Como colar funções de link e transposição no Excel

As funções de link e transposição no Excel são mutuamente exclusivas. Isso significa que as células transpostas não funcionarão como links em sua planilha. Em outras palavras, quaisquer alterações feitas nas células originais não serão refletidas na cópia transposta.

No entanto, seus projetos geralmente exigem que você transponha e vincule as células / coluna. Então, há uma maneira de utilizar as duas funções? Claro que existe, e apresentaremos quatro métodos diferentes para fazer isso.

É seguro dizer que esses truques fazem parte do conhecimento intermediário do Excel, mas se você seguir as etapas até um T, não haverá tentativa e erro, mesmo se você for um novato completo.

O problema da colagem

Para os fins deste artigo, vamos supor que você deseja transpor colunas para a mesma planilha. Então, o que você faz? Selecione as colunas, pressione Ctrl + C (Cmd + C em um Mac) e escolha o destino da colagem. Em seguida, clique nas opções de Colar, selecione Colar especial e marque a caixa na frente de Transpor.

Mas assim que você marcar a caixa, Colar Link ficará acinzentado. Felizmente, existem algumas fórmulas e truques que o ajudam a contornar esse problema. Vamos dar uma olhada neles.

TRANSPOSE - Fórmula de Matriz

A principal vantagem desta fórmula é que você não precisa arrastar e soltar as células manualmente. No entanto, ele vem com algumas desvantagens. Por exemplo, o tamanho não é fácil de alterar, o que significa que você precisa usar a fórmula novamente se o intervalo de células de origem mudar.

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No entanto, problemas semelhantes se aplicam a outras fórmulas de array, e este ajuda a resolver o problema de transposição de link com bastante rapidez.

Passo 1

Copie as células e clique na célula superior esquerda da área em que deseja colar as células. Pressione Ctrl + Alt + V para acessar a janela Colar especial. Você também pode fazer isso na barra de ferramentas do Excel.

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Passo 2

Depois de acessar a janela, marque Formatos em Colar, escolha Transpor no canto inferior direito e clique em OK. Essa ação transpõe apenas a formatação, não os valores, e há dois motivos pelos quais você precisa fazer isso. Primeiro, você saberá o intervalo de células transpostas. Em segundo lugar, você mantém o formato das células originais.

etapa 3

Toda a área de colagem precisa ser selecionada e você pode fazer isso depois de colar os formatos. Agora digite = TRANSPOSE ('Faixa Original') e pressione Ctrl + Shift + Enter.

Observação: É importante pressionar Enter junto com Ctrl e Shift. Caso contrário, o programa não reconhece o comando corretamente e gera automaticamente chaves.

Link and Transpose - Método Manual

Sim, o Excel é tudo sobre automação e uso de funções para tornar a manipulação de células e colunas mais fácil. No entanto, se você estiver lidando com um intervalo de células bastante pequeno, o link e a transposição manuais costumam ser a solução mais rápida. É certo, porém, que há margem para erro se você não for cuidadoso o suficiente.

Passo 1

Selecione suas células e copie / cole-as usando a opção Colar especial. Desta vez, você não marca a caixa na frente de Transpor e deixa as opções em Colar como padrão.

Passo 2

Clique no botão Colar link no canto inferior esquerdo e seus dados serão colados na forma de links.

etapa 3

Aí vem a parte difícil. Você precisa arrastar manualmente e, em seguida, soltar as células na nova área. Ao mesmo tempo, você precisa ter cuidado ao trocar linhas e colunas.

Fórmula OFFSET

Esta é uma das ferramentas mais poderosas para colar células, vinculá-las e transpô-las. No entanto, pode não ser fácil se você for novo no Excel, portanto, tentaremos tornar as etapas o mais claras possíveis.

Passo 1

Você precisa preparar os números à esquerda e na parte superior. Por exemplo, se houver três linhas, você usará 0-2 e, se houver duas colunas, você usará 0-1. O método é o número total de linhas e colunas menos 1.

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Passo 2

Em seguida, você precisa encontrar e definir a célula base. Esta célula deve permanecer intacta quando você copia / cola e é por isso que você usa símbolos especiais para a célula. Digamos que a célula base seja B2: você precisará inserir o cifrão para destacar esta célula. Deve ser assim dentro da fórmula: = OFFSET ($ B $ 2 .

etapa 3

Agora, você precisa definir a distância (em linhas) entre a célula base e a célula de destino. Esse número precisa aumentar quando você move a fórmula para a direita. Por esse motivo, não deve haver nenhum cifrão na frente da coluna da função. Em vez disso, a primeira linha é fixada com o cifrão.

Por exemplo, se a função estiver na coluna F, a função deve ser semelhante a esta: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1 .

Passo 4

Assim como as linhas, as colunas também precisam aumentar depois de vincular e transpor. Você também usa o cifrão para corrigir uma coluna, mas permite que as linhas aumentem. Para deixar isso claro, é melhor consultar o exemplo, que pode ser assim: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1, $ E2) .

Como se Excel no Excel

Além do método fornecido, também existem ferramentas de terceiros que você pode usar para vincular e transpor. E se os métodos fornecidos não produzirem resultados satisfatórios, pode ser melhor usar uma dessas ferramentas.

Você usou um desses aplicativos de transposição / link para realizar esta operação no Excel? Você ficou satisfeito com o resultado? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.