Os calendários são a maneira perfeita de organizar sua agenda e planejar eventos. Sem calendários, o mundo não seria capaz de funcionar como funciona hoje. Tal como acontece com muitos produtos do Google, o Calendário também é uma ferramenta útil para gerenciamento de tempo.
No entanto, o que acontece quando você tenta incorporar o Google Agenda em um arquivo do Google Doc? A incorporação permite que os usuários vinculem outros arquivos e conteúdo. Embora a pergunta acima seja possível, há algumas ressalvas.
Você pode incorporar um Google Agenda em um Google Doc?
A resposta é sim e não, simultaneamente. Você pode vincular facilmente um evento do Google Agenda a qualquer um dos seus Google Docs, mas atualmente é impossível incorporar um calendário inteiro ou mesmo um único mês aos documentos. A incorporação de vários eventos é factível, no entanto.
Você pode incorporar eventos do Google Agenda em um Google Doc, graças ao recurso de chips inteligentes. Chips inteligentes permitem que você incorpore, vincule ou marque o seguinte também:
- Comercial
- Outros arquivos do Google Docs, Sheets ou Slides
Vincular a arquivos é uma ótima maneira de otimizar o fluxo de trabalho e manter tudo em um só lugar. Por exemplo, você pode colar um link para um Google Slide quando seu documento solicitar que os membros da equipe revisem uma apresentação com antecedência. Ao mesmo tempo, marcar usuários com acesso ao documento também os lembrará de dar uma olhada.
Veja como incorporar um evento do Google Agenda usando o recurso de chips inteligentes:
- Inicie o Google Docs com o navegador de sua preferência.
- Abra o Google Doc que você deseja editar.
- Digite @ em qualquer lugar do documento.
- Role e procure o evento de destino do Google Agenda.
- Clique no evento.
- O evento agora está incorporado ao seu Google Doc.
- Repita conforme necessário.
Os usuários que permitem o acesso ao referido documento só precisam passar o cursor sobre o evento e clicar para encontrar detalhes. Clicar uma vez abre o Google Agenda e exibe detalhes adicionais. O chip inteligente também possui um botão para facilitar a cópia.
Por enquanto, você só pode incorporar seus eventos e não os acontecimentos do Google Agenda de outras pessoas.
Alternativas para incorporar eventos do Google Agenda
Como não é possível importar meses e horários inteiros do Google Agenda diretamente para o Google Docs, existem outras maneiras de trabalhar em seus planos. Você pode até usar o Planilhas Google, que é muito mais adequado que o Documentos para fazer calendários.
Criando um calendário no Google Docs
Se você quiser ficar com o Google Docs, poderá aproveitar seus recursos nativos. Qualquer pessoa pode criar tabelas no Documentos e não demora muito para adicionar os dias de cada mês. Aqui estão os passos básicos:
- Abra o Documentos Google.
- Crie um novo arquivo.
- Comece digitando os nomes de todos os 12 meses do ano.
- Clique no local onde deseja adicionar a tabela.
- Selecione Inserir.
- Clique em Tabela e personalize quantos quadrados cada mês terá.
- Quando terminar com todos os meses, adicione as datas.
Você também pode personalizar o calendário conforme necessário, como adicionar dias da semana, eventos codificados por cores e muito mais. Quando você tem uma nova ideia, você sempre pode testá-la e mantê-la se funcionar.
Um calendário do Google Docs pode até ser vinculado a outro Google Doc, Sheet ou Slides. Assim, você também pode incorporá-lo como faz com os eventos do Google Agenda.
Se você não tiver muito tempo, pode até escolher e editar os modelos gratuitos que o Google Docs oferece. Com eles, você pode inserir facilmente sua agenda nos dias.
Criando um calendário no Planilhas Google
Embora o Planilhas Google seja melhor para organizar projetos do que calendários casuais, criar um modelo do zero leva mais tempo. No entanto, vale a pena o esforço quando você vê como as coisas podem parecer arrumadas.
Estas instruções ajudarão você a criar um calendário semanal de planilha detalhada:
- Abra o Planilhas Google.
- Crie um novo arquivo.
- Comece criando linhas por semanas.
- Em seguida, adicione todos os sete dias da semana em uma linha, cada dia tendo uma coluna.
- Adicione uma coluna com datas.
- Quando terminar, preencha outra coluna com eventos e planos.
- Continue preenchendo seus dias até que você tenha um ano inteiro.
Você também pode ter colunas para status do evento e muito mais. Assim como no calendário do Google Docs, você pode modificá-lo conforme a situação exigir. As seções de codificação de cores também ajudarão na legibilidade.
Se este calendário for para compartilhar com outros colegas de trabalho, você poderá adicionar colunas para indicar quem é o proprietário do evento ou quem deve participar. Fazer isso esclarecerá as coisas de forma esplêndida e evitará confusão.
Também existem muitos modelos de calendário gratuitos para o Planilhas Google, incluindo calendários editoriais ou calendários padrão. A incorporação deste calendário do Google Sheets em um Google Doc também é possível com o recurso de chips inteligentes.
Esse projeto deve ser entregue na próxima segunda-feira
Enquanto só podemos esperar que o Google introduza a integração completa do Google Calendars no Google Docs, você sempre pode criar seu próprio calendário. Até mesmo incorporar os eventos no Docs pode salvar a vida de muitos trabalhadores. É altamente conveniente e você pode fazer tudo em uma conta do Google.
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Que outros recursos você deseja ver no Google Agenda? Você gosta de usar o Google Docs para trabalhar? Deixe-nos saber o que você pensa na seção de comentários abaixo.
