides da apresentação. Tudo que você precisa fazer é selecionar aqueles que deseja copiar.
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Dependendo do que você deseja fazer, você pode selecionar todos os slides ou apenas alguns específicos. Os comandos são diferentes para usuários de Mac e Windows. Para selecionar todos os arquivos:
Para usuários do Windows : Ctrl + A
Para usuários de Mac : Cmd + A
Se você quiser selecionar slides específicos, faça o seguinte:
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Usuários do Windows : Ctrl + clique
Usuários de Mac : Cmd + clique
Agora que você selecionou, pode copiar pressionando Ctrl e C ou Cmd e C para usuários de Mac. Depois de fazer isso, vá para a outra apresentação. Para manter a formatação, clique em ‘Novo slide’ no botão ‘Página inicial’. Em seguida, clique em ‘Reutilizar slides’. Você verá uma caixa aberta no lado direito da apresentação, onde poderá navegar pelos slides da apresentação anterior e selecionar aqueles que deseja copiar.
O próximo passo é crucial porque permite que você mantenha a formatação da apresentação anterior. Ao marcar a caixa ao lado de ‘Manter formatação de origem’, você garante que os slides antigos mantenham o mesmo estilo e tema, embora agora tenham sido copiados para uma nova apresentação.
Copiar slides sem formatação original
Se você deseja mesclar slides de diferentes apresentações do PowerPoint, mantendo o estilo e o tema uniformizados, as etapas serão diferentes.
Como antes, abra ambas as apresentações do PowerPoint e selecione os slides que deseja copiar. Na apresentação em que deseja inseri-los, abra o ‘Classificador de slides’ para uma melhor visualização. Aqui, copie os slides - e é isso! Ao adotar esse método, os slides assumirão o novo estilo de apresentação e perderão sua formatação.
Hacks para PowerPoint
Além de poder copiar slides de uma apresentação para outra, existem outros truques e dicas que você deve conhecer. Sem mais delongas, vamos ver o que são.
Hack nº 1: Incorporação de fontes
As fontes são uma grande parte de qualquer apresentação do PowerPoint, pois chamam a atenção do público. Se você escolher uma fonte que não seja clara, seu público não poderá ver o conteúdo da apresentação em si. No entanto, outro problema pode surgir quando você compartilha sua apresentação com alguém que não possui a fonte que você usou no PowerPoint. Para evitar isso, eis o que você pode fazer:
- Em sua apresentação, vá para ‘Arquivo’ e toque em ‘Opções’.
- Procure por ‘Salvar’, role para baixo até ver ‘Preservar fidelidade ao compartilhar esta apresentação’.
- Marque a caixa ‘Incorporar fontes no arquivo’.
- Agora você pode selecionar entre duas opções: ‘Incorporar apenas os caracteres usados na apresentação (melhor para reduzir o tamanho do arquivo)’ ou ‘Incorporar todos os caracteres (melhor para editar por outras pessoas).’
- Por fim, clique em ‘OK’.
Agora, quando outra pessoa receber sua apresentação, ela não terá problemas em vê-la, mesmo que não tenha a mesma fonte salva.
Dica 2: Adicionando áudio
Se quiser ser um pouco criativo com sua apresentação, você pode adicionar áudio. Para fazer isso, clique em ‘Inserir’ na barra de menu e depois em ‘Áudio’. Agora você pode escolher se deseja usar algo do seu computador ou online. Depois de inserir o áudio, você verá a guia ‘Reprodução’. Agora você pode selecionar o ponto de partida do som ou escolher reproduzi-lo em segundo plano enquanto faz a apresentação.
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Dica 3: Transforme sua apresentação em um vídeo
Embora as apresentações do PowerPoint possam ser interessantes, muitas pessoas ainda preferem assistir a vídeos sobre um determinado tópico. Felizmente, você pode facilmente transformar sua apresentação em um vídeo. Siga esses passos:
- Em sua apresentação, clique em ‘Arquivo’.
- Em seguida, toque em ‘Exportar’ e clique em ‘Criar um vídeo’.
- Depois de fazer isso, você terá a opção de escolher quantos segundos deseja que cada slide dure. Preste atenção ao tempo para que as pessoas possam ver tudo.
Várias opções de PowerPoint
Como você pode ver, o PowerPoint vem com algumas opções fantásticas. Se você fez uma apresentação realmente ótima e deseja usar alguns slides no futuro, pode fazê-lo facilmente. Além disso, você pode optar por manter a formatação, se desejar.
Além disso, existem alguns outros recursos exclusivos do PowerPoint que podem fazer uma grande diferença na sua apresentação. Certifique-se de verificá-los na próxima vez que precisar de ajuda. E quanto a você? Você é fã de apresentações em PowerPoint? Você conhece algum outro hacks? Por que não compartilhá-los com o resto da comunidade na seção de comentários abaixo?
