Como inserir uma assinatura em um Google Doc

A era digital praticamente tornou obsoletas as assinaturas molhadas. Atualmente, você pode usar a ponta do dedo virtual para assinar documentos no conforto da sua casa.

Se você deseja saber como inserir sua assinatura no Google Docs, está no lugar certo. Neste artigo, falaremos sobre as duas maneiras diferentes de fazer isso e explicaremos como as assinaturas eletrônicas funcionam.

Como inserir assinatura no Google Docs?

O Google Docs tem um recurso integrado que permite que você assine seu documento manualmente. Tudo que você precisa é de um mouse de computador funcionando. Claro, você também pode usar o touchpad do seu laptop, mas é um pouco menos conveniente.

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Veja como inserir uma assinatura no Google Docs usando a ferramenta de desenho:

1. Abra seu arquivo do Google Docs.
   
2. Mova o cursor para onde você precisa assinar o documento.
   
3. Na barra de menus acima, abra a seção Inserir.
   
4. Selecione Desenho no menu suspenso e clique em Novo.
   
5. Uma nova janela de desenho aparecerá. Na parte superior da tela, você verá as ferramentas e recursos disponíveis. Clique em Linha para abrir um menu suspenso.
   
6. Escolha Rabisco na lista de opções. Usando o mouse, escreva sua assinatura no documento.
   
7. Quando terminar, clique em Salvar e Fechar.
   

A assinatura manuscrita agora aparecerá em seu texto como uma imagem. Se você não estiver satisfeito com o resultado, poderá fazer ajustes. Veja como editar sua assinatura do Google Docs:

1. Selecione a imagem clicando nela.
   
2. Uma pequena barra de ferramentas aparecerá sob o contorno azul. Clique em Editar para ajustar sua assinatura.
   
3. Se você quiser fazer algumas alterações mais avançadas, clique nos três pontos no lado direito.
   
4. Um menu suspenso com três seções aparecerá. Para ajustar a altura e a largura da imagem, escolha Tamanho e Rotação. Para alterar a posição da assinatura no texto, escolha Quebra de texto. Para mover a assinatura para um local diferente no documento, selecione Posição.
   

Se a edição não funcionar, você pode remover sua assinatura completamente. Veja como fazer:

1. Selecione a assinatura clicando nela.
   
2. Abra a seção Editar no menu acima do documento.
   
3. Selecione Cortar no menu suspenso.
   
4. Uma maneira mais rápida de fazer isso é usando o teclado. Segure ‘’CTRL + X’’ ou pressione o botão Excluir.

Como adicionar uma assinatura eletrônica ao Google Docs?

Você também pode usar ferramentas de terceiros para assinar seus documentos. Há uma ampla seleção de complementos compatíveis com o Google Docs. Aqui está uma lista de extensões que você pode instalar:

• PandaDocName .
• HelloSign .
• SignRequest for Google Docs .
• Sinal pontilhado .
• Assinável .

Se você for um usuário do Google, DocuSign é a melhor opção para você. A extensão personalizada do Chrome permite que você assine e gerencie documentos online. Veja como adicionar o DocuSign ao Google Docs:

1. Abra um arquivo do Google Docs.
2. Clique em Complementos na barra de menu acima para acessar Google Workspace Marketplace .
   
3. Selecione Obter complementos no menu suspenso.
   
4. Encontre o DocuSign usando a barra de pesquisa integrada.
   
5. Clique para instalar.
   
6. Quando terminar, Assinar com DocuSign aparecerá como uma opção no menu suspenso Complementos.
   

Você também pode adicionar o DocuSign diretamente ao seu navegador Chrome:

1. Abra o Chrome e vá para o Loja online do Chrome .
   
2. Use a barra de pesquisa para encontrar a extensão.
   
3. Clique no botão Adicionar ao Chrome no lado direito. Em seguida, clique em Adicionar extensão.
   
4. Volte para o seu navegador. No canto superior direito, clique no pequeno ícone de quebra-cabeça para abrir as Extensões.
   
5. Uma solicitação de acesso aparecerá. Para habilitar a extensão, clique em DocuSign eSignature for Chrome.
   
6. Fixe o ícone do DocuSign no Chrome e clique para abrir.
   
7. Configure uma conta DocuSign. Se você quiser testá-lo primeiro, você pode se inscrever para uma avaliação gratuita.
   

Depois de instalar o complemento, agora você pode usá-lo para assinar documentos. Veja como adicionar uma assinatura eletrônica ao Google Docs usando o DocuSign:

1. Abra seu arquivo do Google Docs.
   
2. Vá para Complementos > Assinar com DocuSign.
   
3. Uma nova janela aparecerá solicitando que você faça login na sua conta DocuSign. Digite seu nome de usuário e senha e clique em Enter.
   
4. Uma página de destino será exibida. Clique em Iniciar.
5. O DocuSign perguntará quem você deseja assinar o documento. Escolha Only Me para fazer você mesmo.
   
6. Assine e arraste sua assinatura para onde deseja inseri-la no documento.
   

Qual método você deve usar?

Como você pode ver, existem duas maneiras de assinar seu arquivo do Google Docs eletronicamente. Você pode usar a ferramenta de desenho integrada ou instalar um complemento compatível. Ambos os métodos são adequados para criar uma assinatura eletrônica padrão.

No entanto, certos documentos (por exemplo, contratos juridicamente vinculativos) exigem que você assine com uma assinatura verificada. A chamada assinatura digital possui um código criptografado exclusivo para cada usuário e funciona como uma ponta de dedo virtual. Também autentica e protege qualquer informação incluída no documento.

Para criar sua assinatura digital, você deve usar um complemento específico. Para aplicativos do Google, você pode baixar o Assinatura segura extensão do Google Workplace Marketplace. Em seguida, você pode usá-lo para assinar digitalmente seu documento do Google Docs. Veja como fazer:

1. Abra o Google Drive e encontre seu arquivo do Google Docs.
   
2. Clique com o botão direito do mouse para abrir um menu suspenso. Escolha Abrir com na lista de opções e, em seguida, Assinatura Segura – Assinatura Digital Segura.
   
3. Uma janela pop-up aparecerá. Clique na sua Conta do Google escolhida e depois em Permitir para autorizar.
4. Faça login na sua conta de Assinatura segura e clique em Autorizar. Se você não tiver uma conta, você deve se registrar antes de continuar.
   
5. Quando terminar, você pode usar o complemento para assinar digitalmente o documento.

Como funcionam as assinaturas eletrônicas?

Assinaturas eletrônicas são sinais, símbolos e outros dados eletrônicos usados ​​como forma de identificação digital. Assim como as assinaturas manuscritas, elas são legalmente reconhecidas como uma forma de autenticação de documentos.

No entanto, as regras e regulamentos são diferentes para cada país. Em alguns lugares, apenas as assinaturas eletrônicas com códigos de criptografia exclusivos são juridicamente vinculativas. Essas assinaturas digitais são consideradas muito mais confiáveis. Certas indústrias também preferem assinaturas digitais às eletrônicas, devido à maior segurança.

Você pode criar os dois tipos de assinaturas usando vários complementos, aplicativos e até recursos integrados.

Como assinar PDFs e formulários com o Google Docs?

Gerenciar PDFs no Google Docs é um pouco complicado, mas não impossível. Se você deseja adicionar uma assinatura eletrônica ao seu PDF, há duas maneiras de fazer isso.

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O primeiro método é alterar o formato do arquivo e enviá-lo para o Google Docs. Isso permitirá que você edite o documento e insira sua assinatura. Veja como fazer:

1. Converta seu arquivo PDF em um documento do Word usando uma ferramenta online gratuita. Basta digitar conversor de pdf para word em seu mecanismo de pesquisa e clicar em um dos resultados.
   
2. Baixe o arquivo do Word e carregue-o no seu Google Drive.
   
3. Abra o arquivo com o Google Docs.
   
4. Agora você pode adicionar sua assinatura eletrônica usando a ferramenta Desenho ou um complemento.

Outra maneira de fazer isso é usando uma ferramenta de edição de terceiros. Sugerimos o download DocHubGenericName do Google Workplace Marketplace. É um editor de PDF fácil de usar que é compatível com todos os aplicativos do Google. Veja como assinar PDFs e formulários com o Google Docs usando o DocHub:

1. Abra seu navegador e acesse docs.google.com.
2. Clique no pequeno ícone de pasta no canto superior direito.
   
3. Vá para Carregar > Selecionar arquivo do seu computador. Clique no documento PDF que deseja enviar.
   
4. Clique na pequena seta para baixo ao lado da guia Abrir com. Escolha DocHub no menu suspenso.
   
5. Uma pequena janela pop-up aparecerá. Clique em Permitir para iniciar o programa.
6. Vá para Assinar > Criar Assinatura. Existem algumas opções para escolher. Se você já tiver uma assinatura eletrônica, clique em Carregar imagem. Se você quiser que o DocHub escreva para você, clique em Tipo. Se você quiser escrever você mesmo, clique em Desenhar.
   
7. Quando terminar, clique em Salvar como padrão.
   
8. Mova o cursor para onde você deseja assinar. Volte para a barra de ferramentas e reabra a seção Sign. Você encontrará sua assinatura no menu suspenso. Clique para inseri-lo em seu PDF.
   

Perguntas frequentes adicionais

Como digitalizo um documento no Google Docs?

Infelizmente, o Google Docs não possui um recurso integrado para digitalizar documentos. No entanto, você pode usar o Google Drive. Veja como fazer:

1. Acesse o aplicativo Google Drive.

2. Clique no pequeno ícone ‘’+’’ no canto inferior direito.

3. Clique no pequeno ícone da câmera.

4. Selecione o documento que deseja digitalizar na lista. Você pode usar Cortar para marcar clicando emo ícone. Se você cometeu um erro, pode pressionar o ícone de atualização para redigitalizar a página.

5. Clique em Concluído para concluir a digitalização.

Como desenhar uma assinatura do Google Docs?

O Google Docs tem uma ampla variedade de recursos integrados úteis. Se você não é fã de complementos, pode usar a ferramenta Desenho para criar uma assinatura eletrônica. Veja como fazer:

1. Vá para Inserir > Desenho > + Novo.

2. A janela da ferramenta Desenho aparecerá. Vá para Linha > Rabisco e escreva sua assinatura usando o mouse do computador. Touchpads e telas sensíveis ao toque também funcionam.

3. Clique em Salvar e Fechar.

hrome: // settings / content

Depois de criar sua assinatura eletrônica, você também pode usá-la para outros documentos. Você também pode editar o tamanho da assinatura e movê-la dentro do documento.

Sinal Selado Entregue

O Google Docs oferece duas opções fáceis de usar para criar assinaturas eletrônicas. Você pode assinar seu nome com a fantástica ferramenta de desenho integrada ou instalando um complemento.

Tenha em mente que existem dois tipos de assinaturas eletrônicas. Se o documento exigir verificação extra, convém usar uma assinatura digital.

O que você acha das assinaturas eletrônicas? Qual opção você prefere? Comente abaixo e conte-nos sobre sua ferramenta favorita para assinar documentos.