Como um dos aplicativos de produtividade e planejamento mais poderosos do mercado, Airtable vem com uma ampla variedade de recursos brilhantes. Mas uma das melhores coisas sobre Airtable é a capacidade de vinculação.
Neste artigo, você aprenderá como a capacidade de vinculação do Airtable os ajuda a vencer a concorrência. Você também aprenderá sobre registros vinculados e como vinculá-los.
Registros
Primeiro, um aviso de isenção. Há um elemento essencial do Airtable que é conhecido como registro. Isso pode ser confuso para usuários iniciantes e iniciantes. Felizmente, os registros não são complicados. Na verdade, você provavelmente já sabe o que é um registro. Um registro representa um campo na primeira coluna de cada tabela Airtable. Todos os outros campos são chamados de células.
O que são registros vinculados?
Um registro vinculado é outro nome para um relacionamento vinculado entre dois objetos, pessoas ou ideias no Airtable.
É aqui que a Airtable se destaca das planilhas tradicionais. A capacidade de vincular itens no Airtable é o que torna a plataforma tão fluida e fácil de aprender a usar. Na verdade, se você não estiver usando o recurso de registros vinculados no Airtable, pode estar perdendo muito usando um aplicativo de planilha normal.
Aqui está um exemplo que pode explicar os benefícios. Se você tem um campo de registro vinculado chamado Criadores dentro de uma tabela chamada Projetos, isso não explica apenas que o projeto foi criado por um criador específico. Isso também significa que o criador fez um projeto vinculado.
Os registros vinculados são recíprocos. Crie um registro vinculado em uma tabela e um novo campo vinculado aparecerá na tabela vinculada.
Há muita diversão com os registros vinculados neste aplicativo brilhante. Não só isso, mas você pode usar a função de link para fazer uma variedade de coisas interessantes e úteis. Conforme explicado anteriormente, os registros vinculados são o que diferencia a Airtable da concorrência.
O ideal é vincular uma nova tabela vinculada a um campo que já existe para configurar os registros vinculados. No entanto, você também pode vincular duas tabelas existentes.
Como vincular 2 registros em Airtable de um PC
Usar Airtable em um PC é definitivamente a melhor maneira de obter o máximo do programa. Aqui estão dois métodos para criar registros vinculados em Airtable no PC.
Método 1
Este método é o recomendado. Isso o ajudará a evitar complicações desnecessárias.
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- Vá para a base onde deseja vincular as tabelas.
- Navegue até a parte superior do cabeçalho do campo que deseja vincular e, em seguida, clique na seta apontando para baixo à direita do cabeçalho e selecione Personalizar tipo de campo.
- Selecione a opção Link para outro registro.
- Selecione Criar uma nova tabela e clique em Salvar.
- Um campo mostrará onde o nome da nova tabela pode ser criado.
- Uma nova tabela aparecerá, com o nome do campo que você acabou de personalizar no anterior.
A tabela recém-criada terá dois campos: um campo primário, contendo os nomes dos registros vinculados que você cria, e um campo de registro vinculado, vinculando de volta ao campo a partir do qual você criou a nova tabela vinculada. O campo e a tabela funcionarão reciprocamente.
Método 2
O segundo método é baseado na vinculação de duas tabelas existentes. É usado quando você não pode evitar vincular duas tabelas que já existem.
- Comece criando uma nova tabela. Clique no sinal de mais próximo à última guia de título que você tem na base e selecione Criar uma tabela vazia. O objetivo é criar uma tabela que tenha um campo primário que corresponda aos valores do campo não primário de outra tabela.
- Volte para a tabela original que deseja vincular e clique em Personalizar tipo de campo.
- Escolha Link para outro registro.
- Selecione a tabela original e clique em Salvar.
- Confirme.
Como vincular 2 registros em Airtable de um iPhone ou Android
Não se preocupe, sabemos que a configuração da vinculação de registros parece complicada o suficiente no PC. No entanto, você ficará feliz em saber que os desenvolvedores do Airtable fizeram de tudo para tornar a experiência móvel o mais perfeita possível. Então, se você estiver usando um aplicativo iOS ou Android Airtable, você será capaz de fazer exatamente as mesmas coisas conforme instruído acima.
Algumas entradas terão títulos ligeiramente diferentes (por exemplo, é chamado de tipo de campo Personalizar no navegador do desktop, mas campo Personalizar no iOS). Mas as coisas funcionam da mesma forma em aplicativos Airtable para celular / tablet e no PC.
Coisas a serem consideradas com o Airtable
Embora os registros vinculados realmente tornem o Airtable especial, eles não são a única coisa que diferencia a plataforma de seus pares. Aqui estão alguns fatos e pensamentos interessantes sobre Airtable.
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As bases são separadas
Não há como conectar várias bases no Airtable. Cada base é separada e singular. Pense nas bases como projetos diferentes. Eles podem funcionar sob a égide de compartilhar bases diferentes com as mesmas pessoas. Em outras palavras, em vez de ter uma grande super-base única, Airtable simplifica isso.
Agora, isso pode parecer uma má ideia, mas ter bases separadas é realmente uma grande coisa. Por exemplo, você pode querer compartilhar uma base com seus clientes. E você pode querer manter o outro estritamente relacionado à contratação. Airtable oferece uma opção não negociável para fazer isso e, na verdade, funciona a favor do usuário. Você não precisa complicar ainda mais as coisas.
Claro, se você apenas der acesso às bases para as pessoas que precisam, você basicamente terá um guarda-chuva de bases coletivas.
Use modelos
É possível que você tenha aprendido que os modelos são para o usuário menos adepto da planilha. E por um tempo, os modelos foram mais bem usados pelos iniciantes, mas apenas em vários aplicativos. Isso ocorre porque quanto mais experiência você tiver com uma ferramenta, mais liberdade terá para criar seus próprios modelos.
No entanto, os modelos Airtable são simplesmente brilhantes e fáceis de usar. Existem modelos para calendários de conteúdo, rastreamento de campanha de marketing, rastreamento de projetos, lançamentos de produtos e vários modelos de pesquisa. Esses modelos não apenas podem ajudá-lo a fazer as coisas mais rapidamente, mas também podem torná-lo mais produtivo. Além disso, eles ajudam você a se tornar um verdadeiro usuário avançado de Airtable.
Importando planilhas
Imagine querer mudar para Airtable e não conseguir importar planilhas. Para muitos, isso funcionaria como um rompedor instantâneo. Felizmente, o Airtable permite que você importe planilhas do Excel ou do Google Sheets. Você também pode importar as planilhas de várias outras plataformas, mas geralmente terá que converter essas planilhas para arquivos do Excel e importá-las para o Airtable.
A função de importação em Airtable funciona perfeitamente. Isso não bagunçará suas planilhas e fará toda a classificação e numeração perfeitamente. A partir daí, você pode passar a personalizar sua planilha antiga usando a ampla variedade de funções disponíveis no Airtable.
Crie aplicativos
Há alguns anos, a Airtable lançou um novo recurso chamado Blocks. Este recurso permite que os usuários criem aplicativos personalizados sem qualquer experiência de codificação. Usando os dados que você já usou em suas tabelas, você pode, por exemplo, bloquear pessoas de texto em certas situações. Você também pode ter um bloco que cria um relógio de contagem regressiva, que é perfeito para esses prazos apertados.
Claro, a versatilidade do recurso Blocks ainda está longe do nível de construção de um aplicativo como um codificador. Ainda assim, o recurso oferece uma grande variedade de personalização para a mesa. Definitivamente, não é algo que muitos concorrentes podem oferecer.
FAQ adicional
1. Como você faz um hiperlink no Airtable?
É simples de fazer e não é muito diferente de hiperlinks no Google Docs, por exemplo. Basta destacar um pedaço de rich text e selecionar Link (localizado na IU instantânea). Em seguida, cole o link e confirme.
2. A Airtable pode fazer cálculos?
Todo mundo que já trabalhou no MS Excel e no Planilhas Google sabe como as fórmulas são vitais para as tabelas, porque as tabelas não existem apenas para anotar informações. Como um aplicativo de tabela, Airtable pode realizar cálculos. Basta colocar uma fórmula em qualquer célula. Em seguida, faça referência a outra célula na planilha. As fórmulas, entretanto, serão aplicadas a todo o campo, pois Airtable é um tipo de banco de dados relacional.
3. O Airtable pode funcionar offline?
Infelizmente, Airtable atualmente não tem recursos off-line. Isso significa que você não poderá acessar o site Airtable se estiver offline. No entanto, existem opções de exportação que permitem fazer download dos dados e acessá-los offline. Quando exportado, o conteúdo Airtable é salvo como um arquivo CSV. Lembre-se de que a versão exportada não incluirá conteúdo do aplicativo, descrição de base / campo ou comentários.
Airtable, Record Linking e outras coisas interessantes sobre isso
Embora a vinculação de registros possa parecer um pouco intimidante no início, depois que você descobrir, não apenas será capaz de vincular registros perfeitamente, mas também será apresentado a todo o aplicativo com mais profundidade. Experimente os outros recursos e não tenha medo de experimentar com o aplicativo. É divertido, conveniente e fácil de usar.
Você conseguiu vincular registros em Airtable com sucesso? Qual método você escolheu? Qual é o seu recurso Airtable favorito? Fique à vontade para clicar nos comentários abaixo e nos avisar.
