As fontes são uma grande parte do que dá vida ao seu PDF, mas também podem causar grandes dores de cabeça. Para começar, as fontes podem ser corrompidas ou deixadas totalmente de fora do seu documento PDF. Em alguns casos, a fonte incluída pode ser incompatível com as máquinas da gráfica.
Como resultado, sua empresa de impressão pode ter que gastar um tempo valioso solucionando esses problemas.
Então, qual é o segredo? A solução está em incorporar sua fonte preferida em seu PDF.
Neste artigo, discutiremos como você pode incorporar sua fonte em seu PDF e tornar essas informações facilmente acessíveis - não importa onde o arquivo seja aberto.
Como incorporar fontes em um PDF
As fontes são uma das partes essenciais de qualquer projeto de design de PDF. Eles ajudam a dar ao seu documento final uma aparência elegante e tornam mais fácil para você ou sua empresa de impressão ler o que está na página. Se você compartilhar um arquivo, o software de visualização do destinatário precisará de detalhes da fonte para exibir o arquivo em seu design verdadeiro e não corrompido.
Infelizmente, a maioria das ferramentas usadas para criar PDFs hoje não inclui informações de fonte no arquivo. Alguns apenas fazem referência às fontes usadas no dispositivo usado para criar o PDF. Quando o software precisa dessas informações, ele simplesmente as busca no dispositivo.
No entanto, quando um software diferente é usado para abrir e ler esse PDF, ele não saberá qual fonte usar, mesmo que o software instalado no dispositivo a possua. Nessa situação, o software faz um melhor palpite e substitui a fonte por alguma outra opção compatível.
O problema com isso é que pode distorcer completamente o design e a aparência do documento.
Por esse motivo, é importante garantir que todas as fontes usadas em seu PDF sejam incorporadas ao arquivo.
Veja como você pode verificar:
- Abra o arquivo.
- Clique na guia Arquivo e selecione Propriedades do documento. Como alternativa, pressione Ctrl+D se estiver usando um PC.
- Quando a janela Propriedades do Documento for aberta, clique na guia Fontes para ver uma lista de todas as fontes usadas no documento.
Se todas as fontes usadas estiverem incorporadas, essas informações devem ser exibidas ao lado do nome da fonte. O texto exato usado depende do tipo de visualizador de PDF que você está usando, mas as variações mais comuns são Embedded e Embedded Subset.
como selecionar uma caixa de texto na pintura
Se nenhum desses textos aparecer ao lado de pelo menos uma das fontes que você usou, a fonte não está incorporada e as impressoras e outros visualizadores podem ter problemas para visualizar o documento corretamente.
Se você se encontrar nessa situação, existem várias ferramentas que você pode usar para incorporar as fontes relevantes em seu arquivo PDF.
Vamos ver como cada um funciona.
Como incorporar fontes em um PDF do Word
As pessoas adoram o Microsoft Word por causa da facilidade com que podem criar e compartilhar documentos.
Desde a criação de layouts para publicações ou apresentações até a edição de imagens e clipes de som para uso em documentos, o Word faz tudo. Você pode até mesmo verificar a ortografia de publicações baseadas em texto antes de imprimir.
Se você é um grande fã de PDFs, há mais um motivo para amar o Word: ele pode ajudá-lo a incorporar suas fontes preferidas em seu documento. Isso pode ajudar seu documento a manter seu design original, mesmo que seja processado em um dispositivo diferente.
Veja como proceder:
- Cole seu documento em um novo arquivo do Word. Como alternativa, use uma ferramenta confiável de terceiros para converter seu PDF em um arquivo do Word.
- Defina as fontes necessárias para o seu documento.
- Quando estiver pronto para gerar seu PDF, clique em Arquivo e selecione Salvar como no menu suspenso resultante.
- Selecione a pasta onde deseja armazenar o arquivo que está prestes a criar.
- Quando a janela Salvar como aparecer na tela, nomeie seu arquivo e defina PDF como o formato preferido para o arquivo de saída.
- Clique em Opções.
- Marque a caixa ao lado de Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A).
- Clique em Ok e depois no botão Salvar para gerar seu PDF.
Depois de executar essas etapas, o Microsoft Word criará um PDF e incorporará todas as fontes relevantes.
Como incorporar fontes em um PDF do InDesign
O Adobe InDesign é um aplicativo poderoso e fácil de usar para impressão, web e publicação multimídia. É o padrão da indústria para layouts profissionais que ficam ótimos na tela ou no papel.
Esteja você criando convites elegantes, apresentações de negócios de qualidade, álbuns de fotos ou um folheto envolvente de várias páginas, o InDesign oferece controle sem precedentes sobre todos os aspectos do seu projeto – desde o conceito inicial até a produção final.
Mais importante ainda, o InDesign pode ajudá-lo a incorporar fontes em um PDF em apenas algumas etapas.
Aqui estão os passos:
- Abra seu documento no InDesign.
- Clique em Arquivo e selecione Adobe PDF Presets no menu suspenso. Isso permitirá que você escolha a qualidade de resolução do seu documento. Para obter a qualidade mais alta, selecione Impressão de alta qualidade no menu. Para a qualidade mais baixa, selecione Menor tamanho de arquivo.
- Especifique para onde deseja exportar seu arquivo.
- Pressione o botão Salvar para iniciar a caixa de diálogo Exportar Adobe PDF.
- Clique em Avançado. Neste ponto, o InDesign lhe dará a opção de incorporar todas as suas fontes ou apenas algumas.
- Para incorporar tudo, insira 0% em Subconjunto de fontes quando a porcentagem de caracteres usados for menor que.
- Para incorporar apenas algumas fontes em seu PDF, insira um valor mais alto no campo fornecido, digamos 50%.
- Clique em Exportar para iniciar o processo.
A incorporação pode levar alguns segundos ou minutos, dependendo do tamanho do arquivo, da qualidade da resolução e do nível de incorporação desejado.
Como incorporar fontes em um PDF do Adobe Acrobat Pro DC
O Adobe Acrobat Pro DC é outra ferramenta valiosa da família Adobe. Mas quão diferente é o Acrobat DC do InDesign?
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Embora o InDesign possa acomodar vários formatos, incluindo arquivos JPEG e EPS, o Acrobat DC é um especialista em PDF. Você pode usá-lo para criar, editar ou até mesmo criptografar documentos PDF.
Veja como incorporar fontes em um PDF usando o Acrobat DC:
- Abra seu documento no Acrobat DC.
- Clique em Arquivo e selecione Imprimir.
- Em Nome da impressora, clique em Adobe PDF.
- Clique em Propriedades.
- No menu Propriedades do documento Adobe PDF, selecione Configurações do Adobe PDF.
- Clique no botão Editar ao lado de Configurações padrão.
- Quando o menu Configurações de PDF for aberto, selecione Fontes no menu à esquerda da tela.
- Marque a caixa ao lado de Incorporar todas as fontes. Ao mesmo tempo, certifique-se de que todas as fontes que você gostaria de usar não estão na lista Never Embed, mas estão todas na lista Font Source.
- Clique em Salvar como para concluir o processo.
Bloqueie seu design preferido em todos os dispositivos
As fontes são uma parte essencial de qualquer projeto de design. Quando você precisa compartilhar seu trabalho com outras pessoas, é crucial saber como incorporar fontes no arquivo PDF para que o destinatário as veja no design desejado.
Você pode ter que experimentar diferentes fontes e tipos de arquivo, mas pode criar um documento com aparência profissional usando qualquer um dos métodos de incorporação discutidos neste artigo.
Você já experimentou? Qual método você usou?
Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
