Como fazer um cronograma no Excel

O que saber

• Mais fácil: Baixe um modelo pré-fabricado do Microsoft Excel.
• Criar modelo: selecione A1:E2 > Mesclar e centralizar > digite HORÁRIO SEMANAL > selecione Alinhamento Médio .
• Adicione bordas e títulos. Em A3, digite TEMPO . Em A4 e A5, insira hora > preencher células > adicionar dias > salvar modelo.

Este artigo explica como criar uma programação no Microsoft Excel, usando um modelo pré-fabricado ou criando um do zero. As instruções se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel para Microsoft 365 e Excel 2013.

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Como criar um cronograma no Excel

O Microsoft Excel fornece modelos para cronograma de tarefas semanais, cronograma de aluno, cronograma de trabalho diário e muito mais. Você pode baixar o que desejar e personalizá-lo com seus próprios dados ou aprender como criar um cronograma do zero.

Marek Levák/Unsplash

Siga estas etapas para criar uma programação de sete dias com blocos horários para um único usuário.

1. Inicie o Excel e abra uma nova pasta de trabalho em branco.

   

2. Selecione o intervalo de células A1:E2 e selecione Mesclar e centralizar no grupo Alinhamento da guia Início.

   

3. Tipo ' HORÁRIO SEMANAL ' em A1:E2, altere o tamanho da fonte para 18, e selecione Alinhamento Médio no grupo Alinhamento.

   

4. Selecione células F1:H2 , selecione os Fronteiras menu suspenso no grupo Fonte da guia Página inicial e selecione Todas as fronteiras .

   

5. Digitar ' Hora de início diária ' em F1; ' Intervalo de tempo 'em G1; e ' Data de início 'em H1. Escolha o Selecionar tudo ícone (entre 1 e A na planilha) e clique duas vezes na linha que separa quaisquer duas colunas para redimensionar todas as células para caber no conteúdo.

   

6. Selecione a célula A3 e digite ' TEMPO .'

   

7. Selecione a célula A4 e insira o horário em que deseja que sua programação comece. Para seguir este exemplo, digite ' 7:00 .'

   

8. Na célula A5, insira o próximo intervalo que deseja listar na programação. Para seguir este exemplo, digite ' 7h30 .' Selecione A4:A5 e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher os incrementos de tempo do resto do dia.

   

   Se você quiser alterar o formato da hora, selecione a coluna, clique com o botão direito e selecione Formatar celulas . Selecione Tempo na lista Categoria da guia Número e escolha o formato de hora que deseja usar.

9. Na célula B3, insira o dia da semana em que deseja que sua programação comece. Para seguir este exemplo, digite ' DOMINGO .'

   

10. Arrastar o alça de preenchimento à direita para preencher automaticamente os dias restantes da semana na programação.

    

11. Selecione Linha 3 . Deixe a fonte em negrito e altere o tamanho da fonte para 14.

    

12. Altere o tamanho da fonte dos tempos na Coluna A para 12.

    

    Se necessário, selecione o Selecionar tudo ícone (entre 1 e A na planilha) e clique duas vezes na linha que separa quaisquer duas colunas para redimensionar todas as células para ajustar o conteúdo mais uma vez.

13. Selecione os Selecionar tudo ícone ou pressione Ctrl+A e selecione Centro no grupo Alinhamento da guia Início.

    

14. Selecione células A1:H2 . Selecione os Cor de preenchimento menu suspenso no grupo Fonte da guia Página inicial e escolha uma cor de preenchimento para as células selecionadas.

    

15. Escolha uma cor de preenchimento exclusiva para cada uma das seguintes células ou intervalos:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (ou o intervalo de células contendo horários em sua planilha)
    • B4:H28 (ou o intervalo de células que compõem o restante da sua programação)
    

    Pule esta etapa se preferir uma programação em preto e branco.

16. Selecione o corpo da programação. Selecione os Fronteiras menu suspenso no grupo Fonte e selecione Todas as fronteiras .

    

17. Salve a programação.

Salve a programação como modelo

Salvar a programação como um modelo permite reutilizá-la sem criar uma nova a cada vez ou limpar o conteúdo da programação existente.

1. Selecione Arquivo > Exportar > Alterar tipo de arquivo .

   

2. Selecione Modelo > Salvar como . A caixa de diálogo Salvar como será aberta.

   

3. Abra o Modelos personalizados do Office pasta.

   

4. Insira um nome para o modelo e selecione Salvar .

   

5. Para usar o modelo no futuro, selecione o Pessoal guia no Novo tela e selecione o modelo de agendamento. Ele será aberto como uma nova pasta de trabalho.

   

   Se você quiser usar uma versão impressa da programação, configure a área de impressão antes de imprimi-la.

• Como exporto uma tabela do Revit para o Excel?

  No Revit, selecione Arquivo > Exportar > Relatórios > Agendar , escolha um local para salvar e selecione Salvar . Escolha as opções de exportação de aparência e como os dados exportados serão exibidos e selecione OK . No Excel, selecione Dados > Obtenha e transforme dados > De texto/CSV . Em seguida, escolha a tabela exportada do Revit e selecione Importar .

• Como posso fazer um cronograma de amortização no Excel?

  Primeiro, crie uma nova planilha ou abra uma já existente e insira os dados necessários sobre empréstimos, juros e pagamentos. Na célula B4 (assumindo que as outras informações relevantes estão nas colunas B acima dela), use a equação =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . Isso calculará automaticamente seus pagamentos mensais.

• Como altero o formato da data na minha programação do Excel?

  Clique com o botão direito na célula que deseja alterar e selecione Formatar celulas . A partir daí, selecione o Número guia, selecione Data em Categoria, escolha o formato de data que deseja usar e confirme com OK .

• Como exporto uma programação do Excel em uma única página?

  Selecione Layout da página > Iniciador de caixa de diálogo > Página guia e selecione Ajustar em Dimensionamento. Escolha uma página de largura por uma página de altura e confirme com OK . Depois disso, exporte o cronograma como faria com outras planilhas do Excel.

• Como faço para mesclar uma programação do Excel em meu Google Agenda?

  Exporte ou salve a programação do Excel como CSV ou ICS para que seja compatível com o Google Agenda. No calendário, selecione Configurações > Importar e Exportar > escolha um arquivo compatível para importar. Em seguida, escolha para qual calendário importar o arquivo e confirme selecionando Importar .